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  • 1 # 扶尾貓歲月薄荷微

    招標代理工作流程

    一、與業主接洽,簽訂招標代理合同,讓業主提供招標工程的專案計劃批文、規劃許可證、圖紙審查意見書、資信證明及對本工程的招標要求等材料。

    二、填寫招標申請表、交易申請表,報業主蓋章。

    四、準備招標申請表、代理合同書、專案計劃批文、規劃許可證、圖紙審查意見書及資信證明等材料到招標辦備案,招標公告報招標辦審查,待招標辦領導簽字、蓋章後和建設工程交易中心審查後由招標辦發至報社。

    五、準備交易申請表、代理合同書、專案計劃批文、規劃許可證、圖紙審查意見書及資信證明等材料到交易中心備案,等交易中心領導同意後發至網上。

    六、在招標公告規定的報名期間內(報名不但要填寫報名表,還要在網上報名),編制招標檔案,並報業主審查,業主審查修改後,報招標辦審查,待報名結束後、及時將報名情況彙總並報招標辦、交易中心和業主。

    七、招標檔案招標辦審查後,到交易中心備案,並確定開標時間。

    八、發放招標檔案(提前通知交易中心財務,並提交一份招標檔案和報名名單),並在網上上摶招標檔案。

    九、招標檔案發放情況報招標辦及交易中心和業主。

    十、在招標檔案規定的時間組織答疑及現場勘察。

    十一、待業主及設計單位解答完畢後,整理招標答疑記錄,報業主審閱後,將答疑蓋章,併發放至各投標單位。

    十二、若為資格後審,提前與交易中心聯絡,提前一天或更早的時間將所有投票單位的證件由交易中心工作人員進行證件掃描。

    十三、開標前一天,與業主碰面,交待一下開標時應注意的事項(開標會由誰代表講話?誰參與評委?)及業主交納交易服務費及印花稅等事項。

    十四、開標前準備:先到招標辦及交易中心分管主任處聯絡,由分管主任安排開標參與人員,然後組織代理人員接收投標書,驗證時,須在招標辦及交易中心工作人員在場的情況下進行,業主到之後,先到招標辦及交易中心與分管主任見面,到交易中心繳納交易服務費,然後在招標辦等部門監督下,由業主參與在交易中心抽評室隨機抽取評委。

    十五、開標:確定業主、招標辦、交易中心參與人員待人員到齊後,按時組織並主持開標會。

    十六、開標後,在招標辦等部門的監督下,在交易中心評標室,組織評委評審投標書,填寫評標記分表,編制評標報告,最後由評委、招標辦、交易中心人員及監督部門人員簽字。

    十七、編寫中標公示,報業主審查並蓋章,待招標辦審查後,在泰安市建設工程交易中心大螢幕及泰安市建設工程資訊網上公示三天(期間通知中標單位與業主洽談簽訂合同,如業主需要,應當協助業主一同辦理)。

    十八、填寫中標通知書、回訪資訊卡,同時提供給業主廉政合同書,由業主蓋章,招標辦審查後,及時通知業主及中標單位辦理有關中標手續。

    十九、通知未中標單位中標結果,退還圖紙併到交易中心退投標保證金。

    二十、待資料整理完後,給業主、招待辦、交易中心存檔。

    (ps:各個地區具體備案流程也許不一樣,部分地區已經實現純電子化報名及備案,因地區而視)

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