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  • 1 # 嘮嗑職場

    下崗職工檔案是在自己手上可以嗎?

    檔案是不可以在自己手中的,人事檔案是嚴禁個人保管的。職工檔案就是人事檔案,是從事工作後由用人單位或者是人事代理機構給建立的關於個人身份、學歷、工作經歷、社會關係、資歷的檔案,可以隨著工作變動而轉移。這個檔案也是非常的重要,辦理退休的時候你需要提供自己的檔案。社保局根據你的檔案內容來判定你的退休時間,視同年限。

    下崗後可以將人事檔案放在戶籍地的人才交流服務中心託管,由它出具《調檔函》,原檔案保管機構辦理轉出,然後透過機要交通或者是派專人傳送的方式送達檔案,嚴禁個人攜帶檔案的,接收後核對檔案並錄入資訊,最後交接入庫;反之,材料不齊全將退回。

    重新就業後,單位是有保管檔案許可權的可以由用人單位出具調檔《調檔函》,或者是由單位所在地區縣人才交流服務中心出具《調檔函》,誰託管誰就出具《調檔函》再做相應的託管手續的辦理(同上述)。單位有保管許可權的是縣級以上的機關事業單位、國有企業。

    現在將人事檔案的託管在重慶市的人才交流服務中心是免費的,不過每個省份政策存在差異,請以當地為準,建議是向當地人才服務機構具體核實。

  • 2 # 葉公來幫忙

    不可以。

    個人檔案是一個人一生生命軌跡的縮寫,是用人單位瞭解一個人情況的非常重要的資料。特別是對職工來說,當你達到退休年齡辦理退休手續時,必須帶檔案到相關部門進行審批。相關部門將對年齡、參加工作起始時間、工作的連貫性、養老保險繳納情況進行一一稽核,確定無誤,才能辦理審批手續,開始發放養老金。

    現在的不少年輕人對檔案不太在乎,是因為在社保制度實行以後參加工作的,參保人在退休時根據繳納年限和繳費數額等基本資訊計算並確定基本養老金,社保經辦機構掌握實際繳費資料,不需要參保人檔案。

    但是對於下崗職工來說一般都是有視同繳費年限的,他們在社保制度實行前就巳經工作很久,社保經辦機構要根據參保人原單位性質、參加工作登記表、相關審批表等資訊確定,這些歷史材料都在檔案裡,檔案對於下崗職工來說顯得多麼重要。

    根據檔案法的規定,檔案不允許自己保管,也不允許在無資質的地方保管,必須要在有人事代理權,有資質,安全可靠的地方去保管,否則一旦出現私自啟封、塗改、造假或者遺失,不但誤事,還會無法保障你的相關權益。

    如果下崗職工自己保管自己的檔案,這種情況叫死檔,退休時社保部門不會認可,因為人家對你這個檔案的真實性產生了懷疑,覺得你的檔案可能不真實。一旦檔案失效,你的視同繳費年限就沒有了,輕則使你的養老金吃虧,重則造成繳費年限達不到最低的15年年限,連退休手續都辦理不了。

    由此可見,作為一個下崗職工,人事檔案對你來說有多麼地重要。因此,如果臨近退休,你的檔案還在自己手裡的話,請儘快處理。你可以將檔案存入人才市場,或者找一家有檔案存放資質的公司進行存放,或者存放到失業中心、街道辦事處。哪怕是多花點錢也要把檔案存進去,只有這樣,你這個“死檔"才能啟用變成“活檔"。只有這樣,將來辦理退休時你的檔案才能被社保部門認可,你的相關待遇才有保障。

  • 3 # 社保分析師

    你這種情況叫死檔,退休稽核人事檔案時,社保部門是不會接受死檔的,除非你所在的地區社保經辦人中有活菩薩。你現在面臨的最最重要的事情是要想辦法把檔案啟用。必須要找到一個合法的,有資質的檔案接收平臺。當然,我說的是正規情況。如果你所在的地區,要求不嚴,能收你這種死檔,是你的幸運。如果沒有這個把握,不要冒這個險。

    可以找哪些地方接收並激活你的檔案呢?

    對於下崗職工來說,可考慮的地方還是有一些的,比如人才,職介,社保局;比如失業中心,街道辦事處,街道社保所;比如社會託管或代理機構。需要你自己去跑,自己去做工作,求爺爺告奶奶,花佣金也要辦成。在辦理的過程中,人家人才或職介的人一定會批評你,不應該把檔案拿在自己手裡,可能說些不順耳甚至難聽的話,你要忍著,聽著,好好和人家說,打動人家,同意辦理,總之以辦成自己的事為原則。一旦接收入檔,就等於激活了。

    要注意一定要找有人事代理權,有資質,安全可靠的地方,不然會耽誤你自己的事,將來還是無法保障你的相關權益。人才或職介是有資質的,找其他社會代辦機構,實際是在做掛靠,最終還是要歸到人才或職介。最後一種,一定要審慎篩選,避免上當受騙,浪費錢還是小事,把檔案搞丟搞砸,影響退休就麻煩了。

    檔案不處理,就這麼自己拿著行嗎?

    檔案法不允許自己保管檔案,不允許在無資質的地方保管,否則視為無效檔案或死檔,以避免塗改,造假。所以說你自己拿著沒用,退休時社保部門不認。你是下崗職工,人事檔案對你來說是很重要的,需要社保部門認可,才能落實相關待遇。

    只要是下崗工,就應該會有養老保險制度改革前的視同繳費年限,還可能有下崗前的實際繳費年限,特殊工種還會有養老保險繳費制度改革前的折算工齡。想落實這些待遇,必須憑人事檔案說話。

    社保繳費年限(工齡)=視同繳費年限(視同工齡)+實際繳費年限

    你應該弄清楚和社保繳費年限相關的三件事:

    1.達到退休年齡時,社保繳費年限不夠15年是辦不了退休的。

    2.退休時,養老金的計算和社保繳費年限(工齡)是掛鉤的。社保繳費年限(工齡)越長,養老金越高。

    3.退休後,每年上漲養老金時,也是和社保繳費年限(工齡)掛鉤的,社保繳費年限(工齡)越長,養老金漲得越多。

  • 4 # 社保小達人

    樓主您好,個人檔案是不可以拿在自己手中的,因為個人檔案一旦拿在了自己的手中,那麼就屬於死黨,是一個無效的檔案!因為檔案一旦拿在手中,就有更改檔案的嫌疑,那麼即使你個人沒有更改這個檔案,那麼國家的相關部門也會認定為你有更改檔案的嫌疑,所以說是不接受你的個人檔案的。

    不過如果是作為下崗職工,那麼一般情況下個人檔案不會在個人手中的,因為這個下崗企業也知道,個人當然是不可以拿在自己手中的,所以這種情況下那麼就託管在了現代的人才交流開發市場,只要是你的戶籍所在地在這一個地區,那麼一般情況下都會託管在你企業下崗以後的這個人才交流開發市場裡。

    那麼也就是說,如果樓主要辦理退休或者是找到新的國有企業需要調檔的話,只需要在新的國有企業開具一份調檔函或者辦理退休的時候,開具一份調檔函,然後你去相應的人才交流開發市場提閱你的檔案就可以了。

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