本文將透過兩種方式介紹常規的資料分析操作，一個是熟知的資料透視表，還有一個是透過自助式BI分析工具FineBI工具來作分析。
方案一：資料透視表
一. 資料錄入
保證無空標題行、無重複行標題、無合併單元格、無非法日期和數字格式的資料明細表。
如果明細表有標題為空，將無法制作資料透視表，需要將標題補充完整。
如果存在相同的標題，資料透視表會自動新增序號以區分，所以儘量不要存在相同的列標題。
如果存在合併單元格，除第1個單元格外，其他均作為空值處理。所以儘量取消合併的單元格，填充完整。
如果存在非法日期，生成的資料透視表中，無法按日期格式進行年、月、日格式的篩選和組合，儘量轉換成 Excel 認可的日期格式。
如果存在文字型數字，將無法在資料透視表中正確求和。需將文字轉換成數值型數字才可以進行相關的彙總統計。
二. 建立透視表
選中要彙總的資料內容
插入資料透視表
在彈出的資料透視表選單中，設定常規選項
可以手動更改要彙總的資料內容
可以選擇在當前表格還是新建表格中建立透視表
三. 透視表結構
欄位列表
明細資料表的所有第一行列標題都會顯示在“欄位列表”中，相當於資料透視表的資料來源。
可以透過「資料透視表分析」—>「欄位列表」—>開啟透視表生成器
欄位設定區域。把要顯示的欄位拖放在相應區域內，就可以動態的根據區域進行彙總了。
資料透視表的顯示區域。組合成的資料透視表會在這兒顯示。
篩選器，可按指定條件過濾篩選資料進行彙總統計。
行標籤，該區域的欄位會按照上下排列顯示。
列標籤，該區域的欄位會按照左右排列顯示。
數值，將要統計的資料列放在該欄目內就行，可選各種彙總統計方式，如計數、求和、平均等。
四. 彙總統計
選中要彙總統計的列，拖進「透視表生成器」行區域中
選中要彙總統計的值列，拖進「透視表生成器」值區域中
選擇要彙總的方式，常規的有求和、計數、平均值、最大/小值等
預設數字是按照求和彙總，文字按照計數彙總。
選擇要彙總欄位的顯示方式，一般預設就行，其它常用的有彙總百分比等
五. 結構佈局
選取資料透視表，在頂部找到「設計」—>「報表佈局」
選取想要的佈局方式
壓縮式佈局，預設佈局方式。
大綱式檢視，按列標題分列顯示，彙總顯示在每項的上方
表格檢視，按標題分列顯示，彙總顯示在每項的下方
重複所有專案標籤，可以填充相同的內容。
不重複所有專案標籤，取消重複，是上一步的逆操作。
分類彙總選項
不顯示分類彙總
在組底部顯示所有分類彙總
在組頂部顯示所有分類彙總
總計選項
為行和列禁用
為行和列啟用
僅為行啟用
僅為列啟用
空行選項
在每個專案後插入空行
資料透視表選項
佈局，自動調整列寬（預設選中，調格式時需去掉）、更新時保留單元格格式開關，合併單元格控制
資料，資料重新整理控制
上圖報表佈局為表格檢視，不顯示分類彙總，禁用總計，合併單元格
六. 高階功能
切片器。在資料來源欄位中，想要檢視經過某一欄位進行過濾篩選後的資料彙總，可動態互動使用。
調出方法為：「資料透視表」—>「插入切片器」
建立計算欄位。當原始資料表中沒有某些統計時，需要計算產生一列資料，可透過「資料透視表」—>「欄位、專案和集」建立計算欄位。然後進行彙總統計
如下圖中的計算欄位：有效問題佔比，按照如圖所示進行設定，拖進透視表生成器的「值欄目」中即可
小技巧
如何批次開啟 Excel 檔案：一次選中多個，然後按「回車鍵」即可。
新建工作薄快捷方式：Ctrl + N
選取某列全部內容：選取第一行，按住 shift 鍵不松，雙擊選中的單元格下邊線（滑鼠放到下邊線時，游標「指標」會變成「小手」）
快捷篩選：選取要篩選的值—>右鍵—>篩選—>按單元格值篩選（多種篩選方式及排序方式）
輸入日期：輸入 6-22 即可自動補全年份；「Ctrl + ；」 預設為當前日期。
插入多行：選取多行，插入
方案二：自助分析工具FineBI
FineBI是一種能連線各類資料來源，對原始資料（尤其是大資料量）進行快速分析，製作明細報表和酷炫視覺化圖表的工具。
一.配置資料連線
由於可以直連資料庫，避免了從資料庫中將資料匯出成excel的麻煩，一次配置，許可權內皆可使用
二. 新建業務包
業務包是將資料按照主題管理，如財務、銷售，如果資料分析涉及的範圍較廣的話。業務包內可對資料庫進行轉義，建立關聯關係，也可以手動選擇將資料表中需要使用的欄位新增到Cube中。
2.業務包命名、儲存、資料發生變動（資料庫資料發生變動/業務包cube中添加了資料表等情況）時，業務包cube更新。
至此，資料連線工作就算完成，一般配置資料的工作由IT資訊部/資料管理員完成。
作為分析人員，正式的資料分析從以下開始。
三.建立分析
分組報表
1.拖曳一個表格元件至即時分析頁面，會自動跳轉到資料設定頁面。
3.繫結資料。在元件屬性配置頁面，所有業務包及資料均在頁面左側，選擇業務包>資料表之後，選中相應欄位，拖曳到中間的對應標籤框裡，比如說，選擇業務包中的合同資訊，將裡面的合同型別、合同付款型別、合同金額分別拖曳到中間的行表頭、和指標區域中，此時下方會自動出現該表格的預覽結果，如下圖：
最後可對樣式進行修改，提交展示即可。
當然也可製作資料圖表，原理和表格類似，以後在慢慢詳述吧。
本文將透過兩種方式介紹常規的資料分析操作，一個是熟知的資料透視表，還有一個是透過自助式BI分析工具FineBI工具來作分析。
方案一：資料透視表
一. 資料錄入
保證無空標題行、無重複行標題、無合併單元格、無非法日期和數字格式的資料明細表。
如果明細表有標題為空，將無法制作資料透視表，需要將標題補充完整。
如果存在相同的標題，資料透視表會自動新增序號以區分，所以儘量不要存在相同的列標題。
如果存在合併單元格，除第1個單元格外，其他均作為空值處理。所以儘量取消合併的單元格，填充完整。
如果存在非法日期，生成的資料透視表中，無法按日期格式進行年、月、日格式的篩選和組合，儘量轉換成 Excel 認可的日期格式。
如果存在文字型數字，將無法在資料透視表中正確求和。需將文字轉換成數值型數字才可以進行相關的彙總統計。
二. 建立透視表
選中要彙總的資料內容
插入資料透視表
在彈出的資料透視表選單中，設定常規選項
可以手動更改要彙總的資料內容
可以選擇在當前表格還是新建表格中建立透視表
三. 透視表結構
欄位列表
明細資料表的所有第一行列標題都會顯示在“欄位列表”中，相當於資料透視表的資料來源。
可以透過「資料透視表分析」—>「欄位列表」—>開啟透視表生成器
欄位設定區域。把要顯示的欄位拖放在相應區域內，就可以動態的根據區域進行彙總了。
資料透視表的顯示區域。組合成的資料透視表會在這兒顯示。
篩選器，可按指定條件過濾篩選資料進行彙總統計。
行標籤，該區域的欄位會按照上下排列顯示。
列標籤，該區域的欄位會按照左右排列顯示。
數值，將要統計的資料列放在該欄目內就行，可選各種彙總統計方式，如計數、求和、平均等。
四. 彙總統計
選中要彙總統計的列，拖進「透視表生成器」行區域中
選中要彙總統計的值列，拖進「透視表生成器」值區域中
選擇要彙總的方式，常規的有求和、計數、平均值、最大/小值等
預設數字是按照求和彙總，文字按照計數彙總。
選擇要彙總欄位的顯示方式，一般預設就行，其它常用的有彙總百分比等
五. 結構佈局
選中要彙總統計的列，拖進「透視表生成器」行區域中
選取資料透視表，在頂部找到「設計」—>「報表佈局」
選取想要的佈局方式
壓縮式佈局，預設佈局方式。
大綱式檢視，按列標題分列顯示，彙總顯示在每項的上方
表格檢視，按標題分列顯示，彙總顯示在每項的下方
重複所有專案標籤，可以填充相同的內容。
不重複所有專案標籤，取消重複，是上一步的逆操作。
分類彙總選項
不顯示分類彙總
在組底部顯示所有分類彙總
在組頂部顯示所有分類彙總
總計選項
為行和列禁用
為行和列啟用
僅為行啟用
僅為列啟用
空行選項
在每個專案後插入空行
資料透視表選項
佈局，自動調整列寬（預設選中，調格式時需去掉）、更新時保留單元格格式開關，合併單元格控制
資料，資料重新整理控制
上圖報表佈局為表格檢視，不顯示分類彙總，禁用總計，合併單元格
六. 高階功能
切片器。在資料來源欄位中，想要檢視經過某一欄位進行過濾篩選後的資料彙總，可動態互動使用。
調出方法為：「資料透視表」—>「插入切片器」
建立計算欄位。當原始資料表中沒有某些統計時，需要計算產生一列資料，可透過「資料透視表」—>「欄位、專案和集」建立計算欄位。然後進行彙總統計
如下圖中的計算欄位：有效問題佔比，按照如圖所示進行設定，拖進透視表生成器的「值欄目」中即可
小技巧
如何批次開啟 Excel 檔案：一次選中多個，然後按「回車鍵」即可。
新建工作薄快捷方式：Ctrl + N
選取某列全部內容：選取第一行，按住 shift 鍵不松，雙擊選中的單元格下邊線（滑鼠放到下邊線時，游標「指標」會變成「小手」）
快捷篩選：選取要篩選的值—>右鍵—>篩選—>按單元格值篩選（多種篩選方式及排序方式）
輸入日期：輸入 6-22 即可自動補全年份；「Ctrl + ；」 預設為當前日期。
插入多行：選取多行，插入
方案二：自助分析工具FineBI
FineBI是一種能連線各類資料來源，對原始資料（尤其是大資料量）進行快速分析，製作明細報表和酷炫視覺化圖表的工具。
一.配置資料連線
由於可以直連資料庫，避免了從資料庫中將資料匯出成excel的麻煩，一次配置，許可權內皆可使用
二. 新建業務包
業務包是將資料按照主題管理，如財務、銷售，如果資料分析涉及的範圍較廣的話。業務包內可對資料庫進行轉義，建立關聯關係，也可以手動選擇將資料表中需要使用的欄位新增到Cube中。
2.業務包命名、儲存、資料發生變動（資料庫資料發生變動/業務包cube中添加了資料表等情況）時，業務包cube更新。
至此，資料連線工作就算完成，一般配置資料的工作由IT資訊部/資料管理員完成。
作為分析人員，正式的資料分析從以下開始。
三.建立分析
分組報表
1.拖曳一個表格元件至即時分析頁面，會自動跳轉到資料設定頁面。
3.繫結資料。在元件屬性配置頁面，所有業務包及資料均在頁面左側，選擇業務包>資料表之後，選中相應欄位，拖曳到中間的對應標籤框裡，比如說，選擇業務包中的合同資訊，將裡面的合同型別、合同付款型別、合同金額分別拖曳到中間的行表頭、和指標區域中，此時下方會自動出現該表格的預覽結果，如下圖：
最後可對樣式進行修改，提交展示即可。
當然也可製作資料圖表，原理和表格類似，以後在慢慢詳述吧。