一份完整的活動策劃書應當具備5W、2H、1E,即: Why(為什麼)——策劃的緣由; Who(誰)——策劃者、策劃方案針對的公眾; What(什麼)——策劃的目的、內容; Where(何處)——方案實施地點; When(何時)——方案實施時機; How(如何)——方案實施形式; How much(多少)——活動經費預算; Effect(效果)——活動實施效果猜測。 上述八個要素就是一份完整的關係策劃書應當具備的基本骨架。針對不同組織、不同內容與形式的關係策劃方案,應當圍繞這八個要素,根據自己的需要去進行豐富完善和組 合搭配,關係策劃書的創造性與個性風格,就存在於對要素的豐富完善和組合搭配的差異之中。 二、關係策劃書的撰寫方法 關係策劃書一般可分為三個部分:標題、署名及成文日期,正文,附件。 (一)標題、署名及成文日期 1.策劃書的標題 策劃書的標題必須詳細清晰,讓人一目瞭然。策劃書標題字號稍大於正文,居中排列。其表 現形式有三種: (1)公關主體+事由+文種。由組織聘請的公關顧問、公司策劃公關活動方案,其策 劃書一般用這種形式的標題。 (2)事由+文種。由組織內設公關機構策劃公關活動方案,其策劃書一般用這種形式的標題。 (3)主標題+副標題。主標題一般是公關活動主題,副標題即常用策劃書名稱。 2.策劃書署名 策劃書署名為策劃者單位或個人名稱。如方案系群體或組織完成,可署名 “××公關公司” 、 “ ××公關部”;對其中起主要作用的個人,也可在單位名稱之後署名,如“總策劃×× ×”、“策劃總監×××”。方案如繫個人完成,則直接署名“策劃人×××”。 3.策劃書成文日期及其它 (1)成文日期。在署名下面註明策劃文案完成的具體日期,一般加括號。如:(2008 年11月18日)。 (2)編號。對策劃書進行編號,便於存檔和查詢。比如根據策劃方案順序編號,根據方案的重要程度或保密程度編號, 根據方案治理的分類編號等。 編號標識一般位於策劃書標題右 上角。 (3)版記。如策劃方案尚屬草稿或初稿,還應在標題下括號註明,寫上“草稿”、“討論 稿”、“徵求意見稿”等字樣。假如前有“草稿”,決策拍板後的策劃方案就應註明“修訂 稿”、“實施稿”、“執行稿”等字樣。
一份完整的活動策劃書應當具備5W、2H、1E,即: Why(為什麼)——策劃的緣由; Who(誰)——策劃者、策劃方案針對的公眾; What(什麼)——策劃的目的、內容; Where(何處)——方案實施地點; When(何時)——方案實施時機; How(如何)——方案實施形式; How much(多少)——活動經費預算; Effect(效果)——活動實施效果猜測。 上述八個要素就是一份完整的關係策劃書應當具備的基本骨架。針對不同組織、不同內容與形式的關係策劃方案,應當圍繞這八個要素,根據自己的需要去進行豐富完善和組 合搭配,關係策劃書的創造性與個性風格,就存在於對要素的豐富完善和組合搭配的差異之中。 二、關係策劃書的撰寫方法 關係策劃書一般可分為三個部分:標題、署名及成文日期,正文,附件。 (一)標題、署名及成文日期 1.策劃書的標題 策劃書的標題必須詳細清晰,讓人一目瞭然。策劃書標題字號稍大於正文,居中排列。其表 現形式有三種: (1)公關主體+事由+文種。由組織聘請的公關顧問、公司策劃公關活動方案,其策 劃書一般用這種形式的標題。 (2)事由+文種。由組織內設公關機構策劃公關活動方案,其策劃書一般用這種形式的標題。 (3)主標題+副標題。主標題一般是公關活動主題,副標題即常用策劃書名稱。 2.策劃書署名 策劃書署名為策劃者單位或個人名稱。如方案系群體或組織完成,可署名 “××公關公司” 、 “ ××公關部”;對其中起主要作用的個人,也可在單位名稱之後署名,如“總策劃×× ×”、“策劃總監×××”。方案如繫個人完成,則直接署名“策劃人×××”。 3.策劃書成文日期及其它 (1)成文日期。在署名下面註明策劃文案完成的具體日期,一般加括號。如:(2008 年11月18日)。 (2)編號。對策劃書進行編號,便於存檔和查詢。比如根據策劃方案順序編號,根據方案的重要程度或保密程度編號, 根據方案治理的分類編號等。 編號標識一般位於策劃書標題右 上角。 (3)版記。如策劃方案尚屬草稿或初稿,還應在標題下括號註明,寫上“草稿”、“討論 稿”、“徵求意見稿”等字樣。假如前有“草稿”,決策拍板後的策劃方案就應註明“修訂 稿”、“實施稿”、“執行稿”等字樣。