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  • 1 # 使用者9723197804967

    一、日常事務工作

    1、檔案錄入、影印、列印;

    2、會議、活動組織;

    (1)負責公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;

    (2)負責公司各類會議的組織、安排、服務工作;

    3、人員接待

    負責公司來訪人員的接待工作;

    4、電話接聽

    負責公司電話的接聽工作;

    5、繳費事務工作

    (1)關注電話寬頻費情況,如實繳費,保證公司電話網路正常使用;

    (2)購買一定數量的單位水票,保證部門飲用水供應正常(電話叫水送水);

    6、物品管理

    (1)負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公裝置的採購、登記、核查管理工作;

    (2)制定《固定資產登記表》、《辦公用品領用單》、《辦公用品申購單》;

    (3)做好每月的分發、調配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符;

    (4)辦公用品的發放:按主管指示或實際需求發放,並同時做好《辦公用品領用單》的簽收工作;

    7、檔案合同工作

    對本部門的人員的檔案進行歸檔整理並做好相應的記錄;

    二、擬定相關公文及制度工作

    1、掌握行政公文的寫作要求,如通知、通報、報告、請示、函的一般寫法;

    2、協助直屬領導策劃員工活動及組織會議、活動; 3、協助直屬領導進行企業文化建設,草擬、修改相關制度;

    三、公司辦公場地清潔、環境維護工作

    1、制定每月辦公場所清潔的安排表;

    2、負責公司及現場指揮辦公秩序和環境衛生的監督管理工作;

    四、員工日常紀律監督工作

    1、負責對員工進行考勤,每天進行相應的記錄;

    2、負責記錄員工因公發生的費用,並讓員工填寫《費用報銷單》,並將相應的發票收集整理以備核實;

    3、每月5日前將上月的《考勤記錄表》、《員工費用報銷單》、《辦公費用支出明細單》、《辦公用品資產統計表(月度)》《辦公用品領用單》、《辦用品申購單》交至主管;

    五、行政費用統計及核算工作

    1、負責行政費用的管理工作,行政費用是指部門在正常執行過程中所發生的水、電、裝置維修、物業管理、快遞費、部門日常用品採購等費用;

    2、行政費用的管理,堅持保障與節約並重的原則,要進行辦公成本控制。行政人員應自律地核算費用並做好相應記錄,直屬領導會定期檢查;

    3、要做好相應的記錄:《辦公費用支出明細單》每月底申報至總經理處;

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