眉首：公文份數序號（為分發、清退和查詢提供依據，便於統計和管理），秘級保管期限（區分密集件和平件，確保秘級公文的安全）、緊急程度（揭示公文處理時限，引起重視，為催辦提供依據，避免延誤）、發文機關標識（表明公文責任者，顯示公文權威性和鄭重性）、發文字號（為引用和檢索檔案提供便利，也便於統計和管理檔案）、簽發人（表明機關發文的具體責任者，督導各級領導認真履行職責，為迅速聯絡工作、諮詢問題提供方便）

主體;公文標題（概括公文主要內容和行文目的，引導閱讀）、主送機關（表明公文的空間效力範圍，明確對公文付法定辦理或答覆責任的機關，保證公文效用的實現）、正文（用於闡述具體內容，表達發文意圖，使受文者對所傳遞資訊具有明確的認識）、附件（進一步補充和完善公文的內容）、成文時間（明確公文生效的時間）、印章（是公文的生效標誌，證明公文效力）、附註（對文章內容或有關事項要求進行註明，簡化公文，方便閱讀）等

版記：主題詞（與標題配合進一步簡要精確地解釋公文內容，為主題檢索提供標識，為公文處理標準化和現代化奠定基礎）、抄送機關（明確公文的抄送範圍，使有關機關及時瞭解公文內容，以便及時予以協助、配合）、印發機關和印發時間（印發機關是印製主管機關，時間是為了準確反映公文生成時效）。