診斷專家組聯絡員工作職責:
一、 專家組出發前
1、認真閱讀《現場考察工作參考》,參加聯絡員工作培訓,瞭解評估的基本任務和聯絡員工作要求。
2、向專案主任領取工作用表,複製電子文字,掌握工作用表的使用要求。領取有關備用資料。
3、取得被評縣(市、區)聯絡人的通訊方式,並於專家會議當天中午前取得聯絡,落實接專家組的車輛、時間、地點。
4、參加專家工作會議,熟悉本組專家。
5、聯絡被評縣(市、區)有關人員,與專家共進午餐,隨同專家組出發。提醒注意交通安全和接送紀律要求。
二、 到達縣(市、區)後 1、到達駐地後,協助縣(市、區)安排專家房間。
2、與縣(市、區)總聯絡員溝通,詳細瞭解縣(市、區)的接待安排,再次宣講評估紀律,制止違規的安排。早餐儘可能自助,中餐不上冷碟和酒水。考察期間的晚餐不安排領導陪同,不在駐地賓館以外的飯店就餐。當日提醒縣(市、區)留有充分時間給專家組召開預備會議。
3、檢查專家房間。每位專家、聯絡員房間應配備1臺可以上網的電腦,聯絡員房間應配備印表機。主要評估資料的電子文字要複製到電腦上,並將縣(市、區)教育網作為網頁瀏覽的首選介面。房間不得放置除評估資料、常規洗漱用品、水果以外的非賓館物品。發現問題及時聯絡縣(市、區)有關人員處理。
4、檢查評估材料室和專家工作室,兩室可分可合,最好都要與專家駐地在一起。檢查電腦、印表機、對外聯絡電話(小靈通)、碎紙機等設施裝置的到位情況。
5、請縣(市、區)按《配合工作須知》提供規定的材料。
6、檢查縣(市、區)評估公告發布情況。
7、與縣(市、區)敲定第二天上午彙報會人員、程式、時間,確保會議8∶30開始,9∶40左右進入自評說明程式。
8、瞭解訪談地點和座談會地點的安排,部分訪談可以安排在駐地,但座談會地點要安排在政府或教育局等單位的會議室。
9、根據議定的內容製作《現場考察日程表》(包括作息時間)和《專家分工表(一)》,經組長審定後分發給專家和縣(市、區),共同執行。
10、將《專家分工表(一)》送達縣(市、區),請縣(市、區)根據專家分工將相應的評估資料送到專家房間備查,近三年財政預決算報告送給負責第13條的專家。
三、第一個工作日上午:建立工作彙報會和自評說明會
1、協助組長與縣(市、區)商定自評說明會上說明舉證和質疑答疑的組織方式。
2、提前進入建立工作彙報會會場,提醒有關人員將手機鈴聲改為靜音。做好會議記錄。 3、參加自評說明會,請縣(市、區)錄音並在會後整理質疑與釋疑的具體內容。質疑與釋疑主要內容整理成文字稿傳送至[email protected]。
四、第一個工作日下午:專家組集中考察
1、根據組長的要求,協助審定考察數量及線路、時間分佈情況。
2、事前向縣(市、區)重申輕車簡從的要求,要求不舉行任何形式的歡迎儀式,不要求師生放學後繼續等候,不要多輛小車隨從。 2、考察前與縣(市、區)約定下午出發的時間,保證到達考察點的時間不遲於14∶00。 3、隨專家組集中考察,根據組長意見隨時協調進度。注意傾聽組長的詢問,傳達組長要求。
五、第一個工作日晚上:
1、建議晚飯後專家組集中,落實分組考察物件。專家組一般分成4個考察小組。分組考察點由專家組根據評估工作需要自主確定,無需縣(市、區)推薦。
2、商定第二天下午的座談會,明確與會人選的範圍和參加座談的專家。
3、瞭解專家是否需要增加查閱的資料。
4、會後彙總《專家分工表(二)》,將議定的分組考察、座談會、訪談等事項開具《評估活動通知單》,要求縣(市、區)予以配合。 5、與縣(市、區)明確要求輕車簡從,各小組陪同幹部1人、司機1人。
6、防止下霧不能下鄉,做好分組考察預案。 六、第二個工作日(一):分組考察 1、分組考察安排在第二個工作日的上午8∶00—下午4∶00。 2、參加1個小組的考察活動。事先根據考察路線與縣(市、區)約定各組的出發時間,及時向各組專家報告,確保各組到達第一個考察點的時間不遲於8∶30。 3、與縣(市、區)總聯絡員共同檢查專家組商定事項的執行情況,進一步落實下午的座談和訪談。 4、參加下午組長召開的座談會。事先了解與會代表姓名、單位、職務,將名單提供給組長。 七、第二個工作日(二):專家組彙總考察情況 1、通知各位專家下午4點半參加專家組彙總會。 2、聽取各位專家對分工指標的考察情況的介紹以及對達成度提出的初步判斷意見。 3、根據專家組逐條評議情況將“建議結論”與16條達標情況記錄在《專家組現場考察表決結果彙總表》上。 4、會前製作專家組投票表,應急採用投票表決方式時的投票。 5、參與專家組商討反饋意見提綱,統計現場考察活動資料,為撰寫考察報告提供素材。 6、提醒專家及時撰寫《專家分工指標考察意見》(一個指標一份),填寫好其他工作用表。
八、第二個工作日晚上:
1、準備各項工作用表供專家使用。 2、協助專家做好考察報告文字輸入工作。 3、與縣(市、區)敲定第二天現場考察意見通報會時間、地點、程式、人員,及時向專家組報告。 2、與本組第二個縣(市、區)約定接專家組事宜。 3、整理評估資料,收集縣(市、區)建立彙報、自評表、檔案彙編、重要資料表格等材料及電子文字。 十、第三個工作日上午:考察意見通報會 1、參加專家組會議(8∶30—10∶00),討論、修改現場考察意見,專家通報個人反饋意見的重點內容。 2、上午10∶30開始召開現場考察意見通報會。事前請縣(市、區)對通報會上專家和縣(市、區)領導的發言記錄整理。評後兩週內將整理的文稿及根據反饋意見形成的整改工作報告(加蓋公章)一併郵寄給省教育評估院綜合評估室,文稿和整改報告電子版傳送至[email protected]。 十一、其它 1、收齊工作用表和材料,《現場考察意見》需經專家組長簽字。 2、返回評估院後向專案主任交齊整理好的歸檔材料(包括紙質材料與電子文字),具體見《歸檔材料目錄》。 3、評後一週整理好《評估報告書》,將電子版傳送給專案主任。 4、總結專家組執行情況,提出意見和建議。
診斷專家組聯絡員工作職責:
一、 專家組出發前
1、認真閱讀《現場考察工作參考》,參加聯絡員工作培訓,瞭解評估的基本任務和聯絡員工作要求。
2、向專案主任領取工作用表,複製電子文字,掌握工作用表的使用要求。領取有關備用資料。
3、取得被評縣(市、區)聯絡人的通訊方式,並於專家會議當天中午前取得聯絡,落實接專家組的車輛、時間、地點。
4、參加專家工作會議,熟悉本組專家。
5、聯絡被評縣(市、區)有關人員,與專家共進午餐,隨同專家組出發。提醒注意交通安全和接送紀律要求。
二、 到達縣(市、區)後 1、到達駐地後,協助縣(市、區)安排專家房間。
2、與縣(市、區)總聯絡員溝通,詳細瞭解縣(市、區)的接待安排,再次宣講評估紀律,制止違規的安排。早餐儘可能自助,中餐不上冷碟和酒水。考察期間的晚餐不安排領導陪同,不在駐地賓館以外的飯店就餐。當日提醒縣(市、區)留有充分時間給專家組召開預備會議。
3、檢查專家房間。每位專家、聯絡員房間應配備1臺可以上網的電腦,聯絡員房間應配備印表機。主要評估資料的電子文字要複製到電腦上,並將縣(市、區)教育網作為網頁瀏覽的首選介面。房間不得放置除評估資料、常規洗漱用品、水果以外的非賓館物品。發現問題及時聯絡縣(市、區)有關人員處理。
4、檢查評估材料室和專家工作室,兩室可分可合,最好都要與專家駐地在一起。檢查電腦、印表機、對外聯絡電話(小靈通)、碎紙機等設施裝置的到位情況。
5、請縣(市、區)按《配合工作須知》提供規定的材料。
6、檢查縣(市、區)評估公告發布情況。
7、與縣(市、區)敲定第二天上午彙報會人員、程式、時間,確保會議8∶30開始,9∶40左右進入自評說明程式。
8、瞭解訪談地點和座談會地點的安排,部分訪談可以安排在駐地,但座談會地點要安排在政府或教育局等單位的會議室。
9、根據議定的內容製作《現場考察日程表》(包括作息時間)和《專家分工表(一)》,經組長審定後分發給專家和縣(市、區),共同執行。
10、將《專家分工表(一)》送達縣(市、區),請縣(市、區)根據專家分工將相應的評估資料送到專家房間備查,近三年財政預決算報告送給負責第13條的專家。
三、第一個工作日上午:建立工作彙報會和自評說明會
1、協助組長與縣(市、區)商定自評說明會上說明舉證和質疑答疑的組織方式。
2、提前進入建立工作彙報會會場,提醒有關人員將手機鈴聲改為靜音。做好會議記錄。 3、參加自評說明會,請縣(市、區)錄音並在會後整理質疑與釋疑的具體內容。質疑與釋疑主要內容整理成文字稿傳送至[email protected]。
四、第一個工作日下午:專家組集中考察
1、根據組長的要求,協助審定考察數量及線路、時間分佈情況。
2、事前向縣(市、區)重申輕車簡從的要求,要求不舉行任何形式的歡迎儀式,不要求師生放學後繼續等候,不要多輛小車隨從。 2、考察前與縣(市、區)約定下午出發的時間,保證到達考察點的時間不遲於14∶00。 3、隨專家組集中考察,根據組長意見隨時協調進度。注意傾聽組長的詢問,傳達組長要求。
五、第一個工作日晚上:
1、建議晚飯後專家組集中,落實分組考察物件。專家組一般分成4個考察小組。分組考察點由專家組根據評估工作需要自主確定,無需縣(市、區)推薦。
2、商定第二天下午的座談會,明確與會人選的範圍和參加座談的專家。
3、瞭解專家是否需要增加查閱的資料。
4、會後彙總《專家分工表(二)》,將議定的分組考察、座談會、訪談等事項開具《評估活動通知單》,要求縣(市、區)予以配合。 5、與縣(市、區)明確要求輕車簡從,各小組陪同幹部1人、司機1人。
6、防止下霧不能下鄉,做好分組考察預案。 六、第二個工作日(一):分組考察 1、分組考察安排在第二個工作日的上午8∶00—下午4∶00。 2、參加1個小組的考察活動。事先根據考察路線與縣(市、區)約定各組的出發時間,及時向各組專家報告,確保各組到達第一個考察點的時間不遲於8∶30。 3、與縣(市、區)總聯絡員共同檢查專家組商定事項的執行情況,進一步落實下午的座談和訪談。 4、參加下午組長召開的座談會。事先了解與會代表姓名、單位、職務,將名單提供給組長。 七、第二個工作日(二):專家組彙總考察情況 1、通知各位專家下午4點半參加專家組彙總會。 2、聽取各位專家對分工指標的考察情況的介紹以及對達成度提出的初步判斷意見。 3、根據專家組逐條評議情況將“建議結論”與16條達標情況記錄在《專家組現場考察表決結果彙總表》上。 4、會前製作專家組投票表,應急採用投票表決方式時的投票。 5、參與專家組商討反饋意見提綱,統計現場考察活動資料,為撰寫考察報告提供素材。 6、提醒專家及時撰寫《專家分工指標考察意見》(一個指標一份),填寫好其他工作用表。
八、第二個工作日晚上:
1、準備各項工作用表供專家使用。 2、協助專家做好考察報告文字輸入工作。 3、與縣(市、區)敲定第二天現場考察意見通報會時間、地點、程式、人員,及時向專家組報告。 2、與本組第二個縣(市、區)約定接專家組事宜。 3、整理評估資料,收集縣(市、區)建立彙報、自評表、檔案彙編、重要資料表格等材料及電子文字。 十、第三個工作日上午:考察意見通報會 1、參加專家組會議(8∶30—10∶00),討論、修改現場考察意見,專家通報個人反饋意見的重點內容。 2、上午10∶30開始召開現場考察意見通報會。事前請縣(市、區)對通報會上專家和縣(市、區)領導的發言記錄整理。評後兩週內將整理的文稿及根據反饋意見形成的整改工作報告(加蓋公章)一併郵寄給省教育評估院綜合評估室,文稿和整改報告電子版傳送至[email protected]。 十一、其它 1、收齊工作用表和材料,《現場考察意見》需經專家組長簽字。 2、返回評估院後向專案主任交齊整理好的歸檔材料(包括紙質材料與電子文字),具體見《歸檔材料目錄》。 3、評後一週整理好《評估報告書》,將電子版傳送給專案主任。 4、總結專家組執行情況,提出意見和建議。