不同機關、企事業的辦公室檔案分類各不相同。　　一、可以先按性質種類區分：　　1、行政類〈有關規章制度、事項決策、通知等〉；　　2、業務類〈有關業務合同、客戶函件等經營事項〉；　　3、人事類〈有關人員招聘、安排、獎懲等〉；　　4、技術類〈有關技術標準、發展動態、同行業資料等〉；　　5、其它類〈不宜歸入上述各類的〉。　　二、按內外兩部分分類：如，行政類，分為上級或外單位來件，及本單位形成件。　　注意：某些檔案，如有支付內容的合同，財務因結算需要須儲存，應明確保管界限劃分，必要時可影印同時存檔。

以企業為例，辦公室檔案可以分為行政類、業務類、人事類、技術類等。

1、行政類

有關規章制度、事項決策、通知等檔案歸為行政類。

2、業務類

有關業務合同、客戶函件等經營事項歸為業務類。

3、人事類

有關人員招聘、安排、獎懲等檔案歸為人事類。

4、技術類

有關技術標準、發展動態、同行業資料等檔案歸為技術類。

5、其它類

擴充套件資料

廣義的“檔案”指公文書信或指有關政策、理論等方面的文章。檔案的範疇很廣泛，電腦上執行的如防毒、遊戲等軟體或程式都可以叫檔案。

狹義的“檔案”一般特指文書，或者叫做公文。檔案是人們在各種社會活動中產生的記錄。狹義的"檔案"並不能等同於”檔案“，它們的主要區別在於是否具有儲存價值以及是否具備原始記錄的性質。如果兩者都具備，則可以稱之為”檔案“，否則只能算作檔案。雖然兩者有很大的交集，但絕不能等同。