合同編號是由公司內部管理定製的。
1、分類編號設定主要是根據合同的不同型別，將其合同進行分類，一般由合同型別前兩個大寫字母的簡寫組成，如勞動合同簡寫LD，貸款合同簡寫DK，租賃合同簡寫ZL等。2、日期編號設定主要是日期構成的， 要以簽定合同的日期做為編號的來源。如：2013年3月15日簽定的合同，那麼二級編號應該為20130315。3、份額編號設定中小型企業有兩級編號一般就可以滿足日常的運營。但也有一些大公司每天的合同量比較多，在幾十份左右，所以三級目錄可以使用份數來做為區別。如某某某公司租賃合同於2013年3月15日，是當天的第32份合同，那麼編號可設定為：ZL－20130315－32。4、明責編號設定大型公司合同簽定人員較多， 為了責任的明確，也會增加員工的工號在其編號中。如負責簽定合同的員工工號為：332號，那可設定編號：ZL－20130315－32－3325、按部門編號設定也可以將合同按部門分配，取部門名稱拼音首字母作為簡寫進行區分。如：市場部簡寫為：SCB；銷售部簡寫為：XSB；研發部簡寫為：YFB等等。
可以按照12位數進行編寫。如201001100003
2010年是年度編號，0110代表訂立合同的月日，後四位代表員工編號。
也可分開來，一是檔案代號，一個編號。如勞動合同：RL-HT-01 03 表示：人力、合同、一類（勞動合同）、三年限，編號為 20110101001，2011年1月1日訂立的第一份。
合同編號是由公司內部管理定製的。
1、分類編號設定主要是根據合同的不同型別，將其合同進行分類，一般由合同型別前兩個大寫字母的簡寫組成，如勞動合同簡寫LD，貸款合同簡寫DK，租賃合同簡寫ZL等。2、日期編號設定主要是日期構成的， 要以簽定合同的日期做為編號的來源。如：2013年3月15日簽定的合同，那麼二級編號應該為20130315。3、份額編號設定中小型企業有兩級編號一般就可以滿足日常的運營。但也有一些大公司每天的合同量比較多，在幾十份左右，所以三級目錄可以使用份數來做為區別。如某某某公司租賃合同於2013年3月15日，是當天的第32份合同，那麼編號可設定為：ZL－20130315－32。4、明責編號設定大型公司合同簽定人員較多， 為了責任的明確，也會增加員工的工號在其編號中。如負責簽定合同的員工工號為：332號，那可設定編號：ZL－20130315－32－3325、按部門編號設定也可以將合同按部門分配，取部門名稱拼音首字母作為簡寫進行區分。如：市場部簡寫為：SCB；銷售部簡寫為：XSB；研發部簡寫為：YFB等等。
可以按照12位數進行編寫。如201001100003
2010年是年度編號，0110代表訂立合同的月日，後四位代表員工編號。
也可分開來，一是檔案代號，一個編號。如勞動合同：RL-HT-01 03 表示：人力、合同、一類（勞動合同）、三年限，編號為 20110101001，2011年1月1日訂立的第一份。