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  • 1 # 健筆賦閒人

    首先,我身上的三個標籤是:

    1、某外企的質量工作者!主要負責生產現場和客戶的質量工作。

    2、2對老人的“不孝”兒子和女婿。

    3、一個10歲女孩的爸爸。

    然後, 先花點時間跟大家分享一下我糟糕的線下人生:

    前年我在我們單位從事質量工作,這個崗位相當於單位的總管家,需要安排好我們單位質量上方方面面的事,工作量巨大,每天9:00上班,中午不休息,持續工作到晚上7、8點鐘,是很正常的事。

    我重來都是我們單位下班最遲的那個人,每週在家吃晚飯不超過2天,回家後,還要應對現場的突發的質量事件,還有公司還有夜班的生產,這種突發事故有時候還發生在夜間,2017年累積電話21000多個。

    高強度的工作,使我的身體也變得一團糟,晚上睡眠一直都是淺度睡眠,無法休息好。一年前,我已經明顯感到體力、精力透支,偏頭痛,體檢時發現很多的指標不合格,

    家庭更顧不上,女兒的學習基本不管,女兒的成績始終處於班級倒數的名次,各種輔導班也無法挽救,在家的時候與家人的溝通交流也少得可憐。

    我老婆也無法理解的一個企業的職工怎麼會忙成這樣,一點都不顧家庭。

    我昨天都感覺對女兒和老婆有虧欠!

    工作、身體、家庭三方面的壓力壓得我喘不氣來,感覺自己是隨時都會被最後一根稻草壓垮的駱駝。

    我有個朋友是企業的管理者,我感覺到他煩心的事情應該比我多很多,但是總是收到他出遊和運動的要求,完全和我想象中的焦慮不一樣,於是我便請教他,那我的問題到底出在了哪裡!朋友問了我6個問題:

    1、你是否對現在的工作感興趣?

    一個人的工作效率和自己的興趣有著直接的聯絡,如果你對現在的工作感興趣,即使只用一半的精力也能產生100%的效果,因為一個人的興趣決定了做事的態度。能力可以培養,而態度就是提升能力最關鍵的因素,所以想要時間夠用,就要先考慮如何把工作變成興趣。

    2、你有記錄過時間都去哪兒了?

    時間不夠用的原因之一:不知道自己在每件事上花費了多少時間,從而不知道怎樣如何為每件事非配時間。找一個星期,每天專門統計完成每件事需要用掉的時間,瞭解目前的現狀,才能找到增加效率的方法。

    記錄時間的工具其實都不重要,用excel甚至用筆紙就已經可以分析出時間黑洞在哪裡,問題是能否堅持記錄,就像記賬工具一樣,重要的不是用什麼記賬,而是記賬的習慣。

    時間日誌不需要連續做很久,一般感覺狀態不好的時候,就連續做一週時間日誌,已經可以呈現出問題了。然後把精力用在解決問題上。

    3、你是否有效的利用了碎片時間?

    比如在你等公交、地鐵,或者等人、排隊,比預計的時間提前完成某項工作後剩下來得時間,就叫做碎片時間。通常碎片時間就是指沒有安排任何工作,未被計劃的時間。因為零散、無規律,所以被叫做碎片時間。這些碎片時間就可以做很多喜歡的事情啦,可以下個飛悅看個漫畫雜誌之類的,可以和朋友煲個電話粥……

    比如看書這種事情需要一段完整的時間才能達到效果,那麼像背英語單詞、收發郵件、打電話這種耗時較少的事情,就可以在乘車、休息、或者走路的時候完成,一個電話也就幾分鐘,與其在休息的時候發呆,不如用來完成一下不重要的瑣碎事物。

    4、你的時間是否運用了二八法則

    80%的成績是在20%的時間內取得的”,精力再旺盛的人,也不可能在8小時的工作中高度集中,要提高辦事效率,就要先知道自己在一天中哪個時間段是最清醒的,哪怕只有兩個小時,也足以讓你完成80%的事情。

    按照二八法則,擬定好人生方向,確定每天、每月、每年的行事日程,然後努力遵守。比如說,你透過觀察發現自己一天精力最旺盛的時間段是在上午,那麼你就把最重要的事安排在上午處理;而在一天中精力最差的時間段,你就可以去做些無關緊要的事。 "時間對於每個人都是公平的,一個人的一天永遠只有24個小時,有的人可以過得很從容,有的人卻常常把自己弄得凌亂不堪。“沒有時間"是個蹩腳的藉口,有沒有時間都是你自己選擇的結果。

    5、你是否知道艾維做事法嗎?

    艾維幫助伯利恆 鋼 鐵-公司Quattroporte舒瓦普提升做事效率的方法:請你在一張白紙上寫下每天要做的6件重要的事,並用數字標註每件事對你和公司的重要性順序。無論生活還是工作,每天都有忙不完的,一定要分輕重緩急,但千萬不能把時間都放在處理急事上,要在重要的事情變緊急之前把它處理掉。

    6、你是否分清生活和工作的主次:生活滿足,才能提升工作效率。

    如果個人時間被工作佔據,必定會影響工作時的積極性,為了不影響與家人、朋友,或者自己的私人時間,我建議做到早睡早起,凌晨4點起來完成工作或者學習,既能讓白天的工作更加輕鬆,還不會減少陪伴家人的時間,因為家庭是否幸福,直接影響一個人對工作的熱情。

    舉個簡單的例子:一個老師準備了一個玻璃鋼、一小杯水,和兩塊石頭,如果先把倒進玻璃鋼內,在把大石頭放進去,水就會漫出來;反過來,先把石頭放進去,再把水緩緩地倒進去,水就剛剛好到頂。

    時間不夠用,更多的不是你做事方法是否正確,而是你完成事情的順序出現了問題,如果循序顛倒,每天都讓急事、瑣事佔用了時間,你就成了一名“救 火 員”,重要的事就無法完成。

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