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  • 1 # 幫兄愛唱歌

    哈哈,這可有點麻煩了!

    按照組織人事部門的規定,幹部人事檔案不能自己保管,更不能私自拆封,在轉接過程中也不能自己帶,否則帶來的後果就是這份檔案面臨作廢的風險。

    一、個人檔案的目的主要用兩個用途。

    一是提拔使用。這對公職人員非常重要,當然你已經辭職了,這一條對你沒什麼影響;

    二是辦理退休時作為認定“視為繳費工齡”的依據。這一條對於你來講是非常重要的。當然如果你的養老保險和醫療保險從參加工作以來,一直是有由單位繳納、辦理了的,不涉及到視為繳費工齡的計算,也沒什麼用。

    二、補救措施

    一是如果涉及到繳費工齡的計算,建議你採取一定的補救措施,立即將拆封過的個人檔案恢復原貌。

    二是聯絡當地人才交流中心,委託人才交流中心管理,或是其它由檔案管理許可權的公司進行管理,將來到辦理退休手續時,再由社保部門發調檔函去人才交流中心調取檔案,進行核查和認定。

    總之,要儘快聯絡檔案管理機構,移交檔案,由有個人檔案管理許可權的機構進行管理,避免造成更大的損失。

  • 2 # 暖心人社

    既是最早的計劃經濟時代,檔案式管理非常嚴格的。個人接觸不到職工檔案,職工檔案也落入不了自己手中。原先的職工檔案應當有用人單位保管,不過當時的用人單位都是國有集體企業。

    單位保管職工檔案有單位的優勢,因為我們的職工檔案每年都涉及到工資調級、進檔、工種認定、考核評價等各種因素。

    後來,隨著經濟體制改革的不斷推進。我們的企業種類也越來越多,出現了私營、外資等其他經濟體。

    因此,才出現了必須有檔案保管資質的單位保管職工檔案的情況。流出國有、集體企業的職工檔案,可以由用人單位委託至當地的公共就業服務機構,人才服務機構保管。不過為了支援相應機構的建設,國家允許相應機構收取檔案管理費。最初國家制定的標準在每月10元到30元之間。

    後來,隨著各類參加企業職工養老保險的人數越來越多,相應的錢數越來越高。財政部、人社部後來下發通知,要求各地取消檔案管理費。各地的檔案管理費多數於2016年1月1日取消,相應的管理機構改為公益性質的公共就業服務機構和人才檔案管理機構。據說這一項惠民措施減輕企業和個人負擔每年100多億元。

    當時一些企業和個人為了省錢,就將檔案交給個人保管了。也就出現了一些檔案流入私營、個體企業和個人手中的情況。

    出現這種情況的原因,主要也是由於相關檔案管理部門執行規定不嚴格導致。檔案管理規定明確職工本人不得保管、攜帶自己檔案。

    職工本人送還的檔案,一般相關檔案管理部門是不會接受的,尤其是已經開口了檔案。

    但正常來講,哪個管理機構確實有權力稽核檔案的真實性和檔案目錄和檔案要件,而不缺失、無修改之後,可以接受。但實際上很多檔案管理人員死板教條不敢冒這樣的風險。所以,也會出現職工想存檔案,存不進去的情況。

    遇到這種情況,解決的方法一般都是找用人單位做好相應的檔案目錄後,用人單位封口後,移交檔案管理部門就可以了。最好是國有、集體企業移交,這樣才能夠不出差錯。實在不行,那麼只能找關係,做工作了。

  • 3 # 社保小達人

    樓主您好,首先辭職以後個人檔案是不能夠儲存在自己手裡的,因為儲存在自己手裡就會形成一個死黨,也就是所謂的無效的檔案,那麼這個無效的檔案對於自己來說就會形成一個很大的麻煩,比如說你將來如果找到新的國有企業或者新的公務員單位,那麼你直接拿到單位去肯定是不合適的,所以說必須要將你的檔案託管出去。

    怎麼樣託管出去呢?首先我們要託管到有託管資質的機構當中去,一般情況下在你戶籍所在地的人才交流開發市場,那麼這樣的機構都是有託管資質的,並且在人才交流開發市場裡託管自己的個人,當然是完全免費的一個狀態,或者說你可以找一家人力資源公司代理託管,當然代理託管呢,可能會收取一定的費用,所以儘量還是選擇官方的人才交流開發市場,進行託管自己的個人當然是比較穩妥的。

    那麼你檔案拆封以後確實是比較麻煩,這種情況下你可以諮詢一下你們當地的人才交流開發市場,如果說在人才交流開發市場不接收的前提下,那麼你可以暫時找一家人力資源公司來包裝一下你的個人檔案,在人力資源公司包裝完成檔案之後,然後你再透過人才交流開發中心,調閱在人力資源公司的個人檔案,然後調閱過去就可以了。

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  • 4 # 懂社保

    樓主你好,辭職以後檔案保管了多年拆分以後該怎麼辦?如果說你的個人檔案是在自己手裡保管,那麼這種情況下就會形成一個死檔,也就是說是無效的檔案,所以說會對自己今後造成很大的影響。那麼我們一般情況下,需要把自己的個人檔案保管在自己的企業單位當中去,一般情況下國有企業都會存管自己的個人檔案。

    所以說你只要把自己的個人當放在企業當中,就完全沒有任何問題了。但是有些時候可能你做工作的企業單位並不是國有企業,而是一傢俬營企業,那麼如果是私營企業的話,它就不具備檔案的託管許可權,這個時候我們就應該將自己的個人檔案託管在有託管資質的機構當中去,一般情況下只需要把它放在戶籍所在地的人才交流開發中心就可以了。

    因為透過戶籍所在地的人才交流,開發中心是完全免費的託管,而且還可以認定你的個人工齡,所以說對個人檔案的託管能夠起到一個幫助性的作用。但是如果說你個人當然已經在自己手裡,那麼最好的辦法是先尋找到一家國有企業的工作單位,把自己的個人檔案掛靠在國有企業的工作單位當中來,然後再透過國有企業的工作單位,調閱到人才交流開發中心就可以了。

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  • 5 # 宅客模玩

    厲害了,職中畢業的時候,學校就把檔案給自己個人了,然後進了中國移動幹了接近8年,完全沒任何人提過檔案的事情,然後老媽子在收拾房子的時候不知道是啥,拆開了,現在就一個開了封的牛皮檔案袋在我手上

  • 6 # 易美迅檔案服務

    檔案是屬於機密檔案,只有具備人事管理權的單位才可以拆開,其他單位和個人是不允許拆封的。私自開啟檔案,就破壞了檔案的保密性、安全性、真實性和完整性,任何一家有檔案管理許可權的機構都不會接收。

    如果自己不小心拆封了,可以有以下解決方法:

    1、可以聯絡你的前工作單位,看能否幫你重新密封蓋章一下。

    2、如果需要您提供有關該期間內以前學校或單位的資訊,則需要聯絡管理您之前檔案的工作人員,並詢問他們是否可以提供您的個人檔案副本,移交給人才交流中心。

    雖然檔案被拆開了有一定解決的辦法,但是這個過程手續是相當繁瑣的,所以建議大家一定不要擅自拆開檔案,必須把學籍檔案存放在合理安全有效的合法機構裡。

  • 7 # 鑽石老王頭

    辭職後,首先檔案在自己手裡就很不正常,證明你原來的存檔單位就不負責任,因為個人提走檔案是需要回執的,你的檔案在自己手裡單位也沒有追回執本身就不對,你還私自拆封就更不對了,所以你的檔案應屬於死檔(作廢)了,只有重新建檔了。

  • 8 # 賢惠王姨

    自己拆了就麻煩了,兩個辦法,一是,找你最初參加工作的單位諮詢一下如何把你的檔案從開始再補一下,應該很難。另外就是在你從新交社保時,從新建檔,但過去的工齡就損失了。

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