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  • 1 # 閃電慢時光

    年底了,很多人都需要寫一份年終報告,來敘述自己這一年來的工作結果。寫年終報告對於每個人來說都很重要,對於自己來說是一種梳理,同時也能趁這個機會引導上司瞭解下你的工作情況。如果寫得中肯,也許也能得到升遷的機會。所以,年終報告對於每個職場人士都很重要。

    首先,在寫年終報告之前,我們先要明白自己寫報告的原因是什麼,或者說是寫年終報告最初的目的是什麼

    只有瞭解自己的初心和目標,才能確定自己在寫年終報告,應該傾向於哪些方面,避免在寫報告的時候沒有重點。最關鍵的是在寫報告的開頭,就可以做一些直中要害的關鍵點。在寫報告前腰搞清楚自己最想表達的是什麼,你的領導最關注的點是什麼;

    其次,在寫報告的時候,要注意自己的報告風格和文筆特色是什麼

    這個在某種方面取決於你是什麼樣的人,另外一方面很重要的是取決於你的領導是什麼樣性格的人。如果你給一個很嚴謹務實的人弄出花裡胡哨的PPT,對方可能只會覺得你華而不實,沒有實實在在的東西;

    第三,不管是在內容上還是在格式上,都要注意考慮觀看者的感受

    從字型大小和排版等這些小細節,都能夠看出你的報告是否足夠用心,是否能夠為自己爭取到應有的機會。所以在職場中寫年終總結,要練就的是在職場中學會察言觀色,否則你寫得再完備細緻,對方也未必能接受;

    第四,不管寫什麼風格的年終報告,一定要有足夠的案例和證據

    能夠證明你在職場中的積累和進步,這也是非常關鍵的一部分,所以功夫其實在平時,最後年終報告的呈現,只是你之前經驗的積累。年終報告不是一種形式,而是對於平時的總結和反思,這也是自己成長和進步的機會和空間。

  • 2 # 雪球君Plus

    1、數字(KPI)

    一份年終報告離不開年內你做成了哪些專案,完成了哪些年初既定目標,最好靠數字說話,用一張張簡潔直觀表現力的圖表,一目瞭然讓老闆知道你的成績。

    2、成長(收穫)

    良性的公司的成長與個人的成長是相向而行的,在報告裡同樣少不了這一年你個人的成長,獲得了哪些能力和提高,為公司做出了哪些貢獻。

    3、檢視(覆盤反思)

    報告裡全是完美的成績顯然誠意不足,這一年留下了哪些遺憾和不足,需要深刻的覆盤反思,為完善來年的工作計劃或專案進展,提供可借鑑的經驗和務必要繞開的“坑”。

    4、目標(未來)

    老闆要看到你對來年的工作計劃,計劃做哪些新專案,計劃完成什麼樣的KPI或業績,需要一個簡單但清晰的表述。

  • 3 # 彎弓射鵰er

    又到歲末年終,職場人又要開始寫年度總結報告了。

    年終報告年年寫,似乎就是那麼幾個已有的套路,沒有新意,很難得到老闆的好評。那麼怎樣才能寫出一份讓老闆眼睛一亮的年終總結報告呢?

    根據本人多年的經驗,要想寫一份“亮眼”的年終報告,按如下六個“一”來寫,足矣。

    1、一個思維模式

    寫年終報告不就是一項工作任務嗎,還要什麼思維模式?

    大多數人僅僅把年終報告當成一項不得不完成的工作任務,少有人應當採用什麼樣的思維模式來思考這個問題。

    其實,我們與其把寫年終報告當成一項工作任務,還不如把它當作製作一項產品並獲得使用者滿意的過程。如果用這種想法來看待年終報告的撰寫,我們可以更清晰地釐清我們的思緒,應當以使用者思維的模式來寫年終報告。

    首先,搞清楚年終報告的使用者是誰。

    年終報告的使用者不就是老闆嗎?其實,你仔細想想,工作除了要掙那份薪水,更重要的是要讓自己成長。因此,年終報告的使用者除了老闆還有你自己。

    其次,搞清楚使用者的真實需求是什麼。

    對於年終報告,老闆的真實需求是什麼?是全面瞭解你一年來的工作成績和不足,還是瞭解在公司的整個運營過程中,你這個環節起到了哪些作用,還能發揮其它哪些作用?

    另一個使用者——你自己的真實需求又是什麼?是僅僅對老闆交付應差,還是分析自己的工作成績、不足,總結經驗、分析原因?

    瞭解清楚使用者的真實意圖,才能有針對性地撰寫年終報告。

    2、一個基點

    撰寫年終報告一定要從本職工作的角度出發。

    你的職責範圍如何,你的工作內容主要是哪些,你的年終報告一定要以此為基礎,切不可誇誇其談,對本職工作範圍外的指手畫腳。

    這會讓老闆留下不務實的印象,職場一大忌。

    3、一個局面

    撰寫年終報告不僅要求將自己的事情總結好,也要求有站在公司整體情況的大局觀。

    我們站在本職工作基礎上分析總結工作的同時,一定要清晰自己在公司的角色,本職工作在整個公司運營過程中起到的作用,承擔的責任。

    因此,總結本職工作,一定不要脫離公司整體情況,不能將自己的工作與公司的全域性割裂。

    只有正確總結、評估自己工作與公司整體局面的關係,才能讓老闆更清晰明確地瞭解你在整個公司運營過程中所起到的作用,為老闆的全域性把控提供一份支援。

    4、一份提煉

    年終總結不是工作日誌,不能光記流水帳。

    對於總結來說,流水帳沒有多少價值,更重要的是,年度工作情況的總結和提煉。

    一年工作的成績、不足、失誤乃至犯錯的原因分別是什麼?這些原因前後深層次的原因又是什麼?是行業大局的影響、是公司的原因還是個人主客觀的原因。

    把這些深層次的原因破析清楚了,不僅讓自己捋清思路,也可以給老闆有價值的參與意見。

    5、一份資料

    老闆很忙,老闆的時間很寶貴。

    看年終報告,老闆需要在極少的時間裡,獲取儘可能多的直觀的乾貨,資料分析無疑是這麼個能達到老闆要求的好工具。

    在年終報告中,用表格、圖表等直觀的形式,總結體現本職工作的相關資料,能讓老闆在最短的時間內對你的工作有初步全面的認識和了解。

    但我們也要注意,資料分析不能僅僅羅列資料不做分析,我們在提供資料的同時,一定要做對比、分析、總結。既要給老闆資料,也要提供結論。

    6、一份計劃

    年終報告,既是對年度已完成工作的總結,在此基礎上,結合公司整體的目標和計劃,提出自己的計劃,讓自己的工作緊密配合公司大局的步調。

    一份計劃,既是對自己新的安排和交待,也可以讓老闆看到你的工作態度和打算,讓他更清晰地看到公司運營過程中你的角色和作用。

    年度總結,既是對公司任務的交差,讓公司看到你的所作所為對得起那份薪水,更重要的是對自己經歷的總結,給自己的職業道路留下一份份階段性的總結書,是最好的歷史記錄和成績單。

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