第一，你得清楚寫的是哪一類材料，總結表彰類，新聞釋出類，迎賓致辭！

第二，根據確定的材料型別，領導確定的主題，擬定材料提綱！

第三，根據提綱，從公司簡介、月度總結、經濟執行報告等素材中不斷完善材料內容，必要時還需要了解宏觀經濟形勢，時政方針等！

第四，找出領導以前的發言材料，學習領導的語言風格，用詞習慣等，調整材料！

第五，認真校對文字，生僻字應做好注音，形成初稿後，拿給領導初閱。

第六，根據領導的意見調整，並儲存好前後兩版材料，認真對比材料，下次寫作更貼近領導習慣！

筆桿子如何解決不會寫材料的問題？如何對待他人給予的建議？

今天我梳理了一下自己對筆桿子寫材料的經驗，個人對材料好壞的判斷主要總結了：

如何理解材料的定位和材料好壞？

如何看待材料難寫？

如何面對他人對你所寫材料的建議？

1.定好位，才能逼著你寫好材料

你有沒有想過這個問題？是好材料寫出了準確的定位，還是先有好的定位才寫出了好材料？

高主任認為：先有定位，再有好材料，好材料是讓定位顯得合理的工具。

這就好比你在家裡搞裝修，想在牆上掛個畫。那麼，你需要的是能夠在牆上打洞的工具，還是解決畫掛在牆上的問題？

如果你鑽研的是能夠在牆上打洞工具的便利性，研究比較的是打洞工具的外型是否美觀，那你就會失去對掛畫這件事本身的關注。

因此，寫材料，我們首先需要明確的就是：我們需要寫的材料有哪些？

簡單來講，我們日常工作中用到的通知、請示、彙報、總結等都是筆桿子要寫的材料。如若從所寫材料的使用範疇來劃分的話，我們可以細分為：法定、專用、事務三個角度。

如果所寫材料定位為法定角度，那麼這個範疇內的材料就必須符合條例規定的15種格式了。比如決議、報告、公報、通告等。

因為法定，所以在社會上會被普遍使用，且具有一定的效力。

例如：XXX同志代表XX屆XX委員會所作的XX屆XX委員會的報告，就屬於法定這個範疇了。受眾一看這個標題，就知道該份材料出自哪裡，具有什麼樣的效力，是否應該全面學習，是需要全面學習解讀還是領會宣貫即可，其適用性範圍有多廣了。

那什麼是專用範疇呢？

比如：XXX會議形成的《關於XXX協議》，XXX 會議達成的《關於XXX公約》，還有就是像一些單位或團體簽訂的《XXX條約》，這些就是專用範疇的材料。

專用範疇的材料多為會議、磋商、協定等其他專門的領域或單位應用。

材料的第三種類別便是事務性的材料，比如單位領導的講話稿，年底大家都要寫的年終總結，年後寫的工作發展規劃，這種以解決某種具體事務而撰寫的材料就屬於事務材料。

事務性材料其實是筆桿子接觸、書寫最多的了，因此，事務性材料其實才是真正考驗大多數筆桿子基本功的了。

寫給誰看？

寫出來做什麼用？

如何讓受眾容易理解？

好材料，首先是明確定位。

2.“不會寫材料”不是病因，而是症狀

當眾多筆桿子抱怨自己不會寫材料的時候，作為筆桿子的你，需要記住：

不會寫材料，從來都不是原因；材料寫不好，是對材料的定位出了問題，是筆桿子本身的理解出了問題之後出現的症狀。

解決不會寫材料這個問題的辦法，不是學習寫作技巧。

學習各種寫作技巧就像刻舟求劍，掉了劍之後，在行走的船上刻畫出掉劍的位置一樣。

解決不會寫材料的辦法，是改變對材料定位的理解，讓自己對目標的認知達到足夠的深度，找到更容易讓受眾理解的表達方式書寫。

這是中長期解決寫材料難的解決方案。

就算短期解決不會寫材料的問題，也不能輕易照抄照搬或代寫，可以用參照優秀材料仿寫的變相寫材料方式，但不能輕易抄寫或代寫。

一旦抄寫或代寫，就意味著失去了自己對材料的理解，就會產生惰性，就會產生依賴，再也難以靜下心來寫材料，再也回不去了。

3.如何面對他人對你所寫材料的建議

人都擅長提出問題，卻很難給出解決問題。

最難的是給出更好的解決方案。

當筆桿子寫完材料的時候，會有人提出一些意見建議，或為頂頭上司，或為辦公室同崗位的其他筆桿子。他人給出來的這些建議可能靠譜，可能會很不靠譜。

因為，人擅長做的就是給出自己的意見建議，就負責的事情說自己的建議是最簡單的事情，說者不需要為此承擔責任，採納不採納是你自己的事情。

這也是一個人潛意識裡認為最聰明的做法，用四象限方法剖析一下，這到底是為什麼？

如果他肯定了你，且你採納了，那麼他會說：你看，這對你是多麼重要的意見建議，聽君一席話勝讀十年書吧！

如果他肯定了你，你卻沒有采納，那麼他會說：你要聽我的，會取得更好的效果哦！

如果他否定了你，且你採納了，那麼他會說：整體出了問題，區域性動動手術真的是無力迴天……

如果他否定了你，你卻沒有采納，那麼他會說：你看，不聽老人言吃虧在眼前吧！

無論何種情況，你會發現，提意見建議是最簡單最輕鬆的事情了。

不管是肯定的建議還是否定的建議，其實都解決不了實際問題。

一個優秀的筆桿子，要善於向自己提這個問題：怎麼樣行？

一個人提出怎樣行，要遠遠難於提出為什麼不行這個問題。

怎麼樣行，是在思考行動了，是在思考解決方案了，而提出為什麼不行僅僅還是停留在評價層面。

所以，當你周圍的他向你提出意見建議的時候，你要仔細的傾聽，他在講的是怎麼樣行，還是僅僅在講為什麼不行。

一個優秀的筆桿子，應該不斷激發周邊的人，不斷索要行動層面的建議，勇於接受挑戰，共同最佳化材料。

所以，當你周圍的他向你提出意見建議的時候，你要仔細的傾聽，他在講的是怎麼樣行，還是僅僅在講為什麼不行。

最後的話

一個優秀的筆桿子，應該不斷激發周邊的人，不斷索要行動層面的建議，勇於接受挑戰，共同最佳化材料。

更高層面的筆桿子，光激發和接收建議是不夠的，還要辨別出來這些建議所指的不足點，針對不足點提出解決方案，這是一個優秀筆桿子真正應該做到的事情。

“你覺得應該如何解決剛才你提出的這個問題？”

如果沒有解決方案，那就獎勵對方提出建議即可，自己謹慎思考一下該建議的解決方案。