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1 # 聆聽ye雨
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2 # 醉長歌
excel 利用函式可以很好的完成資料比對。
使用公式進行比對的方法有很多,如果是單列資料對比比較常用的函式是COUNTIF函式,如果是多列資料記錄對比,SUMPRODUCT函式比較勝任。
在其中一張清單的旁邊輸入公式:
=SUMPRODUCT((A2&B2=Sheet2!A$2:A$13&Sheet2!B$2:B$13)*1)
並向下複製填充。其中的Sheet2!A$1:A$13和Sheet2!B$2:B$13是另一張清單中的兩列資料區域,需要根據實際情況修改。公式結果等於1的記錄就是兩個清單的交集部分,如下圖所示:
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3 # 丁世勳闖越南
人工核對資料很容易出錯,尤其表格一多的時候可以試試小幫軟體機器人,可以把表格資料導進去,設定好你的需求,就可以自動核對了。
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4 # 小榮的日常
核對資料是一項苦差事,逐個表格核對差異效率低,比如進銷存資料,出入資料很大。其實Excel這個電子表格處理資料非常快,運算快,核對資料更不在話下。Excel有哪些方法能快速分析並找出資料的不同?大家都知道Excel的公式、條件、篩選都是可以用在各種方面的,這些小工具同樣能用來核對資料,並且讓有差異的資料顯示出不同的面貌。核對資料,有時資料是同一表格內,有時是不同表格,那麼如何核對呢?下面小編告訴你一秒鐘核對資料的六種方法。
1、核對兩列資料
快捷鍵:選中資料區域,【Ctrl + \】,一秒搞定!
勾選【行內容差異單元格】,確定!
有差異的資料就自動被圈選出來了。還可以對差異資料填充顏色,看得更清楚!
2、核對兩表資料
選擇性貼上:核對順序相同的兩個表格,「選擇性貼上」是你的最好選擇,誰用誰知道!兩步就 ok!複製其中一個表,在另一個表上,右鍵 —【選擇性貼上】。
在「選擇性貼上」頁面勾選【減】,確定!
表中不為 0 值的資料,就是有問題的資料
3、高階篩選
如果兩個表的順序不一樣怎麼辦?沒瓜洗,我們還有高階篩選!全選其中一個表格,在【資料】選項卡中,選擇篩選中的【高階】。
【高階】是這個圖示:
「高階篩選」頁面的「條件區域」,框選另一個表格,確定。
再給第一張表格填充一個背景顏色,這裡遠歌選擇的黃色。
沒有顏色的部分就是錯誤資料了
4、條件格式
在「新建格式規則」頁面中,選擇【只為包含以下內容的單元格設定格式】; 在「編輯規則說明」中,依次選擇【單元格值】、【不等於】、「Sheet1!A13」。
資料不一樣的單元格就直接顯現出來了。
Win10如何使用Excel核對資料功能 Excel新增資料分析工具步驟
1、新建並開啟excel表格;
5、經過上一步已經成功新增”資料分析外掛“,在”資料“-”資料分析“下可以找到;
Excel如何使用合併計算功能自動核對
下面是銷售人員提供的銷售資料(左圖),然後開啟公司網站後臺匯出了流水資料,如下面截圖右邊所示。
很明顯, 兩份資料的訂單號不一樣,費用也有些出入 。我們一起來核對資料,做兩個方面的核對,第一,訂單號核對,哪些訂單號是銷售人員提供了,但後臺沒有查詢到的;第二,相應的費用核對,看看銷售人員提供的費用和後臺匯出的費用是否一致。
1、核對後資料我們放在右邊的空白單元格區域,所以,滑鼠單擊H1單元格, 執行“資料——合併計算”。
2、彈出的“合併計算”,我們參考下面的截圖進行設定。將A1:B11單元格區域和D1:E9單元格區域的資料都新增進來。 保持勾選“首行和最左列”。
3、得到如下的結果,從右邊的標紅資料結果,我們可以看到下面兩個標紅的訂單號就是後臺沒有查詢到的,僅是銷售人員單方提供的。另外有兩個訂單費用不對。
說明: 使用“excel合併計算”之後得到H1:J 11區域的結果。然後在K列使用一個很簡單的IF函式來進行核對:=IF(I2=J2,“”,“有誤”)。
整篇教程操作熟練的話,不超過一分鐘就可以搞定。如果您的excel比較熟練的話,還可以使用其他的方法,比如資料透視表等等來得到核對結果。
以上就是Excel使用資料分析、高階篩選、條件格式等六種方法來快速核對並顯示差異的步驟。Excel介面上有很多工具,但還有很多小工具沒有載入到介面上,如果你需要,就手動新增到工具欄,方便使用。資料分析功能介面上沒有,使用者載入一下。條件格式、高階篩選這些工具用處很多,用在資料核對上只需一秒鐘,而且不出錯。如果出錯那麼就是你操作失誤。Excel是用來提高工作效率的工具,工具用得好,個人能力就提高了。關注教程之家,解鎖更多軟體教程。
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5 # 牛頓的第250滴眼淚
人工核對資料很容易出錯,尤其表格一多的時候可以試試小幫軟體機器人,可以把表格資料導進去,設定好你的需求,就可以自動核對了。
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6 # TABLE哥
你好,關於核對資料的工具的問題,不知道你的具體需求是什麼,我的建議如下:
首先推薦Excel函式單列的資料比較可以透過函式Countif,Vlookup等函式檢查是否存在來判斷差別多列的資料比較可以透過CONCATENATE函式連線成Key字串後再使用上述函式大資料量資料用Access匯入Access後透過SQL或者Query來進行資料匹配Access能夠方便的連線各種資料來源以及匯入各種形式的檔案資料邏輯複雜的話自制工具或者使用軟體類似財務銷賬的一對多,多對多核對的話可以根據需求自制VBA工具比較方便模糊匹配的話同樣需要更具需求自制VBA工具或者Python工具。應該有實現上面功能的軟體產品,但是抱歉我沒有用過,就不推薦了,你可以搜尋查詢看看。如果還有什麼不明的可以評論或者私信聯絡,希望你能儘快解決問題。
回覆列表
你好:用公式就行了,不管是文字,還是數字,用vlookup(),查得到的就是相同,相不到就是不同。
用法:
1,如果資料在表1 的a列 表2 a列,可以在表1的b1輸入公式:=vlookup(a1,表2!a:a,1,0),然後公式 下拉。
2,如果顯示錯誤,就說明是兩個表不一樣的。
注意:空格也算字元,當兩個本來一樣的單元格,如果一個多一個空格,計算機就會當成不一樣。