在進行專案工作分解的時候，一般遵從以下幾個主要步驟：

1.先明確並識別出項目的各主要組成部分，即明確專案的主要可交付成果。一般來講，專案的主要組成部分包括專案的可交付成果和專案管理的本身。在進行這一步時需要解答的問題是：要實現專案的目標需要完成哪些主要工作?(一般情況下，專案的主要工作是指貫穿專案始終的工作，它在專案分解結構中主要被列在第二層。)

2.第二步的工作是：確定每個可交付成果的詳細程度是否已經達到了足以編制恰當的成本和歷時估算。“恰當”的含義可能會隨著專案的程序而發生一定的變化，因為對於將來產生的一項可交付成果進行分解也許是不大可能的。對每個可交付成果，如果已經足夠詳細，則進入到第四步，否則接著進入第三步——這意味著不同的可交付成果可能有不同的分解層次。

3.確定可交付成果的組成元素。組成元素應當用切實的、可驗證的結果來描述，以便於進行績效測量。與主要元素一樣，組成元素的定義應該根據專案工作實際上是如何組織和完成的。切實、可驗證的結果既可包括產品，又可包括服務。這一步要解決的問題是：要完成上述各組成部分，有哪些更具體的工作要做。對於各組成部分的更小的構成部分，應該說明需要取得哪些可以核實的結果以及完成這些更小組成部分的先後順序。

4.核實分解的正確性。即需要回答下列問題：(1)最底層項對專案分解來說是否是必需而且充分的呢?如果不是，則必須修改組成元素(新增、刪除或重新定義);(2)每項的定義是否清晰完整?如果不完整，描述則需要修改或擴充套件;(3)每項是否都能夠恰當地編制進度和預算?是否能夠分配到接受職責並能夠圓滿完成這項工作的具體組織單元(例如部門、專案隊伍或個人)?如果不能，需要做必要的修改，以便於提供合適的管理控制。

如果大家還能在腦海中清晰地再現在專案範圍管理中，我們介紹範圍定義的工具——分解時所畫的流程圖，那麼對於工作分解結構的建立步驟就可以瞭然於胸了。