第一步看紙張大小

第二步看紙張厚度

大部分的印表機運用紙的厚度，一般以64-80克之間(即每平米的紙質重量)，少部分的影印機可以支援運用50-200克之間的影印紙。市面上最為常見的是70g、80g的影印紙。

第三步看表面光度

一般的影印紙，表面光度稍高即可，如果紙張太光滑會不利於定影成像，也很難固化。單面影印運用單膠紙就可以，如果是支援雙面影印的影印機，則運用雙膠紙是最好的。

第四步看紙張白度

在很多人的認知裡，紙張越白，質量越好，這其實是一個錯誤認知。

影印紙的白度主要是視覺上的衝擊，紙太白也可能是因為加入了過多的發光劑，所以影印紙不是越白越好，只要紙張的白度成色看起來不差就行。

第五步看防靜電性

相對於普通的影印紙，防靜電紙已經越來越暢銷了，未進行去靜電出來的紙張對列印、影印會有比較大的影響，甚至會增加列印、影印裝置的問題率。

第六步看紙的密度

影印紙的纖維以密細為最佳。因為紙的纖維過稀或過粗，會影響影印成像的質量(即分紙率)，而且也容易產生紙毛、紙屑，髒汙機器等。紙太脆容易折裂和造成卡紙，同時也影響影印和影印品的長期保管。

第七步看紙的挺度