-
1 # 左岸拾光書寫記
-
2 # 章魚說職場
有一本書叫做《番茄工作法》,主要講時間管理的,可以讀一讀,裡面有一個重要的概念,希望可以幫到你,實現更好的目標管理。
第一,制定番茄鍾。
每25分鐘為一個時間單位,在這期間完成指定的任務。比如,你連續打25分鐘王者榮耀,連續25分鐘看綜藝節目,每完成一個25分鐘左右的任務,就當做是吃掉一個番茄。
你可以使用鬧鐘,或者有提醒功能的手錶,來記錄時間,但最好不要使用手機,那樣會讓你分心。
第二,先易後難,培養習慣。
先從容易完成的事情開始,迴圈使用番茄鍾。像上面說的,一開始就讓你25分鐘背單詞,估計沒多久你就受不了了。
但是一開始從簡單的任務,挑戰難度不高,這樣你時間管理的積極性也就上來了,更重要的是,你形成了一個微習慣:集中精力,專注在一件事情上。
第三,任務遷移。把制定和管理番茄鐘的能力轉遷移到你的目標上去。
比如說你想完成一個目標是背誦4000個單詞,那麼你需要在50個番茄鍾之內去完成,那麼每個番茄鍾內你要背誦80個單詞,每天你都要完成4番茄鍾,等等,
番茄鍾是時間管理中一個非常重要的工具,已經在全世界很多國家地區使用,幫助很多職場人士,學生,老師,實現了他們的目標。
-
3 # 麥叔話管理
這是一個大題,要說清楚,一天都寫不完。下面僅分享時間管理中的有關目標的相關技巧。
目標這個詞大家都很熟悉了。如果不是有專門學習的,就算上了班都不會用到位的,因為公司或學校都沒有專門的課程教你。
說回目標。
1 目標的smart原則
S:具體的事件
m:可以衡量的
a:可實現的,實際的
r:具有相關性的
t:有時間限制的
以上在百度都有詳細描述。我就不過多解釋。
2 目標分為方向性目標,與可執行性目標。
第1條說的目標原則其實就是可執行目標的制定原則。
那什麼是方向性目標呢?大白話就是“你想做什麼!”
方向性目標:想做什麼?
執行性目標:怎麼做?
下面舉個例子,大家就能明白了。
假設一個人想去旅行。
“想去旅行”,這個就是一個方向性目標。
那執行性目標呢?根據smart原則。
我們來做做題。
S:具體的事件
假設家在北京,想要避開寒冷的冬天,去體驗冬天夏過。最好的國內遊就是海南三亞了。所以春節去海南旅遊就具體了。
m:可以衡量的
可以衡量的,的意思是如何證明目標的完成!
那怎麼證明呢?沙灘照片,錄影,紀念品都可以證明在三亞旅遊過。
a:可實現的,實際的
要有什麼條件,我們才能走的成?
錢,時間,機票,健康,都是重要因素,尤其是在春節期間。
r:具有相關性的
執行性目標要與方向性目標有關聯,有關係的。你不能說,我想旅行,卻訂的是每天早起的目標吧。
t:有時間限制的
就是在某一個時間段內必須完成,不能無限拖延。
對執行性目標有概念了嗎,你的答案是什麼呢?
來看看關於旅行要製作執行性目標最後的參考答案吧。
執行性目標:
和你的答案對比一下吧。
3 我們有了目標了,完了嗎?當然沒有,目標只是第一步。接下來是進行相關的執行計劃。
要完成目標,就要配套相應的工作計劃,所以工作計劃是為實現工作目標服務的。
還是旅行的這個案例。我們可能涉及到的計劃有哪些呢?
向單位請年假;
訂機票;
存錢;
準備海南三亞旅遊攻略;
是自己去,還是約朋友?
是自由行,還是跟團遊?
採購或準備防曬用品,日用品和藥品。
這些都是要完成目標所要完成的事項。
方向性目標――執行性目標――行動計劃
(十年管理,十年創業,感恩與你分享!)
-
4 # 青梅一歌
史蒂芬·柯維曾提出“四象限法則”的時間管理理論,用“重要”和“緊急”兩個維度把事情分為四類:重要且緊急、重要不緊急、不重要但緊急、不重要也不緊急。他讓我們稍作不重要也不緊急的事情,優先做重要不緊急的事,給重要不緊急的事情留出足夠的時間,才有可能讓重要緊急的事情減少。
工作上如果我們花大量的時間在不重要也不緊急的事情,都是無效努力,即便每天很辛苦的加班,也是完不成目標的。要想實現目標,就得有自己的戰略規劃(目標)+時間管理,才能有章法有方法的去控制和處理一切問題。
1.給自己一個乾淨清爽的工作環境。
把桌子整理乾淨,給自己一個安心的工作環境,保持清爽乾淨,有助於提高自己的工作效率。
2.關注目標的結果,專注重要緊急的事情,認真完成既定的目標。
做任何事情前先問自己想要的結果是什麼,方向明確了,才不會做些無用功。另外就是我們要先做重要緊急的事情,這部分決定了目標是否可以達成。
3.一次只做一件事情。
最常見的情況就是我們剛在做一件事情,但突然來了封郵件又去處理了,或者開會,然後又擱置了之前做的事情,這樣導致很多事做到一半就忘了,然後又得從頭回憶開始做,費時費力,所以一次只做一件事情,完成了,再做另外一件。
4.建立一個任務清單,養成一個檢查回顧的習慣。
當我們每完成一個關鍵任務,就在清單上打勾,如果在一項任務上有疑問或難題,就標註出來,養成每天檢查回顧的好習慣,看自己目前所做的事情離目標還有多遠。
5.心無旁騖的做事情,不要把時間浪費在做心裡鬥爭和糾結上。
時間管理做得不好的最大原因是,我們喜歡拖延,總想著等會兒再做,然後等會兒沒做,心裡又承擔了壓力,就在那裡糾結到底要不要按時去完成目標,與其花時間在心裡鬥爭上,不如立刻行動去完成它。
再多的頭腦風暴,再好的目標規劃,最重要的時間管理就是要立刻行動,實踐才是真理。從手頭最重要最緊急的事情做起,不要拖延,就已經成功一大步了。
回覆列表
時間管理可以幫助你實現目標而不是用於確定目標。確定目標前你可以從以下三方面進行梳理:
1. 現有能力(目前所在的位置)
2. 興趣、喜好(什麼樣的事情能讓你保持衝勁兒)
3. 客觀限制(哪些客觀因素會成為你前進路上的阻力)
梳理完畢後,可採用SMART法則設定目標。