“用鍵盤操作才是真正的高手”——當然，這只是一句開玩笑的話！但是，熟練操作下面的Excel快捷鍵，就可以自如的用鍵盤操作Excel了，並且操作速度和效率也大幅提升，不是“高手”也勝似“高手”。 Alt+F 啟用“檔案”選單 Alt+E 啟用“編輯”選單 Alt+V 啟用“檢視”選單 Alt+I 啟用“插入”選單 Alt+O 啟用“格式”選單 Alt+T 啟用“工具”選單 Alt+D 啟用“資料”選單 Alt+W 啟用“視窗”選單 Alt+H 啟用“幫助”選單 F10 啟用選單 Shfit+F10 啟用右鍵選單 Ctrl+Shift+F 啟用工具條上字型下拉列表框 Ctrl+Shift+P 啟用工具條上字號下拉列表框 Ctrl+6(^) 切換是否使一些工具條上的按鈕處理於可用狀態(即不變灰) Ctrl+7(&) 切換是否顯示標準工具條 Alt+- 彈出Excel左上角快捷選單 Alt+空格鍵 彈出Excel左上角快捷選單 選擇操作 Ctrl+A 全選單元格區域，若無單元格區域或在單元格區域外部按此快捷鍵，將選擇整個工作表中所有的單元格。再次按下該組合鍵將選擇工作表全部單元格。 Ctrl+Shift+空格 全選單元格區域，若無單元格區域或在單元格區域外部按此快捷鍵，將選擇整個工作表中所有的單元格。再次按下該組合鍵將選擇工作表全部單元格。 F8 擴充套件所選區域。即若選取一個單元格後，按方向箭會進行連續單元格選擇或者點選某單元格後按F8鍵再點選另一單元格可選擇兩單元格之間的區域。 Shift+F8 可連續選擇不相鄰的區域。 Shift+Ctrl+O 選擇工作表中有評論的單元格 Shift+左方向箭 向左選擇區域 Shift+右方向箭 向右選擇區域 Shift+上方向箭 向上選擇區域 Shift+下方向箭 向下選擇區域 Shift+空格 選擇單元格所在行 移動操作 Home 快速移至一行的開始 Ctrl+Home 快速移到工作表的開始單元格 Ctrl+End 快速移至工作表區域的結尾 PageUp 翻至前一頁 PageDown 翻至下一頁 上、下、左、右方向箭 分別向上、向下、向左、向右移動選擇單元格 Tab鍵 向右移動 Shift+Tab鍵 向左移動 Ctrl+左方向箭頭 移至左邊區域 Ctrl+右方向箭頭 移至右邊區域 Ctrl+上方向箭頭 移至上方區域 Ctrl+下方向箭頭 移至下方區域 Ctrl+Backspace鍵 移至活動單元格 Alt+PageUp 左移一屏 Alt+PageDown 右移一屏 編輯操作 F2 在單元格中按F2鍵即可對該單元格進行編輯 Shift+F2 在單元格中按Shift+F2鍵即可對該單元格進行批註編輯 F4 重複上一操作，即若上一操作為給某單元格字型加粗則下步在另一單元格中按F4會直接將該單元格字型加粗 Ctrl+Y 重複上一操作，即若上一操作為給某單元格字型加粗則下步在另一單元格中按F4會直接將該單元格字型加粗 Ctrl+Z 撤銷操作 Shift+F4 在單元格區域中查詢空單元格並在空單元格間移動。若工作表為空，則會彈出“Excel找不到正在搜尋的資料”訊息框 F7 快速調出“拼寫檢查”對話方塊並對所選單元格進行拼寫檢查 Ctrl+B 加粗單元格字型 Ctrl+C 複製單元格區域內容 Ctrl+Insert 複製單元格區域內容 Ctrl+X 剪下單元格區域內容 Ctrl+V 貼上單元格內容 Ctrl+D 實現下拉填充功能。即在單元格中輸入數字後選擇包含此單元格的列區域後按Ctrl+D鍵，則該列區域均填充與第一個單元格相同的數值 Ctrl+R 實現向右填充功能。即在單元格中選定一行區域後按Ctrl+R鍵，則該行區域均填充與第一個單元格相同的數值 Ctrl+I 使單元格字型為斜體 Ctrl+U 給單元格文字加下劃線 Ctrl+~(`) 切換是否在單元格中顯示公式 Ctrl+2(@) 切換單元格區域是否加粗 Ctrl+3(#) 切換單元格區域是否為斜體 Ctrl+4($) 切換單元格區域是否加下劃線 Ctrl+5(%) 切換單元格區域是否加刪除線 Ctrl+9(() 隱藏單元格區域所在行 Ctrl+Shift+9(() 取消隱藏行 Ctrl+0()) 隱藏單元格區域所在列 Ctrl+Shift+0()) 取消隱藏列 Ctrl+- 刪除單元格所在部分，即彈出“刪除”對話方塊，若選擇了整行或整列，則直接刪除而不會彈出“刪除”對話方塊。若選擇了一整行後按此組合鍵，則刪除該行 Ctrl+Shift+~(`) 設定為通用格式 Ctrl+Shift+1(!) 設定為數值格式 Ctrl+Shift+2(@) 設定為時間格式 Ctrl+Shift+3(#) 設定為日期格式 Ctrl+Shift+4($) 設定為貨幣格式 Ctrl+Shift+5(%) 設定為百分數格式 Ctrl+Shift+6(^) 設定為科學計數格式 Ctrl+Shift+7(&) 應用邊框 Ctrl+Shift+- 取消邊框 Ctrl+Shift+8(*) 選擇已使用的區域 Alt+=(+) 自動求和 Ctrl+; 插入當前日期 Ctrl+Shift+; 插入當前時間 Ctrl+Shift+’ 複製上面單元格的值到本單元格中 Insert 插入模式 Delete 刪除
“用鍵盤操作才是真正的高手”——當然，這只是一句開玩笑的話！但是，熟練操作下面的Excel快捷鍵，就可以自如的用鍵盤操作Excel了，並且操作速度和效率也大幅提升，不是“高手”也勝似“高手”。 Alt+F 啟用“檔案”選單 Alt+E 啟用“編輯”選單 Alt+V 啟用“檢視”選單 Alt+I 啟用“插入”選單 Alt+O 啟用“格式”選單 Alt+T 啟用“工具”選單 Alt+D 啟用“資料”選單 Alt+W 啟用“視窗”選單 Alt+H 啟用“幫助”選單 F10 啟用選單 Shfit+F10 啟用右鍵選單 Ctrl+Shift+F 啟用工具條上字型下拉列表框 Ctrl+Shift+P 啟用工具條上字號下拉列表框 Ctrl+6(^) 切換是否使一些工具條上的按鈕處理於可用狀態(即不變灰) Ctrl+7(&) 切換是否顯示標準工具條 Alt+- 彈出Excel左上角快捷選單 Alt+空格鍵 彈出Excel左上角快捷選單 選擇操作 Ctrl+A 全選單元格區域，若無單元格區域或在單元格區域外部按此快捷鍵，將選擇整個工作表中所有的單元格。再次按下該組合鍵將選擇工作表全部單元格。 Ctrl+Shift+空格 全選單元格區域，若無單元格區域或在單元格區域外部按此快捷鍵，將選擇整個工作表中所有的單元格。再次按下該組合鍵將選擇工作表全部單元格。 F8 擴充套件所選區域。即若選取一個單元格後，按方向箭會進行連續單元格選擇或者點選某單元格後按F8鍵再點選另一單元格可選擇兩單元格之間的區域。 Shift+F8 可連續選擇不相鄰的區域。 Shift+Ctrl+O 選擇工作表中有評論的單元格 Shift+左方向箭 向左選擇區域 Shift+右方向箭 向右選擇區域 Shift+上方向箭 向上選擇區域 Shift+下方向箭 向下選擇區域 Shift+空格 選擇單元格所在行 移動操作 Home 快速移至一行的開始 Ctrl+Home 快速移到工作表的開始單元格 Ctrl+End 快速移至工作表區域的結尾 PageUp 翻至前一頁 PageDown 翻至下一頁 上、下、左、右方向箭 分別向上、向下、向左、向右移動選擇單元格 Tab鍵 向右移動 Shift+Tab鍵 向左移動 Ctrl+左方向箭頭 移至左邊區域 Ctrl+右方向箭頭 移至右邊區域 Ctrl+上方向箭頭 移至上方區域 Ctrl+下方向箭頭 移至下方區域 Ctrl+Backspace鍵 移至活動單元格 Alt+PageUp 左移一屏 Alt+PageDown 右移一屏 編輯操作 F2 在單元格中按F2鍵即可對該單元格進行編輯 Shift+F2 在單元格中按Shift+F2鍵即可對該單元格進行批註編輯 F4 重複上一操作，即若上一操作為給某單元格字型加粗則下步在另一單元格中按F4會直接將該單元格字型加粗 Ctrl+Y 重複上一操作，即若上一操作為給某單元格字型加粗則下步在另一單元格中按F4會直接將該單元格字型加粗 Ctrl+Z 撤銷操作 Shift+F4 在單元格區域中查詢空單元格並在空單元格間移動。若工作表為空，則會彈出“Excel找不到正在搜尋的資料”訊息框 F7 快速調出“拼寫檢查”對話方塊並對所選單元格進行拼寫檢查 Ctrl+B 加粗單元格字型 Ctrl+C 複製單元格區域內容 Ctrl+Insert 複製單元格區域內容 Ctrl+X 剪下單元格區域內容 Ctrl+V 貼上單元格內容 Ctrl+D 實現下拉填充功能。即在單元格中輸入數字後選擇包含此單元格的列區域後按Ctrl+D鍵，則該列區域均填充與第一個單元格相同的數值 Ctrl+R 實現向右填充功能。即在單元格中選定一行區域後按Ctrl+R鍵，則該行區域均填充與第一個單元格相同的數值 Ctrl+I 使單元格字型為斜體 Ctrl+U 給單元格文字加下劃線 Ctrl+~(`) 切換是否在單元格中顯示公式 Ctrl+2(@) 切換單元格區域是否加粗 Ctrl+3(#) 切換單元格區域是否為斜體 Ctrl+4($) 切換單元格區域是否加下劃線 Ctrl+5(%) 切換單元格區域是否加刪除線 Ctrl+9(() 隱藏單元格區域所在行 Ctrl+Shift+9(() 取消隱藏行 Ctrl+0()) 隱藏單元格區域所在列 Ctrl+Shift+0()) 取消隱藏列 Ctrl+- 刪除單元格所在部分，即彈出“刪除”對話方塊，若選擇了整行或整列，則直接刪除而不會彈出“刪除”對話方塊。若選擇了一整行後按此組合鍵，則刪除該行 Ctrl+Shift+~(`) 設定為通用格式 Ctrl+Shift+1(!) 設定為數值格式 Ctrl+Shift+2(@) 設定為時間格式 Ctrl+Shift+3(#) 設定為日期格式 Ctrl+Shift+4($) 設定為貨幣格式 Ctrl+Shift+5(%) 設定為百分數格式 Ctrl+Shift+6(^) 設定為科學計數格式 Ctrl+Shift+7(&) 應用邊框 Ctrl+Shift+- 取消邊框 Ctrl+Shift+8(*) 選擇已使用的區域 Alt+=(+) 自動求和 Ctrl+; 插入當前日期 Ctrl+Shift+; 插入當前時間 Ctrl+Shift+’ 複製上面單元格的值到本單元格中 Insert 插入模式 Delete 刪除