印表機將停止送紙並且控制面板交替顯示“E”和“4”，以及顯示“錯誤”圖示和“紙張錯誤”圖示，並且“墨水告警”指示燈閃爍。 這表示印表機中可能有卡紙。
印表機常見故障及處理方法如下：
1、故障現象：印表機列印資料時，打印出來的字休模糊不清；又或者開始的部分檔案很清晰，沒有任何問題，但是後面的檔案內容卻開始逐漸模糊甚至變花。排查技巧：第一步，需要檢查墨水是否充足；第二步，如果墨水充足，就要檢查噴頭是否有堵塞。如果噴頭堵塞，最簡單的方法按清洗鍵多次沖洗噴頭，這種情況是需要浪費一定的墨水量。如果多次清洗還不成功，那麼把墨盒卸下來，然後用帶水壓的自來水沖洗注墨處（注意不要弄溼晶片），一直要等到噴墨嘴流出無色的水為止。
2、然後，把墨盒放在乾燥處涼幹，接著重新注入墨水，就又可以正常使用印表機了。或者將將噴嘴浸泡於60至70度左右的溫水中，待結墨溶解後會有墨水滲出，此時即可正常使用。需要提醒的是，如果是鐳射印表機出現這種問題，建議使用者不要隨意DIY，因為遇上這種情況多數是定影元件出現問題，最好的辦法還是送修，激打遠比噴打繁雜。
3、故障現象：墨盒裡明明還有墨水，但是墨盒狀態燈卻在閃爍提示墨盡（墨盒打空），或者在列印首選項中提示沒墨，印表機無法執行列印命令。
4、排查技巧：第一步，確認自己是否在斷電的情況下更換墨盒，因為正常情況下更換墨盒後要進行列印頭清洗，而斷電狀態無法清洗導致印表機無法辨認新的墨盒，提示墨盡。這時候只要使用者在通電狀態下重新安裝墨盒即可解決。第二步，若問題仍然存在，那麼可能是印表機計數器達到一定值。目前許多噴墨印表機對墨水容量的計算是使用印表機內部的電子計數器來進行計數的，當該計數器達到一定值時，印表機就判斷墨水用盡。解決方法是開啟電源，將列印頭移動到墨盒更換位置。將墨盒安裝好後，讓印表機進行充墨，充墨過程結束後，故障就會排除。
印表機將停止送紙並且控制面板交替顯示“E”和“4”，以及顯示“錯誤”圖示和“紙張錯誤”圖示，並且“墨水告警”指示燈閃爍。 這表示印表機中可能有卡紙。
印表機常見故障及處理方法如下：
1、故障現象：印表機列印資料時，打印出來的字休模糊不清；又或者開始的部分檔案很清晰，沒有任何問題，但是後面的檔案內容卻開始逐漸模糊甚至變花。排查技巧：第一步，需要檢查墨水是否充足；第二步，如果墨水充足，就要檢查噴頭是否有堵塞。如果噴頭堵塞，最簡單的方法按清洗鍵多次沖洗噴頭，這種情況是需要浪費一定的墨水量。如果多次清洗還不成功，那麼把墨盒卸下來，然後用帶水壓的自來水沖洗注墨處（注意不要弄溼晶片），一直要等到噴墨嘴流出無色的水為止。
2、然後，把墨盒放在乾燥處涼幹，接著重新注入墨水，就又可以正常使用印表機了。或者將將噴嘴浸泡於60至70度左右的溫水中，待結墨溶解後會有墨水滲出，此時即可正常使用。需要提醒的是，如果是鐳射印表機出現這種問題，建議使用者不要隨意DIY，因為遇上這種情況多數是定影元件出現問題，最好的辦法還是送修，激打遠比噴打繁雜。
3、故障現象：墨盒裡明明還有墨水，但是墨盒狀態燈卻在閃爍提示墨盡（墨盒打空），或者在列印首選項中提示沒墨，印表機無法執行列印命令。
4、排查技巧：第一步，確認自己是否在斷電的情況下更換墨盒，因為正常情況下更換墨盒後要進行列印頭清洗，而斷電狀態無法清洗導致印表機無法辨認新的墨盒，提示墨盡。這時候只要使用者在通電狀態下重新安裝墨盒即可解決。第二步，若問題仍然存在，那麼可能是印表機計數器達到一定值。目前許多噴墨印表機對墨水容量的計算是使用印表機內部的電子計數器來進行計數的，當該計數器達到一定值時，印表機就判斷墨水用盡。解決方法是開啟電源，將列印頭移動到墨盒更換位置。將墨盒安裝好後，讓印表機進行充墨，充墨過程結束後，故障就會排除。