現在越來越多的朋友開始關注和研究PPT演示設計，有效的PPT設計更能展示與傳遞、同時也能夠幫助我們專業的闡述和講解。

那麼，如何製作具有專業感的PPT呢?

我們經常在做PPT設計的時候，一般情況下老闆只會告訴我們大概需要一個什麼東西，具體的細節還需要我們去整理、構思。那麼，在這個時候我們需要先離開電腦，我們需要借用白板、紙和筆，先把大概涉及到的基本點寫在紙或者白板上，想到一條寫一條，特別是一些需要注意的地方。把想到的點列出來之後再去整理。

思路出來之後，我們再來說說結構之美，因為邏輯是PPT的生命。

以金字塔結構為例：

就是我們常常提到的“問題---原因 --- 對策 ---結果”結構模型。

金字塔原理有兩個法則：

法則一：先從結論說起

法則二：對素材合理分類

優點：

1.提升效率； 2.增強解決問題、工作安排、成果彙報時的清晰度。 3.使資訊接受者更容易理解。

說到排版，不得不說的設計的四個原則，分別是對齊 、對比、聚攏、統一；

①對齊：讓你的內容看起來沒有那麼亂；

②對比：製造重點，要麼完全一樣，要麼完全不同

④統一：一致的風格、一致的排版、一致的字型、一致的配色

當然，你還可以下載外掛iSlide來幫助你快速排版，之前的回答有提過，這裡不詳細說了。

1.新增一個色塊，讓頁面更有設計感

就是設定它的透明度：

我們看一下新增色塊的案例：

2. 圖表美化法：

關鍵知識點：複製&貼上 （快捷鍵：Ctrl+C & Ctrl+V),你的PPT圖表就比別人專業了10倍、100倍了。

當然還可以拓展成下面的樣子：

3. office載入項：

以pexels圖片和Emoji keyboard為例子：

這個office載入項，可以為我們節省了不少的時間，就是相當是一個素材庫了。快速把需要的東西插入到PPT裡。

1，確定目標，構思大綱

2，組織素材（如文字/圖表/多媒體）

3，依次匯入PPT中

4，調整結構，修改內容

5，選擇模板或者自己設計

6，設計版式，切換，動畫

7，預演排練

8，正式宣講

在做PPT之前，不要馬上開啟PPT軟體就開始新建文件。

首先要在大腦中構思好大致該怎麼做，靈感思路還未成型的話就開始做PPT，做到中間發現思路容易跑偏，往往做的特別慢。

我們拿到PPT後，要知道這份PPT大致是用來幹什麼的，PPT主要是做給誰看的，主要在哪進行展示。

比如，工作彙報類的PPT，是要輔助自己彙報工作的，那麼PPT中就要把資料、工作進度等表示清楚。這類PPT的受眾群體是同事、領導，不存在看不懂專業術語的問題，就需要將PPT做的更加專業化。

如果做的是培訓類的課件，受眾人群 可能並不太懂一些專業的名詞，可能就會利用小圖示或者其他視覺化的處理方式進行輔助解釋說明。

另外演示的場地也需要注意一下。比如，在大型釋出會上，場地比較大的時候，為了照顧後排的觀眾，就適當的將字型放大，背景顏色要選擇人投影效果好的，可以根據具體的場地進行適當的調整。

所以，在做PPT之前，一定先要了解清楚這些資訊，對症下藥，否則，就本末倒置，往往容易白費功夫。

跟導演拍電影一樣，做一份PPT，你自己就是導演，要構思如何將你想要表達的內容準確的傳達給觀眾。

經常聽演講的觀眾就會知道，演講人在闡釋自己的觀點的時候都是有套路的，如何吸引觀眾，引導觀眾的思考是他們要研究的額問題，同樣，做PPT也要思考這些東西。選擇合適的表達方式去展示自己的內容。

選擇總分形式，文章的邏輯會很清晰，結構便於理解

遞進形式更符合人的思維方式，循序漸進的挖掘的內容。這種型別更適合學術類的PPT。

在一份內容繁雜的文件中，邏輯十分重要。在做PPT之前，首先要理清自己的思路。

我最常用的就是畫思維導圖，通常是藉助專業的思維導圖網站，比如，百度腦圖、xmind等。

或者自己手動在白紙上畫出邏輯框架也是可以的。

這個過程簡單的講就是從Word到PPT。

如果有現成的Word文字稿，就可以按照上一步自己畫的邏輯框架對文字進行整理，然後把文字擺在PPT行就可以了。

如果沒有文字稿，將自己要表達的核心觀點提煉成文字，放在每頁的PPT上，並且做出合理的規劃。這時候不用去考慮如何美化，搭建好頁面資訊，進行適當的排版就可以了。

導演在電影開拍之前要要確定電影的基調或者風格型別，根據這些運用一些合適的展示元素。

做PPT也是這樣，為了更好的展示頁面，輔助資訊的傳達，需要確定一下整套PPT的風格。

PPT的風格通常是由背景、色彩、字型這些元素展現的。

透過對幾個方面對PPT進行修改。

確定好整體的風格，就可以逐頁修改了。這時候我們為了讓頁面更加好看，對頁面元素進行最佳化設計，可以新增一些小圖示、png素材、圖片、背景圖等豐富頁面層次感。

好了，做到這一步，一份PPT大致就能完成了。其中，製作PPT之前的工作都不會花費太多的時間，耗時最長的就是對PPT逐頁修改美化的過程。

最後，用一張圖來總結一下：

希望上述對你有幫助呦！

另外，自認為在製作過程中搜索相關資源會很浪費時間，比如，要找一張地圖頁，翻了很多素材萬網站卻沒找到合適的，就很頭禿。

所以，隨時收集資源是個好習慣，但是，大部分人沒有時間來做這件事。這裡呢，給大家準備了一些我收藏的一些PPT素材，回覆關鍵詞【PPT大禮包】就可以領取了！