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1 # 穆沐o
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2 # 薛定諤的圓盒子
手帳風颳起來的時候,我非常羨慕那些可以做出漂亮手帳、把生活的點點滴滴都記錄下來的人。
於是也衝到文具商店買了一堆手帳用品, 還跑到網上淘了幾個moleskine的手帳本,一個本子寫書摘,一個記錄日常,還有一個簡單一點的本子用來寫工作日誌,又精心挑選了一堆彩色筆和漂亮的和紙膠帶,壯志滿滿開始寫手帳。
結果可能你也猜到了:一個月都不到,手帳本就被我忘在了九霄雲外。
等過了一段時間想起來了,趕緊滿懷羞愧,找出本子又堅持寫了幾天。
然而失敗的情況卻一再地發生。
到最後,只好不甘心地承認:原來我就是這麼一個三分鐘熱度的人啊!真是對自己太失望了!
然後徹底放棄寫手帳的想法。
不知道你有沒有遇到過和我一樣的情況呢?
在遇到奧野宣之的《如何有效整理資訊》這本書之前,我一直把失敗的原因都歸結在我自己身上,是我三分鐘熱度,是我不能堅持,是我沒有毅力(自我否定一百遍,責備自己一百遍)……對自己的失望值也因此直線上升。
直到讀完這本書我才發現,原來我失敗的原因,並不在於我的意志力不夠!而僅僅是因為我選錯了方法!!!
是我把記手帳這麼簡單的事情搞得太複雜了!
奧野宣之的《如何有效整理資訊》告訴我們,你只需要使用一個簡單的筆記本,按時間順序簡單地記錄下你所遇到的資訊,就是一個非常有效且方便使用的筆記了。
不用分門別類,不用隨身攜帶各式彩色記號筆,也不用在意內容是否雜亂,只需要用最簡單的方法,或記、或粘,就可以把你可能用到的資訊全部一網打盡!
拋卻複雜,化繁為簡,你也可以真正發揮筆記在你生活中的作用。
是不是很心動?
那就快來和我一起看看這本《如何有效整理資訊》都寫了些什麼吧!
首先我們來了解一下作者,《如何有效整理資訊》這本書的作者奧野宣之是日本的一位“筆記本作家”,他獨創的資訊整理術和智慧創造法在商務人士中大受歡迎,累計銷量超過50萬冊。不管是工作還是興趣,他都堅持使用筆記本記錄,這種生活方式在NHK 和TBS 電視臺的節目中播出後引發了熱烈反響。
奧野宣之倡導一元化的筆記本使用方法,也就是,只用一個筆記本。那麼,只用一個筆記本有哪些好處呢?
一、記錄輕鬆,容易上手。
就像把孩子的各式玩具都放進一個大的整理箱一樣,把你的所有資訊都裝進一個筆記本。在記錄資訊的時候無須考慮記在哪裡,也不用分類,更不用考慮用什麼形式,不論是讀書摘要、生活感悟、信件明信片、名片、會議記錄還是各種紀念票據,只需要不假思索地通通收集在一個本子裡,降低了開始記筆記的門檻。也減少了記錄所花的時間。
二、資訊集合,方便查詢。
用奧野宣之的一元化筆記的唯一要求就是按照時間順序記錄。這樣簡單直接的時間軸的資訊排布方法帶來一個直接的好處就是,當你需要一個資訊時,你能很明確地知道,自己記在了哪裡,該到哪裡去找。
同時,這樣的記錄方法也提供了漫於目的瀏覽所記錄的資訊的機會。隨手翻開你的筆記本,你可能會看到你情人節出去看電影的票根,進而回憶起那天的甜蜜時光,也可能會看到你很多天前讀書時的一句感想,進而回味起已經幾乎快要忘記的那本書。
三、資訊碰撞,點燃靈感。
一元化的筆記法倡導對資訊不加分類地記錄在一起,你的筆記本里既有讀書感想、電影票根、剪報,又有外出旅行的門票,甚至還有你貼的秋天第一片黃葉。不同資訊以大雜燴的方式放在一起,有助於建立不同型別資訊之間的聯絡,可以在不經意間激發新的點子。
四、零壓記錄,容易堅持。
一元化筆記因為做起來非常方便,不構成壓力,所以很容易堅持下去。你不用去想用怎樣的色彩搭配才能讓你的手帳像手帳模板一樣漂亮,也不需要因為害怕資訊混亂而絞盡腦汁去分門別類。
奧野宣之提醒我們:與其為了避免混亂而把記錄難度加大,不如直接接受混亂,要知道我們的最主要目的是要記錄資訊。
那麼,用一元化的筆記法記筆記確實簡單了,這樣的筆記使用起來會不會很麻煩呢?特別是不對資訊進行分類這一條,在需要用到資訊的時候查詢起來得多費勁啊?
你是不是也正有著和我一樣的擔心?
奧野宣之卻用他多年使用一元化筆記的方法告訴我們,完全不用擔心。你只需要完成這兩步,就可以完美解決你所擔心的資訊檢索問題。
第一步,時序化。
以時間為軸,按時間順序進行記錄,但是一定要新增時間標籤。
時間標籤的具體要求是:六位時間編碼。如2018年8月30日記錄為180830。
這樣你記錄的所有內容都可以在時間軸上追溯到記錄的時間,為後續的檢索提供了前提,也有助於你回憶到記錄資訊時的其他資訊。
第二步,索引化。
一元化的記錄在資訊較少的時候顯然是很方便的,但是一旦資訊多起來呢?奧野宣之有200多本筆記本,包含著巨量的資訊,這時候如果還是用一頁頁翻的方法,已經不能保證很快地找到需要的資訊了。
這時候,建立索引的方法就派上了用場。
編碼方法:給筆記本編號,並寫上時間段。如【134】150201~150721,表示第134本筆記本,做筆記的時間段是2015年2月1日至2015年7月21日。
編碼完成後,就可以建立索引了。建立方法可以使用紙筆法,也可以使用電子法。我比較推薦使用電子法。
具體的操作方法是:
用ECXEL表格,按照日期和關鍵字建立索引。這樣一來,你就可以從浩瀚的資訊中很快地找到自己所需的內容了,是不是很方便?
讀完這本書以後,我就換了記手帳的方法,真的就沒有再出現記著記著就堅持不下去的情況了!很神奇是不是?
如果你也像我一樣,總是一腔激情寫手帳,卻又履履半途而廢,那就不妨也嘗試一下神奇的一元化筆記法吧!
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有一段時間是想過放棄的。
大概原因就是:寫不好手賬,做出來總是很醜,