如何在Excel中輸入資料？

如何在Excel中輸入資料，這個操作不難，單元格中雙擊就有輸入游標，就可以輸入資料了，也可以先選定單元格，然後在編輯欄裡直接輸入資料。

如圖：

快速輸入相同資料，輸入一個數據，拖動單元格右下角的十字：

如圖，快速輸入完成。

也可以用這種方法快速輸入序列：

快速輸入序列效果：

不連續快速輸入相同資料技巧，如圖，同時輸入三個洗衣機的產地，先按住CTRL鍵，然後選擇三個單元格：

在一個單元格里輸入資料：

然後按 CTRL+回車：

不連續單元格快速輸入操作完成。

如何在Excel中輸入資料？其實EXCEL中輸入資料非常簡單，我理解您想了解的是如何在EXCEL中快速準確地錄入資料，下面我就介紹幾種快速準確錄入資料的幾個技巧。

Excel中錄入資料按回車鍵時，游標自動移到下面一個單元格，方便我們進行縱向錄入，但是有時候我們需要橫向錄入，那要怎麼設定呢？其實，除了Excel預設的縱向錄入外，我們還可以選擇橫向錄入、從右向左、從下往上錄入。

知道改變錄入方向還不夠，可能又會遇到一個新問題，在按含或按列錄入資料時，當每列或每含輸入結束後總要手動移動滑鼠到下一含或下一列，這樣很費時間，影響效率。有沒有更快捷的自動跳轉呢？有，那就是先選定範圍，讓資料隨心所欲的在該區域錄入。

操作步驟為：選擇錄入區域→錄入資料→回車→錄入資料→回車→錄入資料→回車…現在我們可以看到，可以自動跳轉到了下一行了。

有時候我們錄入資料時需要中英文輸入法來回切換，每次按shift切換,會大大影響錄入速度，如果游標在錄入中文的區域自動為中文輸入法，游標在錄入英文的區域就自動切換到英文輸入法，不再需要手動切換，可以大大提高錄入效率。

對不同區域設定不同的輸入法的方法為：

首先將輸入法切換到中文狀態→選擇中文錄入區域→【資料】→【資料驗證】→【輸入法模式】→【開啟】→【確定】。

然後選擇英文錄入區域→【資料】→【資料驗證】→【輸入法模式】→把模式改為【關閉（英文模式）】→【確定】。

效果演示：

按ALT+F+T 或者【檔案】→【選項】調出Excel選項面板，點選【快速訪問工具欄】→選擇【不在功能區中的命令】→選擇【按Enter開始朗讀單元格】→【新增】，同樣的方法，【新增】①按行朗讀單元格；②按列朗讀單元格；③朗讀單元格；④朗讀單元格-停止朗讀單元格。最後【確定】即可。這樣我們在快速訪問工具欄中就看到這五個按鈕了。

使用方法：

在進行錄入前，先點選【按Enter開始朗讀單元格】，Excel會提示：「從現在開始輸入的單元格內容將被朗讀出來」，這時我們只要在單元格中輸入內容，然後按回車就會朗讀單元格內容。如果要停止朗讀，只要再點選一下朗讀按鈕。Excel會提示：「在輸入時關閉朗讀功能」

如何在Excel中輸入資料，針對這個問題，我將會分為三個方面講述：

資料輸入的小技巧

如何輸入不同型別的資料

如何批次輸入資料

畢竟作為一個數據分析的工具，Excel中還是有很多規律需要我們掌握。

切換單元格

如果不想使用滑鼠切換單元格，可以使用以下方式：

【 ↑ 】= 向上；

【Enter 或者 ↓ 】= 向下；

【Tab 或者 → 】= 向右；

【Shift +Tab 或者 ↓ 】= 向下；

自動生成下拉選單

不借用資料驗證，使用【Alt+↓】組合鍵，能夠自動生成下拉選單，不過該菜單隻顯示上面單元格中已經輸入過的內容。

通常情況下，如果輸入0開頭的資料，比如下圖中的001，輸入完畢後會自動變成1，這怎麼解決呢？

其實很簡單，更改單元格中的資料型別，選擇【開始】—【數字】，將【常規】更改為【文字】。

這個方式同樣適用於輸入一串電話號碼或者身份證號。

介紹下批次輸入相同資料的超智慧組合鍵【Ctrl+Enter】,

① 全選資料列，在編輯框中輸入資料；

② 使用【Ctrl+Enter】，就能完成批次填充。

如果單元格中有空格怎麼辦？那就要借用定位功能：

① 選擇鍵盤上的【F5】功能鍵，選擇【定位】下的【特殊定位】；

② 在彈出框中選擇【空值】並確定，然後在編輯框中輸入資料；

在A1單元格中輸入1，游標放在單元格右下角，游標變為十字時，拖拽完成填充後，單擊右下角圖示，選擇填充序列。可以發現數據變為1,2....序列了。

游標放在A1單元格右下角，按下【Ctrl】，可以發現游標右上角多了一個“十”號，表示資料開始遞增了。因此，按【Ctrl】不鬆開，拖拽即可完成填充。

場景：輸入1-10序號

方法：

① 在名稱框中輸入A1:A10，按下【Enter】

② 公式中輸入= row(A1)

案例：生成2019/1/1 到2019/6/5工作日序列

方法：

① 選中填充序列

② 序列選擇，列；步長為1，終止值為2019/6/5

案例： 需要在空白單元格填充“雷哥”

方法：選中B列資料，按下【Ctrl+G】，選擇空值，單擊確定後，輸入“雷哥”，按下【Ctrl+Enter】後，可以發現，資料就批次填充了。