回覆列表
  • 1 # 泛微移動辦公專家

    以下是OA系統整合Oracle’s JDE的案例以供參考

    業務品種多、批次多的電子晶片行業在管理中始終面臨業務“資料分散”的困擾...國內領先的IC產品授權分銷商——上海潤欣科技股份有限公司,業務涉及移動通訊、物聯網、汽車電子等多個領域;如何實現業務過程的全面貫通是目前潤欣升級轉型的關鍵。為了更好的透過數字化綜合整合應用實現資料在OA系統的互動、歸集、統一,潤欣科技借力泛微OA嘗試完成財務費控管理與人事績效考核管理的智慧升級。

    一、OA—Oracle"s JDE整合應用方式

    1、JDE作為資料庫

    供應商資訊、客戶資訊、產品線資訊等在JDE中作為資料庫被OA應用;OA透過資料加工,將OA流程各表單與JDE資料相對應;OA流程搭載JDE資料庫資訊,為審批提依據。

    2、OA作為審批流

    OA流程發起時,自動抓取JDE基礎資料,審批後結果自動回寫至JDE,保證資料的一致性與準確性。OA流程提供審批意見,支援移動審批,搭載審批依據,有效彌補了JDE的審批短板,實現了資訊集中統一管控。

    3、資料融合,報表展現

    系統的整合實現了資料融合,OA系統自動歸集各項資料,形成統一報表,方便管理者實時掌握企業運營動態。

    二、OA—Oracle"s JDE整合應用亮點

    1、特色費控管理

    針對潤欣科技費控需求,泛微OA透過匯率換算、費用分攤、報銷批次處理、預算聯動四大個性應用功能,構建了全面、精細的費用管控體系。

    ·匯率換算

    潤欣科技作為全球IC設計製造公司的分銷商,涉及跨幣種交易業務量眾多,因此,泛微在費用流程中增加了原幣與本位幣匯率自動換算功能;有效提高了財務資料核算效率與準確度。

    知識點

    原幣:發生交易時所使用的外幣

    本位幣:企業財務進行核算時的標準幣種,中國企業統一以人民幣作為本位幣。

    OA系統在JDE中獲取大量交易資料,利用JDE提供的匯率轉換函式,在流程申請節點與財務稽核節點都會進行匯率換算抓取,最終形成準確費用明細。自動化、精細化的費用核算為財務預算提供依據。

    ·費用分攤

    泛微OA系統透過產品線、客戶、供應商、專案四個維度對費用進行分攤,透過各維度預算額度落實費控標準,同時為後期預算編制提供準確、合理依據,實現費用精細化管理。

    產品線:不同產品線對應的預算也不同,此維度能明確各產品線的費用控制。

    客戶、供應商:IC產品分銷領域,客戶及供應商一般都是長期穩定的,財務會進行一定的預算評估,此維度費用分攤,能更好的控制客戶及供應商費用。

    研發專案:研發專案的費用分攤能讓管理者清晰瞭解企業研發成本。

    ·報銷批次處理

    泛微OA與JDE系統整合後,出納可在OA系統付款選擇頁面中以個人或部門為單位,批次處理報銷,一次付款;大大提高報銷效率,進而提升員工滿意度。同時,出納在批次付款時,會自動觸發付款流程,支援檢視彙總金額及每筆報銷資訊。方便財務人員核對費用金額,避免出現付款錯誤。

    ·預算聯動

    部門與個人的預算會根據業績額、銷售額自動進行調整,業務越好,預算越高。潤欣科技靈活的預算激勵政策,為費控管理提供了新思路、新方法,十分值得推崇。

    小結:提升了費用支出的及時性、合理性,實現了費用管理方式的特色化、個性化及管控方式升級。

    2、智慧人事績效管理

    潤欣科技分銷業務分佈全國,管理者對各地人事與業績考核無法集中管控,泛微透過自動化客觀考核、精細化主觀考核、完整統計報表,實現整體人事績效考核規範化、視覺化。

    ·客觀考核

    智慧定義:泛微結合企業實際考核需求,對客觀類的考核項進行定義,讓系統自動進行考核計算。幫助人事更好的落實績效考核標準,提升考核效率。

    (系統自動進行考核計算)

    個性模板:同時,針對不同部門、不同崗位設定相對應的考核模板,讓企業績效考核更加準確。

    JDE匯入:OA系統與JDE整合後,實現資料互動,每月初,JDE自動匯入定量指標到OA系統,作為客觀考核項的基礎分,保證了考核資料一致性、公平性。

    批次觸發:人事只需在JDE資料自動同步後,手動發起批次考核流程,OA系統將自動進行核算,無需人事一個個去核對績效資料,填寫分數;解放了人事龐大的考核資料處理工作。

    ·主觀考核

    員工績效考核流程中會搭載“考核人”及“考核打分”模組,為了保證考核分數的準確與公平公正,OA績效考核流程中包含多個考核人。配合主觀考核打分,企業績效考核制度實現完整落地,考核過程全面、高效,考核結果更加權威。

    ·統計報表

    績效考核流程歸檔後,OA系統自動歸整合完整的統計報表,方便實時檢視;讓決策層透過完整的資料分析做出準確的人事決策,實現企業人力資本最最佳化。

    (考核表查詢)

    小結:泛微OA透過系統整合,完成資料自動互動,提升人事考核效率與準確率,幫助企業形成標準化績效考核制度;實現各地區業績視覺化,人員全方位考核規範化。

    三、OA—Oracle"s JDE整合應用價值

    資料互動,讓企業各項資料準確率大幅度提升

    特色財務,保證費用管控資料變更的可追蹤性

    智慧人事,提升人事績效考核嚴密性與公平性

  • 中秋節和大豐收的關聯?
  • 疏肝理氣有那些中草藥?