以前說無紙化大多隻是喊一喊，真正條件比較成熟的是隨著近年來手機，平板電腦的日益普及，無紙化辦公的條件也越來越成熟，條件滿足了，各類應用軟體也大量出現了。

某種程度上來說，公司內部辦公OA系統可能會是一個比較好的解決辦法，國外已經踐行很多年，國內正在迅速出現的財務共享服務中心大多是這個模式，透過影像系統、報賬系統和ERP系統的整合，另外電子憑證的話，這些年其實在高速發展，今後是有可能被稅務部門廣泛接受的。

雖然現在有了會計電算化，但是企業日常工作裡仍然需要和大量的原始憑證打交道，這裡不討論常規檔案，主要想問有關會計資訊的無紙化，比如各種憑證等。

①發票與報銷的解決方案

用發票一掃，雲端就生成一個真正的發票，紙質的要不要都無所謂了，而且你的單位、種類全部自動傳進去。如今無紙化報銷時代已然到來，員工透過使用報銷吧電子發票一鍵匯入，自動化報銷，再也不用擔心填單貼票的麻煩事了。

②記賬憑證與電子簽名

這個當然有電子版咯，但是各種準則規定要有紙本然後還要立賬人籤核、直屬主管籤核、各種老闆籤核，籤核嘛，其實無紙化大家已經搞很多了，財務表示也儘量地去無紙化，畢竟其實每次拿一大疊A4放進印表機時也是各種心疼，雖然花的不是我們的錢，但是都是樹啊。

①會議記錄：使用電腦上的Word文件或石墨文件，支援多人同時在一個文件裡編輯與評論，所有文件都實時儲存在雲端，你可以在任何時間、任何地點、任何裝置上瀏覽和編輯這些文件。可以將文件連結一鍵分享給任何人，還能設定連結的分享範圍、許可權和有效期，可以輕鬆完成協作撰稿、方案討論、會議記錄。

②發票報銷：報銷吧，常常有人問我要不要發票，也不知道真假？而且每次月底報銷貼發票最煩了，或許這款OCR發票識別可以幫到你，它可以對票據版面進行自動識別，手機一拍即得，1秒識別發票資訊，解決手機輸入痛點。報銷吧就是這樣一款神奇的差旅報銷軟體，不僅可以一鍵真假髮票OCR識別技術，還有著非常強大的融合預算控制功能，報銷吧App基於企業信用進行先行墊付，支援企業月結，報銷吧主打費用管理，支援代報銷、費用控制、費用分攤、溝通和通知、出差比價、貨幣匯率、自定義消費型別等功能，是老闆銷售業務商務出差報銷的人員的必備神器軟體。

合同簽章：領籤，是一家第三方電子合同平臺，提供線上的電子合同訂立、傳送、簽署、存證、鑑定等服務。還有PC簽章、移動簽章、簽名屏簽章等豐富功能。無需面對面，極速簽發有效電子合同，實名認證+數字證書，確保身份真實。

數字化辦公很顯然是一個新的市場。電子屏硬體裝置、協同工具、電子發票、雲端文件、電子簽名這樣的推動者都在一起發力。

舉個例子，我司的高拍儀目前已經全球各國政府及單位投入使用，高拍儀就是把紙質的材料透過拍照掃描成為電子檔，然後透過高拍儀軟體進行整理歸檔，比紙質材料的效率高，並且節省空間，這就是無紙化辦公進步的地方了。

無紙化辦公室，主要是透過資訊化手段解決傳統紙質檔案流轉的耗時耗力耗費資源的弊端，提升工作效率的辦公方式。想要實現無紙化辦公，需要做好如下準備工作：

辦公自動化系統就是職場人士俗稱的OA系統。辦公自動化系統主要是利用區域網，將公司日常經營涉及的公文、採購、財務、合同等等業務需求整合到相關應用程式中去，透過網路的方式實現檔案的審籤和流轉。

辦公自動化系統是實現無紙化辦公的最重要基礎，只有具備了辦公自動化系統，無紙化辦公才能有具體的載體，否則，很多具體經營流程沒有安全可靠的線上系統支撐是無法實現的。

因為是無紙化辦公，所以，每一個職員都需要有自己辦公電腦終端，沒有電腦終端，所有的工作都無法進行。當然，對於有的單位而言，電腦終端是共用的，並非每人獨佔一臺電腦終端，不過從時效性和安全性來說，最好的辦法還是人手一套電腦終端更好一些。

另外，如果條件允許，企業可以依託現有的辦公自動化系統，開發一套手機客戶端的應用程式，這樣，即使沒有在辦公室，也可以透過手機客戶端進行具體的工作。

加強管理是保證無紙化辦公順利進行的基本要求。包括授權管理、印信管理、審批管理等等，都需要在電子系統中實現，這裡面是否存在風險漏洞，是否存在空子可鑽，必須要相關的部門，對相應的管理機制進行研究，並測試驗證，防止存在漏洞，給企業的經營帶來損失。

同時，無紙化辦公以後，整個公司辦公網路的管理強度要上升一個臺階，尤其是安全性、可靠性更是要提到相應高度，這樣才能避免因為網路病毒的侵蝕，造成整個辦公系統中所有資料的毀滅。有條件的公司，可以進行映象儲存，保證資料安全可靠。

1.所有的審批走線上籤批；

2.檔案資料儘可能的掃描件儲存；

3.針對必須列印的文件，先走電子稿審批，終版走列印

無紙化辦公可以採取資訊化辦公，省去紙質化的審批流程，公司的“人和物”的管理可以透過專業的系統管理：

1、物的管理：比如訂單管理、成本管理等可以用ERP系統進行管理，比如用友或金蝶的ERP系統。

2、人的管理：比如考勤、費用審批，培訓，績效等各種人事的管理流程的審批可用OA系統進行管理，比如泛微或致遠的OA系統。

3、客戶關係可以用客戶關係管理系統。

這樣就可以達到無紙化辦公，無紙化辦公不代表不用紙，只是減少用紙量，有的是不能替代紙張，比如財務的會計憑證，勞動合同，辭工單，需要黑紙白字作為證據或法律依據的還是用紙張。

1.選購平板電腦。現在大家選擇無紙化辦公，基本上選擇的都是iPad，微軟的Surface也是不錯的選擇，只不過iOS的軟體生態比較成熟。2.選購釘釘智慧打卡硬體。可以設定打卡範圍，支援人臉、指紋識別，實實在在地解決辦公瑣事。3.選購一套合適的辦公系統（OA），我比較推薦藍凌的，他們是20年的老OA廠商了，專業能力紮實，但是又和釘釘、阿里雲合作緊密，生態能力很強。

傳統的無紙化費用高，如果選擇連通寶無紙化會議系統，系統可以內網部署，互動性強，擴容成本低，可以加快企業無紙化辦公

隨著智慧手機，平板，軟體的日漸普及，無紙化辦公從以前的只是嘴上說說到現在逐漸變成了可能

就目前而言，雖然還沒有企業真正實現無紙化辦公，但是目前有一些無紙化辦公的系列應用已經逐漸取代了一些傳統的操作

目前公司內部辦公OA系統逐漸普及到各個公司，各大型別的系統，軟體也是層出不窮，大到企業管理，財稅報賬。小到員工請假，出差報銷等都有相應的應用功能

無紙化會議就是將傳統的資料，投影，會議總結，會議記錄全部都集中在一臺終端上，而這臺終端又可以跟其他終端相連，達到協同辦公開會的目的。

無紙化會議可以說是數字會議的一次革命創新，實現了企業的會議無紙化。

雖然說無紙化目前還有部分的不足，例如，對大齡員工來說，學習成本過高。但是隨著科技的不斷進步，員工素質的不斷提升，無紙化會議的這些問題也會隨著時間變得越來越不明顯，相信隨著無紙化的不斷進步，企業最終也能真正實現無紙化辦公。