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  • 1 # cenjiaqing

    在企業中做好管理時效性工作具有以下幾個方面的意義:

    管理者可以掌握主動權。注重時效性管理,我們就不會老是當消防隊長和事故追查員。根據我們的庫存和資金佔用的要求,以及市場狀況,六月要銷售的產品,我們不要在四月份就進貨。我們也不要過於貪圖廠家給的優惠,積攢大量的庫存,進了滯銷的產品,最後變成了死庫存,而最終這些死庫存蠶食了我們的利潤。在做這些之前,在我們的頭腦中時刻要有時效性的概念,只有這樣我們才會掌握主動權,不會被供應商牽著鼻子走。

    減少各種問題和事故所造成的損失。我們在處理問題時及時,經常把重要而不緊急的事情放到重要而緊急的時候去做。等到已經造成損失之後,才想到規章、流程的建立。所以重視時效性管理可以幫我們減少損失。

    防患於未然。對於重大事情或者影響全域性的問題,我們不能等到它們發生了才去尋找解決的辦法。這道理很簡單:其一,等到問題發生時,我們已經沒有時間處理問題了;其二,到那時,我們也無法選擇比較好的辦法應對;其三,會使我們造成思想上的混亂和行動上的不一致;其四,我們會十分被動,損失慘重,代價太大。認識和掌握了管理的時效性,我們就會超前謀劃,未雨綢繆。

    一是在企業的高層中建立時效性管理的觀念。企業要像抓業務管理般去抓時效性管理。

    二是在全員中堅決貫徹時效性的管理思路。各位員工在做任何事情的同時,都要提醒自己從事這件事情的時效性。

    三是建立和強化企業管理中時間資源及時效要素的監控體系。商務部和財務部要在時效性方面進行控制和總結,對時效管理中出現的各種問題進行報警監控。人事行政部要嚴格內部管理中其它方面的時效性管理。

    四是建立和強化對時效管理的考評體系。目前我們已經將資金佔用作為考核部門的一項指標,但從執行情況來看,沒有從根本上引起部門的重視,大家只認為這是一個資金多少的問題,沒有從時效性的觀念上去重視它,沒有想到若本部門不佔用這部分資金公司會用它從其它的業務上獲取更高的收益。希望各部門負責人要重視時效性的管理,必要時在考核指標上公司還會加強。同時除了資金佔用外,也要將時效性觀念運用到管理的方方面面,提高效率,不要拖拖拉拉。

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