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  • 1 # 小蔡已不小

    很多領導的秘書或者助理抱怨,我們老大天天的工作就是開開會、喝喝茶、吃吃飯,簡直不要太爽。而我每天各種屁事兒一大堆,忙的腳打後腦勺兒,結果賺的還不夠領導的零頭兒,真是不公平!那麼事實真的是這樣的麼?

    顯然不是。古典老師曾經說過,我的助理心裡可能經常想這古典怎麼天天沒個正事兒,就是開會吃飯聊天兒?其實,這些就是我的工作,我每天都要考慮公司的發展方向、經營狀況、人員管理等等各種各樣的事兒,以使公司一直活下去,而開會吃飯聊天兒都是我完成工作的手段。做這些事情不代表我很閒,相反,我每天都很忙,只是很多基層員工暫時無法理解。

    很多職場人很討厭領導不斷的開會。有的人覺得開會浪費時間,有的人覺得開會的內容與我無關。但是領導也是人,也是從小職員做到領導的位置。一般情況下也不會沒事找事整天開會。通常來說,領導是有必要的情況下,才會召開會議。

    傳達指示,說明目的

    領導也有領導。更高級別的領導也有工作上的指示和要求,隨時會檢驗下一級幹部是否傳達到位,基層是否執行,執行的反饋是什麼。基於此,領導必須馬上召開會議部署工作,否則“烏紗帽”不保。

    主題商議,尋求共識

    職場上,一些工作在執行中存在爭議是非常正常的想象。不僅部門內部有爭議,部門與部門之間也有摩擦的地方。因此需要透過會議來商議,尋求共識。工作才能夠順利開展。

    棘手問題,解決方案;

    工作中難免遇到棘手的問題,需要徵求其他人的意見,商量解決的辦法。並且根據辦法落實到個人身上,責任到人,人人有責。

    瞭解情況,調查研究;

    職場上,事情不調查,就不能瞭解情況。工作沒有調查研究,就沒有發言權。這些問題,透過與會人員發表對實際情況的瞭解。收集資料,作為決策的重要依據。

    分配工作,責任到人;

    領導開會確實必要,有些專案比較複雜,有些專案比較重要。可能需要不止一次的開會討論來解決。而領導作為專案的決策人,雖然不可能事無大小都要過問,但是任何環節出現問題。領導要負首要責任。因此,為了保護“烏紗帽”,務必經常開會,把責任分配到團隊成員身上,防範於未然。

    但是有些時候,會議不能解決實質問題,只是浮於表面,那麼下屬肯定討厭領導不斷的開會。

    確定公司未來的發展戰略和方向

    這種會應該不會太多,一般的企業可能一年1-2次,有的可能一個季度一次。當然,如果是處在快速變化與發展的創業公司,頻率可能就會高一些,要根據市場和競爭對手等多方面的表現來確定何時進行此類會議。比如,我們很難想象摩拜或ofo要半年或者一年才開一次發展戰略和方向的大會,這會使它們被競爭對手遠遠甩開!

    對工作的總結和計劃的會議

    這類會議理論上應該佔據會議的7-80%,大到公司年會、年終會、季度會,小到部門的月會、週會包括團隊的晨會都屬於這一種,其目的是終結在過往一段時間公司、組織、團隊的整體表現,對好的方面進行及時的鼓勵與表揚,對存在問題的方面及時分析原因、總結經驗教訓,並提出解決方案。

    一些大家互相扯皮、推卸責任的會議

    在很多大公司,一個專案可能涉及到多個部門,一旦出現問題,大家首先想到的肯定是推卸責任,這種事情不好電話或者郵件說清,所以只能所有人坐到一起開個會,把問題扯清楚。

    為了開會而開的會

    有的時候確實會存在這種情況,你去問參會的人,他們開會是要幹嘛?90%甚至更多的人不知道自己為什麼要開會,只是被通知了,所以就來了。在大公司這種情況可能會稍微多一些,有時候遇到問題不知道怎麼辦,那就開個會吧,不管能不能解決問題,至少看起來態度擺在那裡,也顯得專業一些。

    一般開會的目的差不多就是上述幾種。

    前兩種會議,一般可能中高層領導參與的比較多,第三和第四種會議可能中層及基層管理者參與的比較多,而最後一種會議則是任何人都有可能參與其中。

    可以看到,其實大部分時候,開會還是有價值和作用的,老闆們開會並不是在瞎扯淡或者故意裝高大上,高質量的會議確實能夠幫助公司更好、更快、更順利地發展。當然,如果遇到一些不知所云或者效率特別低的會議,相信我,領導的內心肯定也是崩潰的。

    所以,以後大可以不太用糾結為啥領導總開會,不用做其他工作?

    有用的會議很燒腦、也很重要,確實需要他們,只有他們把會開好了,基層員工才有錢發;

    不太有用的會議領導的內心也是拒絕的,他們也不愛參加。

  • 2 # 比比1號

    你討厭不停的開會嗎?

    我討厭不停開形式主義的,沒什麼實際作用的,為了開會而開的會。

    有些會只是做做樣子,一些領導帶著泡著枸杞的保溫杯滔滔不絕的發表自己宏偉韜略,下面的人卻一個個在想中午飯是吃15塊的魚香茄子,還是吃25塊的酸菜魚片;還有沒有抵扣券?今天會哪個外賣小哥送過來?今天的小哥會比昨天的帥嗎?我會不會愛上送外賣的小哥?如果跟我在一起了,我肯定不會讓他在送外賣了,太容易被別人看上了,萬一跟別人好上了我可怎麼辦?哎呀,還是不要那麼隨便喜歡一個外賣小哥,萬一讓同事知道會不會很丟人?而且他們天天不知道見多少美女,說不定根本不會看上我!也不會那麼愛我,我不要這樣!

    好,今天的會就開到這裡,散會!

    ?昂?哦!

  • 3 # 就叫我努力哥

    開會,正常。過多的開會那就是沒有必要,沒有任何一家公司是主要靠開會去完成工作的,會可以開,但是不能愛上開會,這會讓員工煩,有時候自己的煩,說不定老闆都煩。不管做什麼,會肯定要開,這是毋容置疑的,但是讓員工反感了,反而適得其反,所以開會適當即可,反正我不喜歡開會,儘量做好自己的事情,不給老闆找理由開會就是我要做的哈哈。

  • 4 # 少年啊時代

    開會在職場是不可避免的。

    首先要肯定的是,一個公司的正常運轉,目標制定,方向調整,執行人等等,都離不開有效的會議安排。

    但是對於大多數基層員工來說會議沒有達到本來目標,反而招來各種負面情緒

    。我們辦公室很多時候都會有各種抱怨”本來就這麼忙,一天這麼多會議,哪裡還有有時間做事” , ”又要加班開會,好累” , ”今天從早上到現在都開了三個會了,每次都兩個多小時,都快睡著了”。從這些抱怨中不難想象到會議的結果,不能說沒有作用,但是肯定達不到預期的效果。

    如果你沒有合理規劃,每天例行會議只能是各種重複,各種疲勞應對。過於頻繁的會議反而會導致人員流失,工作效率低下。

    會議是一個公司發展,求進,求精,順利開展工作的必備要素,但是合理安排,目標明確,效率高的會議才是它的本來目的,不能因為會議而會議。

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