1.1為加強公司裝置(機電儀)及零部件外委修理的管理工作,強化責任,提高工作實效,合理控制費用,確保外委修理質量,制訂本辦法。
1.2本辦法規定了公司(以下簡稱公司)裝置(機電儀)及零部件外委修理的範圍、委託程式、價格的確定、修理後的驗收、費用結算等內容,適用於廣匯新能源有限公司所屬生產裝置機電儀裝置及零部件的外委修理。
2、外委修理的範圍
2.1本辦法所指裝置(機電儀)及零部件外委修理專案,包括各生產裝置主輔裝置、特種裝置、公用系統裝置及其零部件的外委或返廠修理、現場維修服務等修理事項,且必須是本公司機電儀車間承修不了的專案,不包括技術服務、車輛修理、辦公裝置、生活福利設施的裝置維修等內容。
2.2本辦法所規定的修理專案,由裝置部負責組織實施。
2.3對更換下來的配件或裝置可在本公司進行“修廢利舊”的,由機電儀車間負責。
2.4帶圖外委加工件的委託、簽訂合同事宜由公司供應部負責。
3、外委修理程式
3.1外委修理由使用部門填報“外委維修專案審批單”,主要內容包括:外委修理立項原因、修理範圍、內容,質量要求等,報裝置部安排。
3.2裝置部應立即組織機修(電、儀)車間對維修專案進行鑑定,確定內修或外委,需外委時立即聯絡質量可靠的修理單位,估算費用在30萬元及以上的修理專案以招標方式選擇修理商;不能招標的必須說明原因,並經公司領導逐級批准後,以議標的方式確立價格,簽訂合同。
3.3 估算費用在30萬元以下的,由裝置部根據修理性質按下列方式確定修理單位及修理價格。
3.3.1估算價格在2萬元及以上且小於30萬元的修理專案,由裝置部在市場或原供應商中選三家以上對此專案有維修能力的單位,以比質比價的方式初定修理單位,報公司領導審批。
3.3.2對於必須原廠返修或緊急搶修的專案,經公司領導審批後可直接確立修理單位。經談判後確立修理價格,並與對方簽訂修理合同,按照合同管理的方式進行管理。
3.3.3估算價在2萬元以下的修理專案,裝置部與可靠的維修單位談判後初定修理價格,報公司領導稽核批准後外委修理。
3.3.4外送維修的裝置(機電儀)及零部件,必須要有保證不被損毀或滅失的措施。
4、修理後的驗收
4.1由裝置部負責組織外委修理專案修復後的入庫驗收、填寫驗收單,使用部門及庫管員參加驗收。
4.2驗收不合格時,由裝置部聯絡返修及索賠事宜。
4.3重要裝置及部件的驗收由主管領導簽署意見。
5、費用的結算
5.1為保證財務核算的及時性、準確性,符合內控管理的要求,各項修理費用必須按照“當月完工,當月結算”的原則,按照合同條款及時予以結算。
5.2裝置部組織有關單位對外修專案入庫驗收完畢合格後,應向財務部提供費用審批單,入庫驗收單,正規發票、合同等資料,由財務部辦理付款。有質保金要求的須留足質保金。
6.附則
6.1本辦法的執行情況由公司裝置部負責檢查落實考核。
6.2本辦法於下發之日起實施。
1.1為加強公司裝置(機電儀)及零部件外委修理的管理工作,強化責任,提高工作實效,合理控制費用,確保外委修理質量,制訂本辦法。
1.2本辦法規定了公司(以下簡稱公司)裝置(機電儀)及零部件外委修理的範圍、委託程式、價格的確定、修理後的驗收、費用結算等內容,適用於廣匯新能源有限公司所屬生產裝置機電儀裝置及零部件的外委修理。
2、外委修理的範圍
2.1本辦法所指裝置(機電儀)及零部件外委修理專案,包括各生產裝置主輔裝置、特種裝置、公用系統裝置及其零部件的外委或返廠修理、現場維修服務等修理事項,且必須是本公司機電儀車間承修不了的專案,不包括技術服務、車輛修理、辦公裝置、生活福利設施的裝置維修等內容。
2.2本辦法所規定的修理專案,由裝置部負責組織實施。
2.3對更換下來的配件或裝置可在本公司進行“修廢利舊”的,由機電儀車間負責。
2.4帶圖外委加工件的委託、簽訂合同事宜由公司供應部負責。
3、外委修理程式
3.1外委修理由使用部門填報“外委維修專案審批單”,主要內容包括:外委修理立項原因、修理範圍、內容,質量要求等,報裝置部安排。
3.2裝置部應立即組織機修(電、儀)車間對維修專案進行鑑定,確定內修或外委,需外委時立即聯絡質量可靠的修理單位,估算費用在30萬元及以上的修理專案以招標方式選擇修理商;不能招標的必須說明原因,並經公司領導逐級批准後,以議標的方式確立價格,簽訂合同。
3.3 估算費用在30萬元以下的,由裝置部根據修理性質按下列方式確定修理單位及修理價格。
3.3.1估算價格在2萬元及以上且小於30萬元的修理專案,由裝置部在市場或原供應商中選三家以上對此專案有維修能力的單位,以比質比價的方式初定修理單位,報公司領導審批。
3.3.2對於必須原廠返修或緊急搶修的專案,經公司領導審批後可直接確立修理單位。經談判後確立修理價格,並與對方簽訂修理合同,按照合同管理的方式進行管理。
3.3.3估算價在2萬元以下的修理專案,裝置部與可靠的維修單位談判後初定修理價格,報公司領導稽核批准後外委修理。
3.3.4外送維修的裝置(機電儀)及零部件,必須要有保證不被損毀或滅失的措施。
4、修理後的驗收
4.1由裝置部負責組織外委修理專案修復後的入庫驗收、填寫驗收單,使用部門及庫管員參加驗收。
4.2驗收不合格時,由裝置部聯絡返修及索賠事宜。
4.3重要裝置及部件的驗收由主管領導簽署意見。
5、費用的結算
5.1為保證財務核算的及時性、準確性,符合內控管理的要求,各項修理費用必須按照“當月完工,當月結算”的原則,按照合同條款及時予以結算。
5.2裝置部組織有關單位對外修專案入庫驗收完畢合格後,應向財務部提供費用審批單,入庫驗收單,正規發票、合同等資料,由財務部辦理付款。有質保金要求的須留足質保金。
6.附則
6.1本辦法的執行情況由公司裝置部負責檢查落實考核。
6.2本辦法於下發之日起實施。