作為一個採購人員，經常和庫房打交道，也有一些心得，謹供參考

倉庫的準確性對於企業來說非常重要，尤其是生產型企業。可以為生產環節提供準確的物料資訊，為財務提供資產評估資料，為運營部門提供資料分析資料。

怎麼樣確保倉庫的準確性呢？個人認為可以從以下幾點入手。

1.庫房要建立是嚴格的出入庫制度。

嚴格的出入庫制度是倉庫準確性的前提。如果出庫入庫都不及時入賬，時間久了，倉庫也就是一個開放地帶，誰都可以拿點東西出來，也就沒有準確性可言。因此，出入庫制度要嚴格，不管是哪一級的領導還是人員，領物料，一定要記賬。這個說起來容易，做起來需要公司領導的全力支援才行。

2.定期盤庫。

倉庫需要定期盤點。盤點的目的大家可能會認為，無非就是對對賬。這只是其中一方面，還有一方面就是，督促倉庫管理員要做好日常的臺帳登記工作，公司管理層在盯著這件事情呢，做事情要嚴肅起來。盤點要有公司領導層面參與，如果放任倉庫自盤，會有弄虛作假的可能性。

3.及時更新資料。

盤點完畢後，要及時更新資料，不然工作做了也沒有效果。不管盤點的結果如何，都要根據實盤資料進行更新。當然，原因肯定要分析，但是這不是不更新資料的理由。很多領導怕擔責任，就算盤出來虧空，也不敢簽字確認，盤出來廢品也不敢報廢處理，完成系統內都是垃圾資料，基本上和沒做工作一個樣，還給生產提供錯誤資料，甚至還不如不做。

4.庫房的廢舊物料要及時處理。

盤點時和在生產過程中，倉庫也要參與到生產環節，要及時發現因為設計升級等原因產生的廢舊物資。一旦發現，需要聯絡生產和設計環節進行處理，可以改制就改制，能退給供應商就及時退回，需要報廢的及時清理。

如果不做這個環節的工作，倉庫裡雖然堆滿了料，賬目上資料也清晰，但是物料不能使用，也一樣屬於垃圾資料。

5.倉庫管理員的責任心要強。

倉庫管理員是一個很重要的崗位，雖然級別不是很高，但是責任心要非常強，其重要性不亞於生產管理人員。因此，選擇一個責任心強的倉庫管理人員非常重要。

6.公司內部對於倉庫管理要非常重視。

就算有一個能力非常強的管理員，也有一本非常清晰的賬目，公司高層不重視倉庫管理，這件事情也會很難推行下去。因為，生產過程中，倉庫中不可避免的會產生呆滯物料。這些物料如何處理，需要公司高層出面做出方針。如果放任不管，只會完成倉庫管理成本的增加和垃圾資料的出現。每年盤庫，每年不處理。

倉庫管理的準確率是建立在時效性上、因為倉庫管理如果長時間沒有進銷存出入、有些產品是需要進行盤活的、並且是結合現在的產品進行有效的結合。

對於時效性上我們要進行上下透明、包括生產車間的半成品都要做到心中有數。所以要採用移動辦公來進行解決、如果半年盤一次貨、要做到一個月盤一次貨。所以我們要結合產品的準確率進行時效性管理。可以進行車間與生產人員、倉庫管理員與生產車間領貨員進行相網際網路、以上操作只要開啟微信發現小程式搜尋庫存表、就可以實際使用了。相網際網路只要在我的好友裡面加上對方為好友、就可以共享庫存資訊、並且能夠線上提交出庫申請。

庫存準確率，也稱做賬實相符率，這個指標是倉庫管理最核心的指標，也是最重要的指標。倉庫管理如果只考核一個指標，那麼，肯定是庫存準確率。可以這麼說，如果庫存準確沒做好，那麼，倉庫其它方面做得再到位，這個倉庫的管理，也是不合格的。

所以，對於倉庫管理來說，如何提高倉庫管理的準確率是倉庫管理人員第一個要面對並將長期面對的問題。

所以做到“賬、物、卡”一致的方法，也就是如何提高倉庫管理的準確率的方法。複述如下。

做好賬實相符，提高庫存準確率，其實就一個辦法，也只有一個辦法，那就是：按流程操作，即，按照倉庫的各種制度和作業流程進行操作。倉庫實際作業中，如果做到完全按流程操作，那麼，“賬、物、卡”一致，賬實相符問題，相信可迎刃而解。

倉庫流程涉及到方面很多，下面我特別列出倉庫作業流程最基礎的三個關鍵點，要做到“賬、物、卡”一致，做好賬實相符，必須做到這三個關鍵點。

憑單出入庫是倉庫作業流程的起點，也是倉庫管理的一項原則。我將憑單出入庫原則定為倉庫管理的第一原則，並將其稱為倉庫天規。

什麼是憑單出入庫？就是有單據，有憑證，我才辦理出入庫手續和進行出入庫作業。這裡要特別提請注意的是，憑單出入庫，出庫和入庫都需要要求如此，出庫要憑單，入庫同樣要憑單。對倉庫管理來說，出庫和入庫只是業務方向不同，重要性一樣，地位也完全一樣。

憑單出入庫還有個重要作用，就是使倉庫任何賬目都有據可查。有據可查是強化和確保賬實相符的有效條件之一。

倉庫管理人員如果做到憑單出入庫呢？無他，學會拒絕，堅決拒絕！

倉庫管理人員一定要學會拒絕，沒有單子，一定要拒收或拒發。因為，無單出入庫是倉庫“賬、物、卡”不一致、倉庫賬實不符的最主要的原因，

並且，如果做不到憑單出入庫，無單放行了，那麼，最後麻煩的，最後擦屁股的，永遠是倉庫，永遠是倉管自己！

及時做賬，日事日畢，不僅是工作方法，更是一種工作態度。及時做賬，日事日畢能有效降低做賬的出錯機率，是確保賬實相符的必然步驟。

當日事，當日結，當天的任務，當天完成，當天的賬，當天做好。日事日畢是一種原則，也是倉庫管理的基本原則，是對倉庫管理人員甚至所有管理人員的最基本要求。

做到及時做賬和日事日畢，需要有制度支援（比如考核、獎懲等）。

當然，倉庫做好及時做賬和日事日畢，也可以採用一個笨辦法，那就是，倉庫管理人員在每日下班前，對當天的相關賬物進行自我確認和檢查，預防遺漏，確保賬目的平衡和準確。

盤點是一項繁重而耗時的工作，當然不可能每日都進行全盤。而為了解決盤點工作量和盤點耗時的問題，迴圈盤點或永續盤點就應運而生。

迴圈盤點是將庫存物料進行分割槽或分類，然後按照一定的週期（比如每日、每週），逐區、逐類的進行分批盤點的一種盤點方式。

永續盤點，也稱動態盤點、有動且點，即只盤庫存有變動的物料。

倉庫的每日盤點，是指的倉庫自盤，倉管人員自主自發進行的盤點，可以採用迴圈盤點或永續盤點的方式進行。

倉庫作業流程最基礎的三個關鍵點，要做到“賬、物、卡”一致，做好賬實相符，必須做到有三個關鍵點是：憑單出入庫、日事日畢和每日盤點。

倉庫的準確性對於生產型的企業來說很重要。它可以為生產環節提供準確的物料資訊，為財務提供資產評估資料，為運營部門提供資料分析資料。所以它對公司起著至關重要的作用。

從生產管理方面來說，庫存管理所涉及的不僅僅是出入庫等方面，還和公司其他部門息息相關。對於公司十分重要的樞紐位置，大量的產品及資料的更新讓倉庫管理人員心神俱疲，更不可能實時更新資料。

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找貨、撿貨對於倉管人員來說往往是個繁瑣的過程，面對成千上萬種物料的存放問題，合理規劃不僅能讓倉庫整齊規範，還能有效提升儲存空間的利用率。

系統入庫時支援按批次、按序列號等多種方式識別記錄，產品入庫即各就各位，既方便入庫，又方便後期盤點、撿貨。產品流動，全程追溯；業務資料一體化，資料統計一目瞭然。