以word2010為例：

4、可以把第一項“格式設定限制”的“限制對選定的樣式設定格式”選中（這項是限制樣式的，可以根據實際來選，也可以不選），然後把第二項“編輯限制”中的“只允許在文件中進行此型別的編輯”選中，接著選擇“填寫窗體”，最後點選第三項“啟動強制保護”中的“是，啟動強制保護”。

解除保護：

Office小技巧-Word轉換PDF的兩種方法

在我們上學的或者工作的過程中，經常需要到外面的列印社列印一些東西，明明在我們的電腦上面排版好好的情況下，到了它們哪裡就突然變得面目全非，不得已就要在列印社重新排版，如果是時間緊急的需要去投標的檔案，需要調整的可就不只是一星半點。今天小編和大家一起學習文件轉換成PDF的方法，這樣就可以保證我們的文件格式等資訊都不再變更，其他人也無法再更改。

一、另存為方法

在包括非列印資訊中，勾選建立書籤時使用功能，選中標題功能按鍵。轉換後文檔將具有書籤，即為word文件中所指定的各級標題樣式，而且目錄中所具有的連結功能仍然有效。

二、虛擬印表機方法

如果畢業論文中有手動編輯的公式時，很有可能不正確的轉換，為保證轉換的正確性，我們也可以使用虛擬印表機的方式進行轉換，但轉換方式速度較慢。

看了下前面幾位夥伴的回答，不知道你們注意到沒有，題主的要求是Word儲存為Word文件，而不是儲存為PDF的文件。

一.我們先開啟2010word文件，如下圖。

Word對文件還有更多的保護或者限制的手段。

三.我們選擇“編輯限制”。下拉框選擇“不允許任何更改，只讀”，那麼別的使用者只能看這個文件，不能做其他編輯了。

四.“啟動強制保護”。

五.透過密碼保護文件，輸入密碼並確認。文件就開啟了保護。如下圖。

解決辦法：

一.將已經設定了許可權的文件另存為網頁格式，如下圖所示：

二.然後用記事本開啟htm檔案，找到"<w:DocumentProtection>forms</w:DocumentProtection>"，其中forms表示模式的意思，例如下圖中我的就是readonly只讀模式，我們將"DocumentProtection"改為"unDocumentProtection"，儲存即可。

三.用Word重新開啟儲存之後的htm網頁檔案，即可進行編輯了，在將其儲存為doc格式就行了。

大家不妨動手試試吧，這個方法很好用的，只有試了才記得住哈。

辦公軟體中，word算是最常用的了。我們經常要用word修改計劃、撰寫文件等，如何防止我們辛苦的勞動成果讓他人直接複製走了呢？其實word本身就提供了保護文件的設定，下面我以word2007為例，來操作一下保護文件的步驟。

輸入密碼保護文件後，上面的編輯區域全部顯示灰色的了，這時別說複製內容了，就是選中文字也做不到了，更不要談修改文字了。

其實，不知道題主要保護文件出於什麼目的。對於比較重要或者是隱私文件，我個人一般習慣於使用密碼保護來限制開啟，這樣的話，別人沒有密碼，連開啟都不能做到，那怎麼複製或者修改呢？

自己辛辛苦苦寫出來的word文件，在分享的時候被人隨意修改，煩不勝煩，如何才能保證自己辛苦寫出來的文章不被他人篡改呢？我們就需要將自己的word文件保護起來。

1、保護文件

接著，在彈出的“常規選項”視窗中，勾選“建議以只讀的方式開啟文件”，並新增“修改檔案時的密碼”，對檔案進行加密保護。

也可以透過“word選項”中“自定義功能區”，選擇“不在功能區中的功能”，找到並新增“保護文件”功能。

接著，回到word頁面，選擇“保護文件”，勾選“只讀”並設定密碼進行保護。

2、轉換成PDF格式

想要保護文件，最好將其轉換成保密性更高的PDF檔案。透過新增迅捷PDF虛擬印表機的方式。在“列印”功能中直接將印表機名稱選擇為“迅捷PDF虛擬印表機”，就可以輸出PDF檔案。

以上就是兩種保護Word文件的方式了，希望對大家都所幫助。

這個問題提得好真好！

這，只是一個簡單的小技巧，但，卻是一個好習慣，一個很多人都沒有養成的好習慣！

不止Word，Excel和PPT文件，都應該如此。

尤其是那些重要的檔案，如：公司的機密檔案、重要資料、各種說明書等等。

文件加密的好處，大家都知道，沒必要多說。給文件加密有兩種方法：

"檔案"-"資訊"-"保護文件"-"用密碼進行加密"

"檔案"-"另存為"-"工具"-"常規選項"

不止Word，Excel和PPT文件的加密方法也是如此。

最好還是養成一個好習慣，那就是加密文件和密碼分開發送。

大部分公司對外發布產品說明書或者宣告時，都不會直接釋出Word版本的文件，而是才是PDF、XPS格式，這，也是一個好習慣。

這點，也不用多說了吧，轉為PDF後，文件無法直接修改。

好吧，別說度娘上有很多PDF轉Word手段，加密還可以破解呢！

都是防君子不妨小人的！！！

輸出為PDF/XPS檔案的方法，也有兩種：

"檔案"-"另存為"-"檔案型別"

"檔案"-"匯出"-"PDF/XPS"

新版本的Office系列，可以將文件標記為只讀，並且仍允許更改所選部分。如下所示：

當然，也可以從"檔案"-"資訊"-"保護文件"-"限制編輯"來設定

當然，數字簽名，也是一個不錯的方式，不過我個人用到不多。

WPS文字中，還可以直接將文件輸出為圖片，這也是WPS的一個亮點了。

很早的時候就知道一個方法，就是把word文件放到資源管理器裡，word文件就會變成圖片了，由於時間太久，具體的操作方法忘了，但肯定可以的，我搞過。記得當時《電腦愛好者》上有篇文章，說是國外的office沒有中文版，國內發去的word文件很不方便，所以就介紹了上述方法。