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  • 1 # 清大智源

    下面就職位說明書的編寫工作,就部分重要事項提供一些具體的思路供參考。

    一、設計適合公司當前管理水平的職位說明書模板。這項工作一般由HR部門負責,職位說明書模板在網路上也有很多,繁簡不一。要選擇合適的模板,並結合公司的實際情況加以調整完善。

    二、部門職責分析:在針對具體職位進行職位說明書編寫前,先明確該職位所屬部門的職責是非常必要的。否則容易導致職責缺失、錯位等現象。在進行部門職責分析時,可運用魚骨圖之類相關工具,先釐清部門的主要工作領域,再針對各工作領域梳理對應的職責要求。部門職責分析結果同樣形成《部門職責說明書》,並由公司層級組織研討評審通過後方可實施。

    三、職位分析:在部門職責確定後開展職位分析工作將會更加高效。職位分析常用的方法主要有三種,分別是直接分解法、列舉歸納法和職責分配法。具體內容可參考《如何編寫職位說明書》這份培訓PPT(關注,後臺私信可免費獲取)。職位分析工作最好在部門內部展開充分的研討,部門負責人要親自參加。

     四、 職位說明書的編寫:指定專人採用所設計好的職位說明書模板加以編寫,根據模板的要求完善職位的相關資訊,根據職位分析的結論,清晰、準確描述職責。

    五、職位說明書的研討與完善。這項工作不可忽視!由專人編寫的職位說明書,一定要由部門負責人在部門內部組織專項研討,由指定人員根據研討意見加以完善。

    每一家企業都有自己的特色,隨著企業組織架構、業務重心或業務流程等的變化,職位說明書的內容也要隨之檢討修正。

    案例1:某電子企業品質部部門職責說明書

    案例2:某電子企業PMC主管崗位職責說明書

    案例3:某電子企業生產部主管崗位職責說明書

  • 2 # 古哥科技

    品質部、生產部、PMC部等崗位職能職責說明書如何制定?

    一下這樣多的崗位要編寫,必需要熟悉組織架構,根據組織架構來編寫部門內容各崗位的職責說明書,常見品質部的架構如下:

    一般就是,來料,成品,製程,文控,SQE,等

    常見生產部門架構

    一般就是車間主管(注塑,五金,裝配,工藝等)

    常見PMC部架構:

    一般就是 PC MC ,倉庫,採購跟單等

    熟悉了這些架構後,如何編寫呢?

    首先了解崗位職責是什麼?如何確定?

    1.根據工作任務的需要確立工作崗位名稱及其數量;2.根據崗位工種確定崗位職務範圍;3.根據工種性質確定崗位使用的裝置、工具、工作質量和效率;4.明確崗位環境和確定崗位任職資格;5.確定各個崗位之間的相互關係;

    6.根據崗位的性質明確實現崗位的目標的責任

    以上是教程,太複雜了,最快的方法是什麼呢?

    按以下“套路來實現“

    招聘網站

    招聘網站要招對應的崗位,是不是要寫崗位職責?對,你編寫什麼崗位,就搜尋這個崗位的招聘資訊,點進去,把多個崗位的職責全部複製到一張表,再根據你們公司的情況修修改改就行了;以下以 PMC 計劃員為例

    1)跟進訂單評審及交期

    2)物料管控及生產進度跟進

    3)物料,生產異常跟進

    任職要求:

    1)中專以上學歷

    2)兩年以上PMC工作經驗

    3)吃苦耐勞,仔細認真,服從安排,適應加班

    4) 熟練操作辦公軟體及函式公式,對數字敏感,有良好的溝通能力,有較強的抗壓能

    崗位職責:

    1、依據銷售訂單交付要求,擬定合理的物料需求計劃、進料計劃、成品交付計劃;

    2、統籌並跟進物料的到貨狀況,協調處理過程中的異常問題,確保訂單及時交付;

    3、下達物料需求計劃,控制物料庫存及物料成本,提高庫存週轉率;

    4、統計和分析銷售訂單、生產物料使用狀況,為成本控制提供資料;

    5、統計供應商異常交期,並進行有效改善和跟進;

    6、監控庫存的週轉情況,分析並處理呆滯料庫存;

    7、編制週報、月報,以及其它各類報表資料的彙總。

    任職條件:

    1、全日制大專以上學歷;

    2、有3年以上電子行業工作經驗,具有豐富的生產計劃與控制經驗;

    3、具備較強地資料統籌能力、生產計劃能力、溝通協調能力、抗壓能力;

    4、熟練操作Office辦公軟體,熟悉ERP系統的操作及MRP運算邏輯;

    5、熟悉電子元器件、五金件、塑膠件,具有手機類生產型電子企業工作經驗者優先考慮。

    1、負責與銷售的訂單評審及月度計劃的編制稽核。

    2、負責生產計劃的制定與稽核、檢查、調整

    3、負責與其他部門的溝通與協調

    4、負責物料的督促檢查與統計資料的指導分析

    5、負責各種物料的分析計算及物料計劃的稽核

    6、負責倉儲物料存量的控制與稽核

    7、負責物料異常情況的協調與決策

    8、負責倉儲的物料的儲存及管控的各項事務。

    9、負責生產過程中待料、退料、補料和借料以及訂單改制的管理

    任職要求:

    1. 熟練應用Office辦公軟體,熟悉ERP金蝶K3者優先;

    2. 有從事電子行業加工生產者優先考慮;

    3. 做事細緻有條理,計劃性強,思維縝密;

    4. 有強烈的責任心,求知慾望,學習能力強,工作習慣良好;

    5. 為人沉穩、做事踏實、肯于思考。

    職位資訊

    崗位職責:

    1、負責生產訂單的評審;

    2、負責生產計劃的編排、調整、更改、生產訂單交期的達成;

    3、負責生產物料需求分析與申購計劃的審定;

    4、負責生產主要物料及輔料需求計劃下達和交期的監控;

    5、負責生產進度的跟進控制;

    6、負責生產指令單及庫存報表的管理;

    7、完成上級領導安排的其他臨時性工作。

    崗位要求:

    1、大專或以上學歷,熟練操作office軟體,熟悉MPS、MRP和ERP系統;

    2、3年以上製造業生產計劃工作經驗;

    3、熟悉生產流程、計劃管理等;

    4、具有優秀的統籌規劃和產能規劃能力, 具有較好的領導能力、判斷力、決策力、人際溝通能力和計劃能力,具有積極的工作態度和很強的責任心,工作效率高。

    以上這樣多內容,這裡你就可以篩選,留下你要的資訊了

    其他崗位一樣,這樣最快,我用這個方法,非常高效的把部門的各們崗位的崗位職責梳理了一次;

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