專案管理五個階段的主要工作
1、啟動階段三件事兒
第一,澄清專案目標,找準專案背後的問題所在。
第二,找準專案干係人,特別是潛在的支持者和反對者,團結一切可以團結的力量。
第三,風險評估,結合公司內外部的環境,做出風險預案。
2、計劃階段三件事兒
第一,組建專案的核心小組,成員要能滿足專案對於經驗、技能和資源的要求。
第二,完成任務分解,跟據“橫向到邊,縱向到底”的原則,使專案的顆粒度足夠分解到個人或小組可完成、可測量的程度。
第三,設定進度安排,為各項任務設定責任人、完成時間並匹配所需資源。特別提醒注意的是,專案經理要有從公司外部整合資源(人及財物),以及適當“外包”專案工作的意識,要有超越公司邊界的全域性意識。
3、實施階段三件事兒
第一,帶好團隊,透過基於事和基於人的方式對團隊進行激勵。
第二,管理專案進度,透過會議、文件及相關的專案管理工作,使專案有序推進;
第三,處理好溝通協作的問題,特別是跨部門、跨部門的溝通問題,爭取讓各方都能在協作中實現各自價值。
這裡我想特別提醒一下,協作的基礎是價值共享,專案經理要爭取讓協作各方能夠獲得或物質、或榮譽、或情感上的回報,這樣的協作關係才持久。
4、控制階段三件事兒
第一,識別計劃的偏離,判斷變化影響的是任務還是目標,因勢而變。
第二,用好控制工作,包括費用表、人員負載量表等,使專案資源與專案進度相匹配。
第三,設定並管理專案的里程碑,透過不斷實現“小”的勝利,來實現專案“大”的成功。
5、收尾階段三件事兒
第一,總結匯報,透過有效的形式呈現專案成果,並做完整交付。
第二,專案覆盤,要深入分析專案目標、專案里程碑與最終成果之間的差距,分析得失,固化經驗。
第三,專案知識管理,不單單是資料留存,更重要的是知識流轉和應用。
當然,每個階段要做的工作遠不止三件兒。這裡主要是為了方便大家理解和記憶,做了一些甄選。好的專案經理,不需要死記硬背這些內容,因為這些要點已經融入到了他的全盤工作計劃中。
專案管理五個階段的主要工作
1、啟動階段三件事兒
第一,澄清專案目標,找準專案背後的問題所在。
第二,找準專案干係人,特別是潛在的支持者和反對者,團結一切可以團結的力量。
第三,風險評估,結合公司內外部的環境,做出風險預案。
2、計劃階段三件事兒
第一,組建專案的核心小組,成員要能滿足專案對於經驗、技能和資源的要求。
第二,完成任務分解,跟據“橫向到邊,縱向到底”的原則,使專案的顆粒度足夠分解到個人或小組可完成、可測量的程度。
第三,設定進度安排,為各項任務設定責任人、完成時間並匹配所需資源。特別提醒注意的是,專案經理要有從公司外部整合資源(人及財物),以及適當“外包”專案工作的意識,要有超越公司邊界的全域性意識。
3、實施階段三件事兒
第一,帶好團隊,透過基於事和基於人的方式對團隊進行激勵。
第二,管理專案進度,透過會議、文件及相關的專案管理工作,使專案有序推進;
第三,處理好溝通協作的問題,特別是跨部門、跨部門的溝通問題,爭取讓各方都能在協作中實現各自價值。
這裡我想特別提醒一下,協作的基礎是價值共享,專案經理要爭取讓協作各方能夠獲得或物質、或榮譽、或情感上的回報,這樣的協作關係才持久。
4、控制階段三件事兒
第一,識別計劃的偏離,判斷變化影響的是任務還是目標,因勢而變。
第二,用好控制工作,包括費用表、人員負載量表等,使專案資源與專案進度相匹配。
第三,設定並管理專案的里程碑,透過不斷實現“小”的勝利,來實現專案“大”的成功。
5、收尾階段三件事兒
第一,總結匯報,透過有效的形式呈現專案成果,並做完整交付。
第二,專案覆盤,要深入分析專案目標、專案里程碑與最終成果之間的差距,分析得失,固化經驗。
第三,專案知識管理,不單單是資料留存,更重要的是知識流轉和應用。
當然,每個階段要做的工作遠不止三件兒。這裡主要是為了方便大家理解和記憶,做了一些甄選。好的專案經理,不需要死記硬背這些內容,因為這些要點已經融入到了他的全盤工作計劃中。