我們從小到大都在寫作，小學寫日記，初中、高中寫作文，大學寫論文。進入職場以後，要寫郵件，寫報告，寫文案等等。職場中的寫作水平的高低雖不能直接決定升職加薪，但至少對於升職加薪來講是個加分項，所以寫作是職場中的必要技能。那麼怎麼提高自己的寫作能力呢？今天和大家分享一本關於寫作的比較基礎的書，這本書就是《一本小小的紅色寫作書》。

《一本小小的紅色寫作書》不僅很薄，易於閱讀，而且其中的規則簡單易懂，易於操作。此外，還在講解後附上簡單的練習題，不僅讓你快速掌握寫作技巧，還能幫你搞定職場中的寫作問題，提高寫作水平。

那麼我們該如何寫作呢？《一本小小的紅色寫作書》從結構、風格、可讀性三個方面來進行介紹，還總結了20條放之四海皆準的寫作原則。

首先，結構決定了你的文章組織以及表達觀點的順序。你也可以理解為寫作準備階段，在這一階段，需要確定如下內容：

確定你寫作的順序。

不同於娛樂性的小說，在開頭層層鋪墊，最後才講明事情的真相，生活裡我們經常用到的寫作多為說明文，例如商務郵件、工作報告。這類文章有一個重要的原則，那就是運用“自上而下”寫作法，也就是在文章一開始就要開門見山的表明觀點，把總結放在文章的開頭。

例如在工作中，我們寫春遊通知：

A.公司將於5月1日至5月3日組織春遊，還請有意向參加的同事於今天下班前報名。

如下為報名的格式……

B.春暖花開，又到了一年一度的春遊，還請有意向參加的同事於今天下班前報名。

報名的格式如下……

……

春遊的時間定在5月1日至5月3日。請知悉。

A用自上而下的方法，簡單明瞭，告訴大家春遊的時間以及報名截止時間；B則把春遊時間放在最後面，大家看到報名時間後，還要把郵件拉到最後，去找春遊時間。或者根本不看春遊時間，直接回復郵件問你，春遊是在哪天，其實你已經在上封郵件說明了，還得再回復一遍，不僅浪費自己的時間，也浪費同事的時間。因此，“自上而下”的寫作法對於說明類的寫作尤為重要。

2.確定需要把文章分為幾部分。

說明類的文章一般把主題分解成二到四個主要部分，然後使用引導句，我們經常用到的就是經典的五段式寫法。

開頭：引導句，總結一整篇文章或者報告的內容，也就是第一點所提到的開門見山，表明主題。

正文：三個主要觀點論證主題，分別列出三個自然段。

結尾：進行總結，重新點題。

3.確定正文的寫作結構。

寫作中在正文論述最常用的有六種寫作結構：

確定了以上三個問題，整個文章的結構框架也就出來了，你也可以把它理解成大綱的形式。

其次，風格是寫作的方式，也就是說，在寫作時，你需要舉例，注意用詞，注意長短句。正如約瑟夫·普利策所說，“簡短地展現以便他們閱讀，清楚地展現以便他們欣賞，如畫般地展現以便他們記憶，最重要的是，準確地展現以便被它的光明所指引”。

在這一步，你也可以理解成寫作進行階段。確定了文章的結構以後，就需要用例證支撐你寫作的內容，在寫的時候注意遣詞造句。

第一步，使用準確、具體的例證支撐你所寫的內容。我們可以看以下句子的區別：

便利店的商品種類很豐富。

便利店的商品種類很豐富，有面包、礦泉水、毛巾、洗髮露等等。

顯然第二條描述更令人印象深刻。而且準確地例子可以使文章更可信、更難忘。

第二步，在舉例說明時，使用簡單的詞語表明你的觀點，注意交叉使用長短句，減少閱讀疲勞。

最後是可讀性，可讀性是寫作的目的。這一步也是寫作收尾階段。我們在日常生活中見到的說明文，或者我們在工作中寫的郵件和工作報告都是有物件的，也就是需要讓對方讀。如果你寫的文章毫無邏輯、錯字連篇，那麼可讀性就會很差。所以我們在將文章發出去之前，需要做到以下兩點：

一是需要對文章進行排版。文章寫出來，是需要給讀者看的，例如郵件是寫給同事看的，報告是給老闆看的，注意寫作內容之外，還需要注意文章的排版。記得去調整字號大小、行間距、段間距，去增加文件的頁邊空白，方便對方閱讀。

二是回顧和修改文章。在調整完排版以後，不能立刻發出去，還需要自己從頭到尾進行閱讀，檢查有沒有錯別字，看看有沒有語句不通順的地方。試想一下，你要交給老闆的報告裡，錯字連篇，詞不達意，這對你無疑是一個減分的事情。那怎麼才算修改完成了？就是在你反覆修改檢視之後，沒有發現錯別字或者錯誤用語，也不願意新增或者刪除任何內容，你就可以傳送啦。相信經過反覆修改，你交出去的是一篇讓你自己和老闆都滿意的報告。

相信學習了以上流程，會讓你對寫作這件事有更深的瞭解。學會寫作雖然不能說立刻就可以改變我們的人生，但是可以為我們在職場中的寫作提供很好的幫助，讓我們學會寫作技能，也讓我們不再為寫作所困擾。

那麼，就讓我們從這一本小小的書開始，去提升自己的寫作水平吧。

職場中需要的技能很多，我曾經在辦公室從事過文字工作，我認為寫作並不是職場必備的技能，當然我們現在說的應該是公文類寫作範疇。

先從一個單位的高層領導說起，需要材料一定不需要他寫，一般都是辦公室秘書的工作；再說中層，主要貫徹執行高層指示，落實工作，也不需要寫作，除非是搞文字材料的中層；普通職工更是不需要去寫作，只是做好負責的工作就好，當然平時工作中需要整理一些材料，簡單的文字歸納工作，應該不是我們說的寫作的範疇。

一個單位中有寫作技能的人，並從事相關工作的人是最苦逼的，有時寫一份材料用絞盡腦汁形容一點不過分。但是這些恰恰並不被領導重視，並不把搞文字工作的人當作技術人員對待。

曾經認真分析過這種現象，我認為寫和說是聯絡在一起的，從領導角度來說，你給他寫的材料只是一個備份，他認為自己能說，並不需要按照你寫的去說，你的材料最多是個參考。

如果寫作不是必備的技能，那應該是什麼呢？我認為職場中會說是必備的技能。一是會說和別人溝通比較容易；二是會說比較適應不同的崗位要求；三是會說的人比較會包裝自己。

總歸是職場中會寫的不如會說的，乾的不如看的，看的不如搗蛋的。實幹的註定默默奉獻，會說的才能贏得領導歡心。