我是時間管理的重度愛好者，特別喜歡實踐時間管理工具。從2016年開始一直到2020年，大概用過30個實踐管理的工具。

付費過Ominfoucs、滴答清單、RTM、Doit.im、Sorted、時間似金、Done，對大部分使用過的軟體都單獨寫過評測文章。

在時間管理工具體驗上，能比我用的多、用的久、能投入大量時間、精力和金錢、同時能一直保持極大的熱情的人應該不多。

時間管理工具不能從根本上改變你的生活方式，但好的時間管理工具卻能讓你事半功倍。

下面這個表格我花了5天時間，收集整理素材用了1個月，但逐個嘗試體驗我卻用了5年時間。

這篇文章融合了我多年的時間管理工具實踐經驗，具備很強的實際參考意義。

一、時間管理工具分類

按功能不同主要分為三大類

清單提醒：代表產品滴答清單、微軟Todo、Omnifocus時間記錄：代表產品aTimeLogger、iHours習慣養成：代表產品HabitMinder、iBetter

我嘗試過的軟體：

二、時間管理工具簡介（長篇多圖預警）

1.滴答清單

功能最全、注重細節的綜合性系統，包含清單待辦，日曆、番茄、習慣打卡，也是我目前正在用的系統。

2.OmniFocus

iOS和Mac平臺高人氣的清單待辦系統，功能強大、價格高，需要一定的學習成本。

3.微軟To Do

微軟在收購奇妙清單後的作品，符合微軟一貫的產品風格，簡約而不簡單。目前奇妙清單已完全併入To do。

4.iPhone待辦

蘋果原生態的待辦系統，目前版本功能已經非常完善，同時還具有其他待辦不具備的系統優先順序。

5.Any.do

Any.do是一個域名，同時也是一個時間管理軟體的名字。這個軟體提供了常規的待辦、日曆、的功能，同時還提供了一個官方稱之為特色功能的”購物清單“

6.Sorted 3

待辦、日曆、筆記三合一的產品，特色功能為魔術選擇、自動計劃。

7.Suru

輕量級的待辦和筆記相結合，既可以做待辦，也可以做筆記。

8.Todoist

Todoist平衡了功能和體驗兩方面，一方面功能簡約而不簡單，另一方面也不會顯得太臃腫，仍然算是輕量級的產品。

9.Things 3

Things是一款小眾的待辦清單系統，具備常規待辦系統的功能，同時它的任務自由排序以及專案分解功能讓它在一眾待辦軟體中能夠佔有一席之地。

10.MLO 3

老牌的Windows清單待辦系統，在沒有智慧手機的時代這個產品就已經存在了。

11.Trello

卡片看板式的清單管理系統，我所在的公司也經常使用這種看板來跟進專案進度。

12.Doit.im

另一個老牌的時間管理軟體，GTD忠實的踐行者，只可惜現在停止更新了，但軟體還能用。

13.RTM

不要忘記牛奶，時間管理GTD的先行者，也是一個老牌的時間管理軟體。

最經典的時間記錄軟體。

15.TimeTrack

aTimeLogger的升級產品

16.iHours

時間投資計劃，免費、顏值高、上手簡單的時間記錄軟體

17.Now Then

Now Then是一款時間跟蹤和時間統計分析的軟體，具備常規的記錄時間，分析統計的功能，這個軟體與其他記錄時間的軟體相比，特色在於子任務系統，可以一個任務分解成子任務，分別記錄和統計子任務的時間開銷。

18.時間似金

我沒有深入使用過這個系統，覺得設計理念太複雜，但喜歡的人覺得這是最完美的時間記錄系統。

19.Productive

Productive 是一個免費而且易於使用的工具，它能夠幫助養成積極正面的日常生活習慣，從而改變您的生活。Productive可以做如下事宜：

20.Today

Today是一個個人習慣跟蹤器，幫助您管理每日日程，養成改變一生的好習慣。利用Today依據經過行為科學驗證的方法做出的獨特的視覺化與獎勵式設計，拋棄壞習慣，堅持好習慣。

Today的獨到之處在於簡單直觀，照片封面激發動力，自定義卡片。

21.Habitica

Habitica 是習慣養成及生產力應用，讓你“遊戲人生”。遊戲裡的獎懲措施能激勵你完成任務，還有一個強大的互動社群給你完成任務的好建議。Habitica能夠幫助你達成目標，變得健康，勤奮，快樂。

Habitica 可以讓你如角色扮演遊戲般對待你的目標，對待你的生活。當你成功時升級，當你失敗時掉血，然後一直不斷地賺錢買武器和盔甲。

22.HabitMinder

HabitMinder 能幫助您養成健康習慣和督促您。例如，HabitMinder 會提醒您做呼吸練習或簡短的冥想。它還能追蹤您的補水、鼓勵您鍛鍊或去健身房等等。應用內建 50 多種預定義的積極健康的習慣，能幫助您快速入門，提醒將及時通知您該去養成習慣了。

這是一個幫助你“養成好習慣”、“記錄每日進步”的強大 App，每天提醒和鼓勵你，還有超酷的勳章可以收集。

24.Reach

Reach幫助你養成良好習慣，達到目標，戒除壞習慣，追蹤進度。除了有同類產品的功能外，Reach裡有三種習慣模式：

1. 次數模式：記錄習慣的次數。比如每日3頓健康餐，2次冥想。

2. 時長模式：記錄習慣的時間。比如用於學習、工作。

3. 數量模式：記錄習慣的數量。比如用於卡路里，跑步公里。

25.Fabulous

Fabulous 是一個習慣養成應用，旨在幫助你培養更多積極健康的生活方式，讓自己變得更好。

軟體曾獲得蘋果2018年度應用，號稱最漂亮的應用。

26.Way of Life

Way of Life是一款習慣養成工具，通過記錄每日的習慣情況，來激勵、跟蹤你的習慣養成。

27.Done

Done是一款習慣記錄軟體，記錄你的好習慣和壞習慣，和很多類似的軟體一樣，它提供了簡單易用的習慣記錄功能，資料展示功能等。

三、選擇建議

直接說我的結論：

清單提醒：不想花錢用微軟的Todo，200內預算想一步到位建議滴答清單，有精力學習研究軟體本身可以嘗試omnifocus。時間記錄：免費的aTimeLogger、iHours兩款軟體足以滿足時間記錄的所有要求。習慣養成：不想花錢用iBetter，200內預算HabitMinder，其他的軟體都大同小異。

四、我的經歷和選擇

從諾基亞手機時代開始，我就對時間管理的工具特別感興趣，但那個年代的手機基本只能打電話和發簡訊。

時間管理的工具主要以電腦windows客戶端為主，最早的方式是利用outlook的日曆、Google的日曆來進行任務規劃和管理。

智慧手機普及後，我開始逐步關注remember the milk，mylifeorganized，還有國內非常火的doit.im這類軟體，這類軟體都非常完美的執行了GTD的經典流程。

隨著移動網際網路新技術不斷更新，手機端的時間管理軟體如雨後春筍一般冒出來，omnifoucs，奇妙清單，todoist，滴答清單等逐漸成為這個領域的佼佼者。

傳統老牌時間管理軟體有的還在繼續更新迭代，努力趕上時代的步伐，有的則基本退出市場，我當時最看好的doit.im在2017年停止了軟體更新。

在不斷嘗試實踐、不斷總結分析的過程中，我逐步意識到，所有的時間管理軟體都是通過提高你的時間管理效率，從而間接達到“增加時間”的目的。

但回顧之前的一些經歷，在時間管理軟體的選擇上我投入了過多的時間，想通過軟體來節省時間，結果反而在選擇軟體的過程中耗費了大量的時間，造成本末倒置。

究其原因，一方面是自己的需求想法太多，另一方面是過度追求軟體功能的完美，使得自己在選擇軟體的過程中耗費了太多的時間，所以我現在選擇時間管理軟體遵循一個原則，那就是：

如果一個方法或者工具能以最少的時間投入、最低的學習成本以及費用解決問題，那對我來說就是最好的方法和工具。概言之，不管黑貓還是白貓，能抓住老鼠就是好貓。

在滿足基本需求的前提下，一看是否容易上手，二看費用是否合適，三看軟體是否經常更新，只要滿足這三點，我就認為這個軟體是適合自己的。

想要合理的安排自己的時間，有條理的合理做事，那就少不了這三款好用的時間管理神器。

1、待辦事項類--滴答清單

忙碌的生活裡，每天醒來第一件事，就是想今天要完成的任務都有哪些，不妨將它們新增在滴答清單的待辦事項中，每做完一件就勾選一項，儀式感一點都不會少~還可以給重要事項設定自定義的提醒方式，優先分級，有序地分清事情輕重，這樣就不會手忙腳亂啦~

2、時間記錄類--塊時間

雖然看不到時間的流逝，但是我們可以把時間分塊！每個時間段的你在做什麼，都一目瞭然，既不會浪費時間，又能清晰地看到時間的分佈，方便下次提高辦事效率~

3、專注類--Forest

它與番茄鐘有所不同，是通過種樹來監督你不玩手機，專注的時間越長，你做事也會更認真，小樹苗就會茁壯成長，否則它就會枯死。試想一下，只要你夠專注，就能收穫一片森林，是不是成就感滿滿呢？

推薦憨憨時間管理APP，簡單實用，沒有太多複雜的功能，介面顏值高、很清新。

憨憨時間管理的日程表是按時間排序，已過去的日程自動置灰，每天的日程清晰、一目瞭然；每天檢查自己的日程，還可以勾掉已完成的日程，讓您的自信心大大的增加，會激勵您第二天更上一層樓繼續堅持執行目標。

每個日程到達時間點後，會彈出提醒頁面會振鈴提醒，同時支援Widget小部件功能，可以將日程放到手機桌面，開啟手機就可以檢視日程，非常方便，不會讓您錯過每一個日程；

憨憨時間管理支援建立自定義的重複日程，只需要設定重複週期，就會自動按重複週期生成日程；憨憨時間管理還提供了，比如：喝水、鍛鍊、起床、睡覺......等日常生活中重要而又容易忽視的場景日程，讓你養成健康生活的好習慣;

憨憨時間管理集成了計時器/秒錶功能，可以幫您在形成好習慣的過程中計時、也可以幫我計時完成一個任務需要的時間，比如：每天晚上堅持散步20分鐘，用倒計時功能來計時，倒計時結束會彈出提醒頁面、振鈴、振動提醒；計時器功能比系統計時器功能操作上要簡單，頁面看上去不像系統計時器那麼單調，很好用。

憨憨時間管理在幫您養成好習慣及高效管理時間上確實幫助很大！

看起來你想要的是一個時間日誌軟體吧，無感知的軟體據我瞭解還沒有，而且如果你是在記錄時間，是需要有意識的去提醒自己某一項任務的開始、結束的。

紙筆或者Evernote

紙筆是很不錯的工具，或者在Evernote中記錄，每天花幾分鐘的時間就可以把時間日誌記錄清楚了，回顧起來很直觀，但是對於細節的分析比較麻煩。

aTimelogger或者時間塊青春版：

記錄自己的時間分配情況，對每個月在某一領域的時間進行了解和分析。比如每月的工作時間、用來閱讀和寫作的時間，健身跑步的時間，通過柱狀圖和餅圖的方式，都可以一目瞭然。比如我3月份大部分時間沒在工作，所以工作事業的時間少，運動健身的時間多一些。

，國外的神器Omnifocus，全平臺同步的Wunderlist都很不錯。但是使用需要一段時間的熟悉，有學習成本。

一直以來，我被問到最多的問題就是：哪個時間管理工具適合我？

其實，時間管理工具沒有適不適合，只有你習不習慣。市面上有很多時間管理工具，我幫助大家篩選了8個比較實用的軟體，能幫助你解決很多問題。

可以在雲端直接儲存，並且語音輸入的功能絲毫不遜色於訊飛語記，適合經常寫文章的朋友使用，隨走隨錄，語音轉成文字的精準度極高。

2.滴答清單

非常好用的待辦事項清單工具，適合做“收集箱”。

這款軟體非常適合現實生活中，瑣碎的事項特別多的人使用。當你對自己的記憶力沒有把握，或者事項過多懶得記憶時，就可以把你的事項全部放入滴答清單中。這款軟體最大的好處就是，它會在你的待辦清單需要做的時候以鬧鐘的形式提醒你，以防你忘記。

3.Forest專注森林

非常好用的提升專注力軟體，適合做專注力訓練。

介面乾淨簡單，一上來就給人一種清新的感覺。當你開始點選按鈕時，你的手機在規定時間內是無法使用的，這個過程中，軟體中的樹苗會一點一點長大。如果你每天堅持很久，就會給你相應的金幣獎勵，據說當金幣達到一定金額後，可以用金幣代替現金，種下一顆真樹。

4.格志

非常好用的記錄晨間日記軟體，適合每天早起記錄事項。

很多人認為寫日記是晚上的事情，但其實早上寫日記是更好的。人在早上，是出於比較平靜的狀態的，理解和看待事物相對客觀些，而晚上會帶著一天中很多的負能量和情緒書寫日記，最後日記變成了糟糕情緒的宣洩地，失去了書寫日記的真實意義。這款軟體可以儲存在雲端，防止丟失。

5.安卓：愛今天，蘋果：Atimelogger

非常好用的時間記錄軟體，適合檢視一天中所有事項的花費時間情況。

兩款軟體的作用都是相差無幾的，鑑於安卓版軟體考慮到相容性的問題，介面沒有蘋果端的軟體高階，但是這並不妨礙軟體的使用。我個人很喜歡簡單的東西，因為我相信這世上簡單的東西，往往最能對一個人產生深刻的變革作用。

6.潮汐

非常好用的調整呼吸軟體，適合短時休息，專注，和睡眠。

同樣，這款軟體介面也是非常的簡單，實操難度很小，但是能在很大程度上影響我們的生活工作學習等方方面面。當你專注工作時，點開軟體，就會匹配相應的專注音樂，當你想要休息時，點開軟體，就會匹配相應的呼吸節奏，能幫助你調整呼吸，放鬆身心。

7.蝸牛睡眠

檢測睡眠質量的軟體，適合改善睡眠質量問題。

很多人會好奇，連睡覺也要用軟體嗎？其實在這個快節奏的時代，每個人身上都有著不可言說的壓力，所以想要有個規律的作息是件奢侈的東西。如果我們能有一款幫助你改善睡眠質量的軟體，何樂而不為呢？學會使用軟體和工具，輔助我們生活的方方面面。

8.手機後臺電池使用情況

手機自帶的功能，能直觀的看到每款軟體的使用比重。

其實介紹了這麼多軟體，自認為手機自帶的功能是最純粹的。每天睡前看一看自己在手機上花費的時間，觀察一下究竟在哪些軟體上花費的時間是最多的，從第二天開始刻意進行調整，反反覆覆的加以完善，有效的控制手機使用率。

最後寄語：

時間管理軟體不是救星。

其實向你們推薦了這麼好用的軟體，我自己都是幾乎不用的，準確的說，我已經很少用時間管理軟體了。

這些工具軟體都是給時間管理的初學者使用的，真正的時間管理研究者和學習者已經十分清楚如何掌控時間，對時間的安排有高度的敏覺度，所以我也希望各位早日進入這個階段。

放棄很簡單，但堅持很酷。

自律，改變人生！

首先把新年計劃新增進去。比如打算考研的學生，我們以提升英語成績為例對軟體的使用做個簡單說明。

設定主目標的同時我們還可以為其設定圖示和顏色，以便分類標記。

2.針對考研英語，提升成績主要需要提高聽力、單詞、語法、作文四個方面的成績。

因此我們依次將四個方面作為小目標新增到剛剛的英語複習第一輪中。每天用一小時練習聽力，一小時背單詞，一小時學習語法和長難句，另外一小時整理作文素材和題型。

分別將這四部分做成小目標新增到大目標中。

3.每個小目標開始每天的任務之前，開啟番茄時鐘，讓自己在一個番茄時鐘的時間內全身心的投入到學習中。一個番茄時鐘是25分鐘，25分鐘之後稍微放鬆一下休息5分鐘再投入到下個番茄時鐘裡。如果你覺得兩個番茄時鐘的學習時間不夠用，可以根據自己的情況加時幾分鐘。

4.當你提交番茄時鐘的時選擇你剛剛進行的目標，系統會記錄此目標的用時，並生成進度條，讓你時刻掌控自己的目標進度。

5.如果你學習的時候忘記了開番茄時鐘，可以手動新增學習的起始時間。

6.比如洗漱，吃飯，通勤這些必須要做的事可以歸類到"固定"這一項中，因為這些活動是對我們的主目標沒有幫助卻必須要做的事情。

7.除了睡覺，固定事項以外，其他沒有用來學習的時間都是你浪費的時間。當你真正記錄你每天的學習情況以後會發現你每天浪費了多少時間。

8.另一種記錄方式是計劃，就是我們平時說的打卡。比如早起、鍛鍊身體、多喝水等等，這些不需要設定終止時間，只要求我們堅持做到即可。

9.愛今天app可以以時間軸的方式展示時間使用情況，並且可以對每項任務量化分析，當實際時間明顯少於計劃時間時，會計算修正時間來保證按時完成任務。另外還可以統計每天，每週，每月，每年的用時情況，真正讓你瞭解時間都浪費在何處。

上班族時間管理app

對於上班族來說時間管理其實更多的是任務管理，以及合理協調工作和生活。

我推薦滴答清單、奇妙清單、doit,整理了一下三個軟體的各自優勢，可以根據你的情況選擇。

滴答清單升級vip的話可以解鎖番茄時鐘功能，這個對於提升專注度很有幫助。如果不開通vip的話可以用愛今天的番茄時鐘來代替，也很方便。

從題主所問，感覺題主和大多數人一樣走上了誤區。最好的時間管理是自己而不是軟體。

人是個體。個體是不同的，會有高矮胖瘦會有貧窮富有之分，個體又是相同的，都擁有和擁有最貴重的就是時間。

每個人的一生都是在用時間換取寶貴的東西，用時間換取學識經驗財富，可以說人生的成敗與否在於對時間的管理和利用，而如何進行時間管理又或利用時間改變自己成為最好的自己是最大的難題。

之所以說最好的時間管理是自己而不是軟體。網際網路的時代，手機的確讓人的生活受益匪淺。但也讓人的時間生活越來越碎片化。簡而言之，電子裝置管理時間，記錄重要的事，是分裂的，單一的，會讓我們的時間生活更加碎片化，在如今低頭族已成常態的情況下，將時間管理寄託於手機軟體上，答主不知是該嘆息還是垂頭不語。

想要更有效率的進行時間管理，可以選擇一個載體。

而這個載體的最好選擇絕對不會存在於電子裝置中的軟體。

生活需要儀式感，更需要一種態度，

而，作為多功能日程管理手冊的手帳，完全可以滿足。

與其羨慕別人的人生，不妨書寫自己的人生。

手帳的本質是管理生活，一本手帳可包含年/月/周/日計劃，工作、學習計劃、生活記錄（靈感，想法，摘要）等。

一本手帳不僅記錄著時光流逝，更可以體現出手帳主人管理時間、身體、事業等各方態度。

通過手帳的記錄回望，發現優勢，找準弱點，立項改變。是自己與自己的心靈對話，也是自我蛻變過程中，讓時間看的見。

----------------------------------分--------------------------------割-------------------------------------線----------------------

在你垂暮之年，你的孩子好奇問到你年輕時是怎樣的時候。

還是該掏出電子裝置開啟你所使用的軟體指著電子裝置說道：年輕時的模樣都在這軟體裡。裡面的內容就連如今的我都快回想不起來了，賬號密碼告訴你。改天你自己看。

-----------------------------------------------------時間管理·傲舟懂你-------------------------------------------------------

你好，我是傲舟手帳大翔。

很榮幸能與你結緣，

時間管理/手帳/如何成為高效人士/想要改變自己等。

願生活處處晴好，

願你成為想要成為的人。

主題

找到適合自己的時間開銷記錄方法～隨手記軟體管理時間開銷

大綱

1.《奇特的一生》讓我想要寫自己的歷史書。

2.時間開銷記錄探尋之路的三種工具。

3.創新一種適合自己的時間開銷記錄方法。

4.時間開銷記錄方法的四個tips。

5.分享小結與反饋。

自我介紹

1.個人管理實踐者，年底計劃出版一本個人管理系統為主題的書籍。

2.拆書幫重慶山城分舵舵主，重慶第一位三級拆書家。

成果展示

每天會花費5-10分鐘的時間來記錄自己的時間開銷。記錄截圖放在我的每天日誌中最為基礎板塊。可以讓我明確的知道今天自己做了什麼事情。在各個領域的時間佔比是多少。

每個階段性時間點可以統計這段時間裡的時間利用率。或者是每週，每月，每年，或者是任意設定的時間短都可以進行統計分析。

我現在可以知道過去八年來我任意一天自己做了什麼事情。這些記憶都可以馬上回來。如果沒有時間開銷記錄，這些記憶或許就被封存起來了。說不一定永遠也不會被喚醒。

起因

看完《奇特的一生》後我萌發了想要記錄自己的時間開銷記錄的想法。將自己每天做的事情全紀錄下來就是自己的歷史書。30年後積少成多後，這本歷史書會是一項自己特別重大的豐功偉績。我甚至可以知道自己在那一天做了什麼事情。而自己的年華故事都會在這一本歷史書中封存。

結論：想到一個好的想法，我就會立馬開始進行實踐。只有自己實踐過才知道好不好，適合不適合。

時間開銷初體驗

我該如何開始時間記錄呢？

最開始想法很簡單，使用最為原始的方法，手帳式記錄法。在工作時段找到一個記事本，將自己的時間開銷記錄如實記錄下來。下班後我會稍微整理一下，合併同類項，將主要的時間開銷記錄寫在自己的日誌中。

初級階段，我的時間開銷記錄範圍是工作領域的事項。記錄的要素有：事項和對應所花費的時長。

結論：最開始記錄時間開銷後，才發現自己以為很高效的利用了工作時間，結果在資料面前顯得那麼蒼白無力。

時間黑洞都體現在四個時間段裡，上班開始半小時，午飯前半小時，午睡後半小時，下班前半小時。自己的有效時間只有原以為的一半。

擴大時間開銷範圍

我又有疑惑了，想要時間記錄，不能僅僅是工作領域，我的生活部分也需要記錄呢？

再後來我發現自己只是記錄了工作領域的事項，並不能滿足自己完成自己歷史書的偉業。於是我將記錄範圍擴大到工作和生活領域，睡眠部分了購買了手環進行記錄。

問題發生了，工作時我的情景是相對固定的，都在辦公室，手邊可以隨時取用記事本。但是生活的情景是不固定的，有時在家，有時外出。隨時帶一個記事本會比較麻煩，有的時候外出就不會記錄的那麼詳細。會有忘記的情況發生。

進階階段，我的時間開銷記錄範圍擴大到了全部活動，但是生活領域的記錄不是特別完整。

結論：一個工具適合一個場景，但是當場景發生變化的時候。我們需要繼續尋找更加合適的工具。

由手帳版晉級到表格版再到軟體版

又出現問題了，每週我會統計，會花費大量的時間來輸入資料，統計並分析。手帳版真的不方便統計。

再後來我發現每次到了週末需要對時間開銷記錄進行統計的時候，手帳版的記錄方式會使得統計分析工作非常麻煩。自己嘗試了使用了Excel表格來進行統計，一段時間後發現週末會花掉很多時間來做資料錄入的工作。

這個階段我就想要使用軟體的方法來管理自己的時間開銷記錄。將這些時間開銷記錄錄入的工作平均放在每天來完成。接下來就進入了尋找時間開銷記錄APP之旅。

結論：工具的尋找也是一項力氣活，需要不斷的實踐檢驗。當發現一個工具適合自己時是特別幸福的事情。

APP版軟體的疑問

又有問題了，Excel表格資料錄入和分析工作都集中在週末進行。有沒有什麼軟體可以使用，將資料錄入工作平攤在每一天進行。

找到合適自己的時間開銷記錄APP真的不容易，幾乎所有的APP都需要完成的要素包括起始時間和截止時間。看似只是兩個記錄要素，卻給時間開銷記錄工作量成倍增加。

每天大約會記錄10多個專案，每天需要多出20多個起止時間要素記錄任務。一週就是140多個起止時間要素記錄任務。一個月多出600多個起止時間要素記錄任務。這個積少成多是很恐怖的一件事。

而且經常會碰到記不住是什麼時候開始的，什麼時候結束的。有時，在執行一項任務時，會被另一件任務打斷。如實記錄這些事項的起止時間是沒有太大意義的。

結論：市面的時間開銷軟體都太多於複雜。想要每天堅持記錄不容易。所以每天都需要做的事情一定不要複雜化，越簡單越好。

進退兩難的選擇題

我陷入了糾結中，一方面希望有一個APP可以提高自己的記錄效率，另一方面希望這款APP不需要記錄起止時間要素，只需要記錄這件事耗時長度就好了。應對方法有以下三種。

1.放棄現有的時間開銷記錄APP，仍然使用手帳+Excel表格的記錄方式。

2.使用現有的時間開銷記錄APP，但是需要忍受記錄起止時間的任務。

3.創新一個時間開銷記錄APP，既能夠滿足APP的方便錄入和基本統計功能，又能夠滿足自己特性化需求。

最終我選擇了第三種方法。

結論：工具不一定適用我們的時候，需要我們和工具之間找到一種平衡。或者我們調整，或者工具調整。

靈光乍現的公式

某一天我一直都在批判市面上的時間開銷記錄，如果能夠像記賬軟體這樣方便就好了，選擇這筆開銷屬於的分類，然後記錄消費的金額，搞定。就跟我的需求一模一樣，事件名稱+時間耗時長度。

突然靈光乍現，時間就是金錢，為什麼我不能使用記賬軟體來記錄我自己的時間開銷記錄呢。真是一大激動人心的發現啊。

構思用記賬軟體記錄時間開銷

構思開始了。時間的耗時長度就可以填入在消費金額這一項中，時間的事項可以記錄在消費金額之下的備註中。所有的事項都放在對應的分類中。

首先時間耗時長度需要確定單位，是小時，分鐘，還是秒為單位呢。秒為單位當然很精確，但是會死人的啊。小時為單位看的比較清楚，但是有一個問題是會出現小數點。最後還是以分鐘為單位吧。

再來確定時間耗時的最小長度。這不是廢話嗎，分鐘的最小長度當然是1分鐘啊。但是時間開銷記錄真的需要記錄這麼詳細嗎？一件事一旦詳細了，就會產生多餘的時間成本。那可以設定時間耗時的最小長度為1分鐘，5分鐘，10分鐘，30分鐘……，最終我選擇5分鐘為最小時間耗時長度。適合自己的實際情況。

然後來進行分類，分類的目的其實是用來統計使用。記賬軟體有一個很好使的功能，可以在任一時段進行各項分類的統計分析報表，可以是一天，一週，一月，半年，一年，或是任意設定的時間區間。

最後只要開啟記賬軟體APP，就可以直接記錄自己的時間開銷記錄了。

結論：自己選擇的工具，需要重新設定相應的遊戲規則。無規則不方圓。

製作記賬軟體記錄時間開銷記錄的方法

1.選擇一款記賬軟體APP，與自己的收支記賬軟體APP區分開。

2.更新記賬軟體APP的一級分類和二級分類。

3.設定自己時間開銷記錄的最短長度，1分鐘，5分鐘，10分鐘……

4.今天就開始記錄吧，最好的開始時間是1月1日，如果你那一天沒有開始記錄，那最好的開始時間就是今天。

結論：在執行力上，不要有完美主義情結。最好的開始時間節點就是今天。

每天時間開銷記錄方法的tips

1.在記賬軟體中可以設定快捷記錄事項，比如每天都會發生的事情，寫日誌，做計劃……

2.執行任務時情景是固定的，可以先使用記事本，然後再合併同類項。

3.執行任務時情景不固定，可以在完成一項任務時拿出手機在APP上記錄。

4.一天結束後會將時間開銷記錄截圖放入日誌中，可以檢查是否有遺漏的記錄。

最後小結

1.每做一項事情，特別是這件事是每天重複執行的，一定要先清楚做這件事的目的是什麼。

2.搞清楚目的後我們會有很多種方法達到這個目的，但是請尋找適合自己的一個方法。

3.堅持執行這個方法，在這個過程中你可能發現還有更好的方法，可以不斷修改完善。或者等待一個固定時間段後更換新的方法。

適合自己的方法才是好的方法。

背景相關：本人是系統化管理踐行者，從2015年2月4號起，一種用StudyChecker來統計自己的時間分配。（StudyChecker這款軟體是國外開發者開發，國內暫時無法付費使用，要麼翻牆，要麼破解）

這款app可以做到完整統計一天24的所有行動，有了它，

可以在3個點選內完成行動切換的時間記錄；利用備註功能，可以在日回顧的時候輕鬆回憶起所有的突發事件；利用統計功能，可以在週迴顧、月總結、年總結的時候輕鬆看到健身耗時、工作耗時、玩樂耗時。

可以說一款接近完美的時間統計應用了。可惜沒有網頁端，只能在手機上看初步的資料分析。

任務中的效果如下：滿屏、沉浸式設計，非常有利於專心工作。

如果用好這款app呢？

首先你要有明確行動分類系統。這款app支援兩級分類：Group→Task，我的分類系統如下：

身體：冥想；跑步；其它健身；養生；瑜伽；飲食

精神：物品搭配；黃梅戲；閱讀；寫作

財富：投資理財；技能提升；工作

社交：閒聊；人脈支援；親密關係；玩樂

維護：睡覺；個人管理；交通；日常生活；黑洞

分類系統特別重要，我追求24小時全覆蓋統計，所以會有 睡覺、交通、日常生活這些統計專案，你也可以按照你的需求來設計自己的分類的系統。我強烈推薦 黑洞 這個統計專案，它用來存放一些莫名其妙被浪費的時間，比如網上灌水啊、發呆啊等等，有了這一項，你可以統計每天的有效利用時間，逐步增強時間掌控能力。

其次，要有回顧覆盤的意識。否則再好的統計功能也白搭，必須養成每日總結的習慣。

我曾經試過一些時間管理的方法（比如番茄工作法一類），自己也編過時間管理軟體，甚至還買了一堆書來學習如何規劃安排時間。

最終我發現，我的精力都用在折騰時間管理上面去了，而不是用在做事上。所以說，從時間出發去管理時間本身就是個荒謬的事兒，不妨換個思路，以任務為中心管理時間。

比方說，按“時間管理”的角度，你給自己的目標是一週讀20小時書。那麼，這20小時要讀多少頁、學到多少知識、寫幾篇讀書筆記......這些與讀書緊密相關的指標一個也沒有，那麼這20小時是很低效率的，邊看書邊喝水邊聽歌，3小時很快就過了，今天的任務完成了，產出呢？沒有定義，你做的工作就沒有意義。

換個角度，以任務為中心，以結果為衡量標準，給自己定個目標，本週讀完《八月的星期天》，平均每天大約30頁；讀完之後，週末寫一篇關於帕特里克·莫迪亞諾的介紹，並寫一篇讀後感，發到朋友圈裡。

有時候，做一件事是需要整塊的時間的，比如寫文章，可能需要連續4個小時；但是，又不能簡單地把它分割成兩個2小時，因為連續整塊時間的效率和碎片時間拼湊起來的效率完全不一樣。

可能您會認為，我講的讀書方法太功利了。但我多年的經驗告訴我，讀書必須功利，您花了時間去讀書，就一定要有讀的效果，讀完了還要有結果產出，才是有效的讀書方式，否則和不讀沒任何區別，只是多了點自我安慰的功效。

也不要什麼鬼時間管理軟體了，自己寫個便箋，貼在書桌前，抬頭就看見了，做完一個小項就打個勾勾。原始的方式有時候最有效，資訊化時代把人搞得疲於應對各種工具，而忘了工具是為人服務的了。

由於我們所做日事清面向C端使用者就是時間管理軟體，所以算這個領域的行業人士，因此也體驗過市面上所有時間管理、效率類軟體。

在推薦時間管理軟體之前，我覺得有必要推薦幾種比較好的時間管理理念，因為我們做效率類軟體多年，到現在日事清擁有百萬使用者，我和使用者聊天、調研，我覺得其實軟體重要性要在時間管理理念後面，換句話說：你最好先學會或者選定一種時間管理理念而後再選擇工具/軟體，工具/軟體始終是執行路徑，執行過程中更重要的是理念支撐。

1、GTD

我知道非常多的時間管理理念，但是最推崇也最喜歡GTD，GTD是Getting Things Done的縮寫，翻譯過來就是“把事情做完”，GTD的核心理念概括就是必須記錄下來要做的事，然後整理安排並使自己一一去執行。GTD的五個核心原則是：收集、整理、組織、回顧、執行。

GTD其實和工科中所教授的PDCA理念有些相像，它的執行要點是：你把事務、想法等等所有需要記錄的內容統統記錄下來，清空大腦，而後整理這些內容分配，比如什麼時間做什麼事情、想法變成執行步驟等等。而後進行有序的執行並且回顧總結。

2、時間管理四象限

我們一生有非常多的事務、工作，區分這些事務、工作的維度也有很多，比如從物件劃分為同事、老闆、家人等；從型別劃分為生活、約會、工作等。時間管理四象限理念是從重要緊急維度把事務劃分為四個象限：重要緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急。

所有的事務都可以這樣劃分而且我們需要把每天一半以上的精力投入到“重要緊急”事件中，因為這些事情是投入產出比最大的型別，我們在把事務投放四象限的過程中就要衡量事務的價值。

利用這種時間管理方法可以避免忙忙碌碌卻毫無所獲的狀態，一天忙碌不停不一定是努力，高效的利用時間才是努力。

3、番茄工作法

使用番茄工作法，選擇一個待完成的任務，將番茄時間設為25分鐘，專注工作，中途不允許做任何與該任務無關的事，直到番茄時鐘響起，然後在紙上畫一個X短暫休息一下（5分鐘就行），每4個番茄時段多休息一會兒。

這種時間管理理念是讓你把時間維度劃分的更加細緻，而後聚焦提升時間利用效率。

如果你篩選出並且決定使用那種時間管理方法進行時間管理的話，下面就可以針對性的尋找軟體：

1、日事清

2、番茄土豆

番茄鍾軟體中非常出名且體驗良好的時間管理工具。

3、時間塊

記錄時間消費的應用。

4、潮汐

放鬆一下，適度的休息可以讓效率倍增。

在這裡，我非常推薦給你一款時間管理的工具，他並不是一款軟體，而是一個實物，叫做《效率筆記》。

第一，一本效率手冊對你一生的價值

《贏效率手冊》幫助你每天擺脫忙亂、茫然與困惑，並開始有目標規劃人生、實現夢想的基礎工具，使用起來相當簡單，只要每年堅持寫，就會發現自己掌握了人生“贏”的局面，一年比一年更自如、更自信。

因此，我們管有毅力並願為夢想堅持奮鬥的手冊使用者，成為“贏家”。

第二，關於書寫順序

正式使用贏效率手冊前，你需要從前到後通讀一遍，掌握每個版塊時間管理工具的使用方法，瞭解板塊與板塊間銜接的重要價值。比如，這裡包括七個人物法、年度目標管理序列、周目標與周計劃、日目標、日清單法、日排程法、早起打卡，即21天習慣養成周期理論，以及18個週期；同時還包括月評估總結，以及全年總結，這兩點是附贈內容，可能不會在下一年度的手冊中出現。

第三，關於早起 做到2017年“贏”，最簡單的方法是從早起開始。首先需定義一個早起目標，例如5:00am。於是在效率手冊早起打卡頁面中，寫下早起，同時，每天早上驕傲的寫下你早起時間。談及什麼叫早起的演算法，我只能說在異類部落，我們的規定時間。堅持早起需按照週期進行——每個早起週期為21天，也就是說，21天只記錄早起時間並打卡，每21天統計一次早起成果，並換算成百分數（高於80%才可被成為早起者）。

此外，一年365天共包含近18個週期，一個年度需統計18次早起成果的百分數，併力求百分數隨著時間的延續，呈增長趨勢。

第四，關於目標管理——計劃 嚴格的目標管理機制，在效率手冊中，是非常必要的。

如果“贏家”在堅持使用1年後，可以潛移默化地建立起時間管理法則之目標管理法的思維體系，那麼就做到了真的贏。 開啟贏效率手冊，你可以處處看到各種目標。每次做一件事，過去你可能稀裡糊塗就做了，但現在，你需要逼著自己想出“我做這個事情目標是什麼”或者“我為什麼要做這件事”，這才是珍惜時間的重要體現。你每一刻時間的花費，必須有意義。

因此我設定了年度、月度、周與日目標管理。你需在每年、每月、每週（星期日）與每天的一開始，就規劃設定目標，並督促自己實現目標。

第五，關於每日計劃

再偉大的時間管理都需落實到每日計劃與行動中，《贏效率手冊》全力打造“每日目標”、“每日清單”、“每日日程安排表”、“早起”、與“晚間安排”五個部分。 具體操作步驟就是，每晚臨睡前需要先思考明天的目標是什麼，想明白了再睡覺，然後早起就要把它寫下來。

番茄土豆app

在用番茄土豆之前，我也曾用過一些時間管理的app，像此刻，潮汐等等，但他們僅僅只是一個簡單明瞭計時器，後來在網上聽說了番茄土豆，就下載試著用了用，結果再也離不開了。

首先它是一個計時工具，這個很容易理解，

其次它還是一個管理工具，

1.一氣呵成的任務管理系統

在番茄土豆裡，將任務稱之為土豆，在新增任務時，可以使用簡單便捷的方法來建立標籤，並可以設定任務的主次。

2.番茄工作法理念貫穿執行層面

3.無與倫比的資料分析

番茄土豆在統計基礎資料的同時，從多個維度給出對資料的分析結果，讓你對自己的效率瞭如指掌。

4.創新的收費模式

番茄土豆可以免費使用，但有些高階功能則需要付費，而付費模式是使用者定價模式，你認為它的那些高階功能值多少錢，你就付多少錢，並且，哪怕你的高階功能僅剩餘一天，你都可以申請全額退款。

說這麼多，不如你自己親自試一試，趕快行動起來吧！

推薦一款時間管理+桌面美化的寶藏APP——桌面時鐘，用完後超級驚豔哦~

為什麼說它是是寶藏app，有一下兩點：

1、在學習、倒計時、桌面桌布美化、冥想的時候都可用上

【學習】當你在家裡者圖書館學習時可以用來計時；【專注】當你認真做一件事情時候可以開啟番茄鍾，將專注進行到底；【聽音樂】聽聽大自然的聲音，幫助快速進入小睡眠模式，身心更放鬆和健康；【計時】當你和朋友一起跨年或者倒數時間時，可用來倒計時；【桌面時鐘】設定為屏保時鐘、桌面懸浮時鐘小部件，美觀又好看；

2、超級驚豔的功能，超貼心

可設定為手機屏保時間、桌面懸浮時鐘小元件，方便檢視時間；超級多樣化的主題、時鐘樣式，支援自主設定背景桌布、字型顏色、翻頁動畫效果，打造獨特時鐘樣式；高品質大自然聲音資源，在舒緩的音樂中放鬆身心，可助眠及專注學習；強大的番茄工作法，左右滑動可設定正計時與倒計時兩種模式；統計每日使用桌面時鐘及番茄鍾專注時長，按照周、月、年統計，學習時間一手掌握；自由控制時間的顯示方式；可設定臺北時間整點報時及鬧鐘功能；

總而言之翻頁桌面時鐘方便你隨時隨地看時間，為使用者的生活、工作及學習帶來了便捷，讓工作學習效率事半功倍！所以推薦這款寶藏APP！

時光序，讓日程管理用最酷炫的方式，最好的日程管理軟體，沒有之一

桌面透明外掛，直接用顏色顯示不同型別事項，文字提示：

經典桌面四象限，重要、緊急事項一目瞭然：

一月、一週、一天，酷炫展示：

時間都去哪兒了，圖形統計：

還可以設定“艾賓浩斯記憶曲線”複習日程，提升學習記憶效率：

四種專注模式：正計時、倒計時、番茄時鐘：

統計專注時間：

設定多級目標：年度、月度、周目標：

年度目標進度一目瞭然：

設定目標後，自動生成日程：

以上功能，僅僅是該軟體冰山一角，請看下圖：

手機端和電腦端實時同步。（電腦端略）

電腦端的日程管理軟體：essentialpim Pro

世界500強公司的選擇：惠普、三星、佳能

同時還是知識管理軟體：

關於時間管理：

《晨間日記的奇蹟》

《好好學習》-作者成甲：被邏輯思維評為中國最會學習的人

高效能人士的七個習慣：第四代時間管理

最後，時間管理不是重點，重點是精力管理、注意力管理，和效能提升。

《稀缺》：搞懂了稀缺（要時間管理，本質上是因為不足），才談得上真正的時間管理。

缺時間----時間管理----忙碌----缺錢----缺時間

時間管理不是重點，重點是戰略和能力，提升時間單價和價值。

（拉轟的建議：從管理時間到提升時間價值）

時間管理軟體：

手機端：時光序

電腦端：時光序或essentialpim Pro

研究親測了36個時間管理軟體，我只推薦你這4個！

1、小日常

軟體介面可可愛愛的，誰用誰喜歡。可以很好地幫助追蹤和養成個人習慣，沒有別的社交影響，只有你自己沉浸式管理個人時間，用起來好上手。

2、滴答清單

簡約的介面設計，操作簡單，功能齊全強大。值得一提，待辦清單功能可以讓人有條不紊地完成工作。用了好幾款時間管理軟體後，發現還是這塊用的更舒心。

3、時間管理局

喜歡個性化風格的，這款肯定是你的心頭好。模板豐富，可以打造專屬手機桌面，各種桌面小元件，讓生活變得有序和儀式感滿滿。

4、番茄ToDo

學霸人手一個！可以幫助你暫時遠離手機，進入學習心流狀態。用科學的番茄學習法，進行時間管理，其他常見的時間管理工具也很強大。

律師日常工作事項多，白天接待客戶、開庭、晚上看證據資料、研究卷宗，很容易遺漏或記錯重要事項。律寶日程提醒功能可以透過電腦端系統、手機端APP設定多個案件開庭、保全到期、客戶約談、檔案簽署等重要事項自動提醒，輔助律師做“日程記憶”，方便瑣碎事項記錄，避免疏漏。

用電腦在辦案件中直接設定日程

電腦端日曆中直接設定日程

手機端日程設定

時間塊

時間塊是一款iOS 日程安排工具應用。它將一天分成一個個的三十分鐘的小方框，你可以點選這些小方塊，新增事項，你還可以設定不同顏色新增備註，它和番茄工作法類似，它還可以統計每天每週每月你完成時間，你還可以將時間表儲存到相簿或者分享，就像課程表一樣。

June

它是一款顏值特別高的日曆應用，它同時支援簡單的日程，記事，任務管理。你可以新增系統的日程表，你可以把當做筆記本，日記，還可以新增紀念日。你還可以新增不同顏色的隨意拖放位置還有懸浮窗，同時還有強大的同步功能。

種子習慣

種子習慣是一款幫你養成好習慣、專注學習成長的手機App。它上面精選了將近3000 種的好習慣，比如說跑步，早起等等。你加入的每個習慣都可以設定對別人是否可見，而且你還可以看到每個習慣其他人更新的動態，這對於自己也是一種鼓勵和鞭策。它還有熱門頻道，有的人將一個習慣能堅持幾百天，我們看著也能一飽眼福。

質量時間：QualityTime

QualityTime 是一款監控時間應用，它可以監控你在手機上和應用上的時間，提供獨特深入的分析報告，包括每日每週使用時長，螢幕解鎖次數和各個應用的使用情況，你還可以給應用設定白名單，它還支援IFTTT。目前只支援安卓版。

滴答清單

滴答清單是一個幫你高效完成任務和規劃時間的應用。你可以使用它來做待辦事項和日程管理。它的最底部一個輸入框，你可以使用文字輸入或者語音來建立事項，它給了一些特定的時間，或者你自定義時間。當你的任務多的時候，它可以整理事項，任務已經超時了，是否的明天。又或者是已經完成任務忘記勾選。又或者你把它當成一個日曆，鬧鐘，便籤等也一樣可以。

愛今天

愛今天是一款以1 萬小時天才理論的時間管理應用。你可以定一個大目標，還可以建立小目標，你可以設定總的一個時間數，它會區分你投資的時間，固定時間和睡眠時間，它能管理每天的具體時間，讓你知道時間都花哪去了。

RescueTime

RescueTime 是一個個人時間分析工具，它可以顯示你如何度過自己的時間，並且提供工具來幫助你提高效率。

根據每天的統計，它會顯示詳細的圖表，顯示你花了多少時間在哪些應用程式和網站上，不管你是上微信，讀書，看網頁，開啟Office，它都能統計到。當你效率低下，還在加班，無所事事，你需要一款這樣的工具來看看自己的時間都花費在什麼上了，然後做出相應的改變。

Fabulous

Fabulous 是一款生活習慣養成應用，簡單地說，它可以引導我們制定和實行作息計劃，比如早晨起來喝一杯水，堅持吃早餐，每天午睡，一段時間後，就可以養成良好的生活習慣，每天都有好狀態。

一天的開始，第一個任務是早上喝一杯水，而它的背景都是精心製作的，你一可以將一天劃分為早中晚三個階段，分別在不同時間段新增不同的事情。

而且可以養成的習慣有很多，你可以設定健身的習慣，應用提醒你並告訴你簡單的動作，並且播放動感的音樂。你也可以設定午睡，它也會播放助你睡眠的音樂。

Forest

Forest 是一款可以讓你保持專注應用。它可以讓你保持專注，遠離手機。當你想要保持專注工作的時候，你可以種上一棵樹，它會慢慢長大，當你忍不住誘惑，點選手機的時候，它就會枯死，但是如果你在這個時間內保持專注，它就長成一棵大樹。日積月累，你會越來越專注，你也將收穫一片森林。你還可以新增不同的標籤來識別不同的任務。

番茄土豆

番茄土豆是一款可以幫你提高效率的任務清單應用。它支援GTD 和番茄工作法。它可以幫你來記錄靈感，管理事物，記錄工作，新增後的內容可以新增標籤，設定重要程度，還可以置頂任務等，它還支援全平臺同步。