給別人寫信字跡潦草馬虎是不禮貌的表現。給親近的人寫信不注意字跡和措辭用語，是敷衍的表現；給上級寫信字跡潦草、書 寫馬虎，是工作不認真的表現；給下級寫信字跡潦草，是不能以身作則的表現。私人信 件不認真書寫，說明自己做事拖泥帶水、邋遢隨便；寫公務信件字跡雜亂，說明自己辦 事不妥當、不負責，所在單位管理不到位。任何人收到需要費力才能看清的信都會不高興。

如果是中文的話: 信封格式常見的有橫式和豎式兩種，而以橫式為主。橫式行序由上至下，字序由左至右；豎 式行序由右到左，字序由上而下。舊式信封一般都有豎式，中間還印有長方形的框叫籤條， 籤條內是用來寫收信人的姓名和稱呼的。目前大陸用的都是標準信封，專門印有郵編空 ... （收件人郵編） 收件人地址 收件人姓名 寄件人地址 （你的郵編） 信人的姓名、地址一般應寫在封面的右邊下半部，寄信人的姓名、地址一般應寫在封面的左上角或信件的背面。收（寄）件人的姓名和地址應橫向分行書寫，第一行姓名，第二行寫單位，第三行寫街道門牌號碼，第四行寫出城市、地區名稱，第五行寫國名。地點、城市、國名應大寫。 信封格式和寫法 信封格式常見的有橫式和豎式兩種，而以橫式為主。橫式行序由上至下，字序由左至右；豎式行序由右到左，字序由上而下。舊式信封一般都有豎式，中間還印有長方形的框叫籤條，籤條內是用來寫收信人的姓名和稱呼的。目前大陸用的都是標準信封，專門印有郵編空格，並以橫式為準，便於郵區域性門檢索。 橫式信封上的內容包括：收信人郵政編碼、收信人詳細地址、收信人姓名、寄信人詳細地址、寄信人及寄信人郵政編碼等六個部分。書寫信封內容時要字跡清楚、工整。注意書寫收信人姓名時，不要將發信人對收信人的稱呼寫在信封上。因為信封是寫給郵遞員看的。如寫成“×××父親收”或“×××兒收”，是很失禮的。正確的寫法是“×××先生收”或“×××小姐收”。 內容上: 頂格寫‘親愛的...’ 空倆格寫‘你好！’ 另起一行再空兩個格寫‘正文 ’ 頂格寫‘祝...’ 最後幾個格(不超過10個格)寫姓名，另一行的最後10個格內寫日期。 如果是英文的話: 1、信頭（Heading） 指發信人的姓名（單位名稱）、地址和日期，一般寫在信紙的右上角。一般公函或商業信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號碼等，因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。 英文地址的寫法與中文完全不同，地址的名稱按從小到大的順序：第一行寫門牌號碼和街名；第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名；然後再寫日期。標點符號一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫日期的時候。 日期的寫法，如1997年7月30日，英文為：July 30，1997（最為普遍）； July 30th，1997；30th July，1997等。1997不可寫成97。 2、信內地址（Inside Address） 在一般的社交信中，信內收信人的地址通常省略，但是在公務信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上，要求與對信頭的要求一樣，不必再寫日期。 　 3、稱呼（Salutation） 是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內地址下方一、二行的地方，從該行的頂格寫起，在稱呼後面一般用逗號（英國式），也可以用冒號（美國式）。 （1）寫給親人、親戚和關係密切的朋友時，用Dear或My dear再加上表示親屬關係的稱呼或直稱其名（這裡指名字，不是姓氏）。例如：My dear father，Dear Tom等。 （2）寫給公務上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman（Gentlemen）。注意：Dear純屬公務上往來的客氣形式。Gentlemen總是以複數形式出現，前不加Dear，是Dear Sir的複數形式。 （3）寫給收信人的信，也可用頭銜、職位、職稱、學位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。 4、正文（Body of the Letter） 位置在下面稱呼語隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用Hello！（你好！） 正文有縮排式和齊頭式兩種。每段書信第一行的第一個字母稍微向右縮排些，通常以五個字母為宜，每段第二行從左面頂格寫起，這就是縮排式。 但美華人寫信各段落往往不用縮排式，用齊頭式，即每一行都從左面頂格寫起。商務信件大都採用齊頭式的寫法。 5、結束語（Complimentary Close） 在正文下面的一、二行處，從信紙的中間偏右處開始，第一個詞開頭要大寫，句末用逗號。不同的物件，結束語的寫法也不同。 （1）寫給家人、親戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等； （2）寫給熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等； （3）寫業務信函用Truely yours（Yours truely），Faithfully yours（Yours faithfully）等； （4）對上級、長輩用Yours obediently（Obediently yours），Yours respectfully（Respectfully yours）等。 6、簽名（Signature） 低於結束語一至二行，從信紙中間偏右的地方開始，在結束語的正下方，在簽完名字的下面還要有用打字機打出的名字，以便識別。職務、職稱可打在名字的下面。當然，寫給親朋好友的信，就不必再打了。 7、附言（Postscript） 一封信寫完了，突然又想起遺漏的事情，這時用P.S.表示，再寫上遺漏的話即可，要長話短說。通常在信末簽名下面幾行的左方，應於正文齊頭。 注意：在正式的信函中，應避免使用附言。 8、附件（Enclosure） 信件如果有附件，可在信紙的左下角，註上Encl：或Enc：，例如：Encl：2 photos（內附兩張照片）。如果福建附件不止一項，應寫成Encl：或Encs。 我們有時可看到在稱呼與正文之間有Re：或Subject：（事由）字樣。一般在信紙的中間，也可與“稱呼”對齊。還應在底下加橫線，以引起讀信人的注意，使收信人便於在讀信之前就可瞭解信中的主要內容。事由一般在公務信函中使用，也可以省略。

一定要寫的工整，代表的是尊重，現在網路技術的發達，已經很少有人寫信了，既然選擇了寫信，這種最傳統的方式，就要有尊重，可能有的人寫字不好看，但並不代表你可以不工整，工整是態度，現在網上有說用鍵盤敲出來的字是沒有感情的，不知道那邊打字的是什麼人，但寫信不一樣，每個人的字跡是不同的，即使有的人畫了一幅畫也能看出出自誰之手，所以一定要工整，漢字也是作為中國的傳統的文化，雖不能有能力發揚他，但要做到尊重他！