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一種提高工作效率的方法,聽說過嗎?
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  • 1 # 秋葉大叔

    番茄鍾時間管理法要求在這25分鐘內,最好能獨立完成一項工作,如果不能完成,休息5分鐘,再來一個25分鐘。

    奧秘就在於:把自己的時間切分成固定的時間段,完成一個時間段的工作才能休息一下,或者響應其它訊息。

    但我對番茄鍾設計了另外一種用法。

    普通人一般很難堅持做一件事25分鐘,但他們有很多開心的事情玩25分鐘全無壓力,關鍵是玩的時間太多,把正事給耽誤了。

    所以普通人的異類番茄鍾使用法其實是:玩10分鐘就必須停下來做25分鐘的事情!

    對很多人,集中注意力很難,但是進入遊戲大部分人能馬上集中注意力,沉浸其中。

    所以我們乾脆不要談一個番茄鐘快截至之前要做完什麼,應該直接定義,給你10分鐘時間玩你喜歡的遊戲,等時間到,玩完按番茄鍾提示,轉入下一項工作。

    也就是說如果是用番茄鍾監控我們玩遊戲,看碟,看網站的時間,到點就得去做正事,我覺得這種提醒會讓人更願意接受一些。

    我覺得這樣做,就不是提高你的專注力,反正人放鬆時挺專注的,而是打斷你的專注狀態,讓你快速把大腦切換到做正事的軌道。等於是先放鬆休息一下,再換腦思考。

    與其培養專注力,不如嘗試用番茄鍾鍛鍊換腦切換的能力。

  • 2 # 抹茶加工坊

    番茄工作法是什麼?

    番茄工作法是一種簡單易行的時間管理方法。

    很多高效工作者喜歡用這種方法來量化工作,同時也有提高效率的作用。

    有什麼用?用它來工作的好處?

    1、量化工作

    因為大多數人做事情都沒有計時的習慣,做一個小專案,寫一篇小文章大概要花多久,找資料要花多久等等,這些事情我們很少會去注意,也就沒有記錄。

    用番茄鍾記錄,可以知道你做一件事情的效率。比如你搜資料花費了3個番茄鍾,那你就是用了僅僅1小時的時間來做這個。

    這樣你不僅知道自己下次做同樣的事情需要空出多少時間,還可以估量一下,這個時間是不是花太長了,下次需要更有效率一點。開會也是,你意識到花的時間久了,下次你就可以更快節奏一些。

    2、提高效率

    除了剛剛提到的,讓你對時間有了更好的感知以外。

    他也能讓你勞逸結合。平時工作的時候,一坐可能就是幾個小時,忙的時候連廁所都來不及上。

    番茄鍾可以提醒你,做了一段時間工作你就可以休息了。喝杯水,上個廁所,站起來伸個腰等等,休息一下,之後工作更容易集中。

    該如何用好番茄鍾?

    1、選擇一個待完成的任務,將倒計時設為25分鐘。

    2、專注工作,中途不允許做任何與該任務無關的事。

    3、直到番茄時鐘響起,然後休息一下(5分鐘就行)。

    4、然後再定倒計時25分鐘,繼續工作,如此反覆。

    * 因為25分鐘太短,剛剛進入工作狀態就要休息了,為了保證更高效集中,我把番茄鍾定為40分鐘工作,10分鐘休息。

    工作前,列好工作清單

    用帶提醒功能的定時器計時

    結束時會提醒,工作的時候,電腦桌面會彈出

    手機端也有很多APP

    統計功能也很強大

  • 3 # 郝實用

    1.列計劃,設定任務優先順序,計劃所需時間,記錄實際時間。

    2.決定工作時長,可以是3小時、4小時、5小時,並在這段時間使用番茄工作法。最重要的是一次只做一件事。不喝水,不玩手機,不聊天,找一個不被打擾的環境,專心做一件事。

    3.番茄工作法:主張在25分鐘時間段內專注進行高質量工作,接著進行5分鐘的休息。休息時間做什麼?方式很多,但主要目標是讓大腦充電,並且對之前吸收的知識進行後臺處理。因此而言,你應當抵制誘惑,不要在休息時間閱讀電子郵件、閱讀新聞、打電話,不要做對下一個番茄鍾會造成額外壓力的任何事情。

    4.知識回顧:記憶力是可以改善的。東尼·博贊提到:“有一套通用方法,那就是學習期之後或事情發生後,在短時間內做一次回顧或複習。一天後再次複習,一週後第三次複習,一個月後第四次複習,半年後第五次複習。”

  • 4 # 曉芬克愛讀書

    番茄工作法是種時間管理方法。他的應用分三塊:基本操作,記錄和調整,提高時間管理能力

    首先,是基本操作層面

    就是大家最熟悉的,一支筆,三張表格和一個計時器,設定25分鐘,專注做一件事,25分鐘到了,休息3-5分鐘;然後不停迴圈這個勞逸結合的過程。

    但是番茄工作法遠遠不止這些。最重要的是第二塊和第三塊。

    其次,記錄和調整

    在第一塊番茄工作法基本操作層面上,你需要透過記錄一些資料,來了解自己日常時間的利用情況。

    1.記錄每件事你用了幾個25分鐘——就是幾個番茄鍾。如果番茄鐘被打斷,比如你忽然走神了(這是內部中斷,自己完全能克服),或者領導突然找你談話(這是外部中斷,不可控制,必須做出反應),你要記錄每項事使用的番茄鍾個數,內部中斷和外部中斷個數,如果這個番茄鍾中斷,則作廢。

    2.調整:在記錄的過程中不斷減少內部中斷次數,將外部中斷對專注的影響降低。還要增強自己的預估能力——慢慢熟悉之後,你就知道這件事你大概能用幾個番茄鍾完成,這種預估會越來越準確。

    最後,提高時間管理能力

    時間管理能力的提高表現在幾個方面。

    1.節省時間:在番茄工作法日常使用中,你透過記錄積累了大量一手資料,對自身時間使用情況非常熟悉,能避免時間無效浪費的情況。比如你知道每次寫一篇文章都要3個番茄鍾,那你寫一篇文章之前,會找一塊完整的3個番茄鐘的時間,用3個番茄鍾把文章寫好。時間安排的合理,也不會被打斷。

    2.容易進入狀態:設定鬧鐘的動作意味著馬上專注,鬧鈴意味著休息,時間長了形成條件反射,在工作和休息2個狀態切換會很容易。

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