使用傳真時的禮儀
商界人員在使用傳真時，必須牢記維護個人和所在單位的形象問題，必須處處不失禮數。在傳送傳真時，一般不可缺少必要的問候語與致謝語，傳送檔案、書信、資料時，更是要牢記這一條。
出差在外，有必要使用公眾傳真裝置，即付費使用電信部門所設立在營業所內的傳真機時，除了要辦好手續、防止洩密之外，對於工作人員亦須依禮相待。
人們在使用傳真裝置時，最為看重的是它的時效性。因此在收到他人的傳真後，應當在第一時間內即刻採用適當的方式告知對方，以免對方惦念不已，需要辦理或轉交、轉送他人發來的傳真時，千萬不可拖延時間，耽誤對方的要事。
傳真使用時需要遵循的禮儀原則：
傳真的完整性：在傳送傳真時，應檢查是否註明了本公司的名稱、傳送人姓名、傳送時間以及自己的聯絡電話。同樣地，應為對方寫明收傳真人的姓名、所在公司、部門等資訊。所有的註釋均應寫在傳真內容的上方，可以參考以下規範格式。
在傳送傳真時即便已經給予了口頭說明，也應該在傳真上註明以上內容，這是良好的工作習慣，對雙方的檔案管理都非常有利。
傳真的清晰度：傳送傳真時應儘量使用清晰的原件，避免傳送後出現內容看不清楚的情況。
傳真內容的限制：傳真一般不適用於頁數較多的檔案，成本較高，且佔用傳真機時間過長也會影響其他工作人員的使用。
傳真的使用時間：如果沒有得到對方的允許，不要將傳送時間設定在下班後，這是非常不禮貌的行為。
傳真回覆問題：如果傳真機設定在自動接受的狀態，傳送方應儘快透過其他方式與收件人取得聯絡，確認其是否收到傳真。收到傳真的一方也應給予及時回覆，避免因任何的疏漏造成傳真丟失。在重要的商務溝通中，任何資訊丟失都可能造成時間的延誤甚至影響到合作業務的成敗，這樣的細節不可輕視。
商務傳真禮儀禁忌
傳送傳真時要注意語言，要禮貌不要生硬，不要說：“給我訊號，我要發傳真。”或者沒有在傳真上註明是給某某部門和某某人的情況下，說：“傳真是給某某的。”不讓對方記下了就掛了電話，對方會因為匆忙之中沒有記牢而無從送達。
當時方不能準確說出要傳送傳真的部門和個人就說公司沒有這個人，就結束通話傳真電話，粗暴地拒絕接收傳真，這樣做的後果一是會破壞公司形象，還有可能拒絕了誠心想商務交往的時方，而失去合作的機會。
商務傳真禮儀技巧
當你要接收一份傳真時，商務對方在沒有說清楚給誰，而自己也知道對方的確是商務交往的夥伴，此時你可以問他：“請問是送到上次您安排送達的某某手中嗎？”這樣，商務對方就會更明確地交待給你，你就不會找不到送處或送錯人了。
當你在傳送傳真和接收傳真時剛好有同事或朋友來找你，你可以對對方說：“真不巧，我不得不先辦完手頭上的這件事。”或說：“我能一會兒再聯絡你嗎？”有些特珠的商務傳真是不可以讓他人看見的。同時，你在傳送傳真給商務對方的時候，你也最好先問上一句：“請問您，現在方便接收傳真嗎？”也讓商務對方避免這方面的失誤。
當你正在發一份傳真時，由於某種原因，領導改變了主意讓你馬上中斷傳真，那麼你可以和時方說：“時不起，傳真機突然卡住了，我待會兒再給您傳過去，好嗎？”如果你處理不好，會讓對方誤認為你並沒有誠意發傳真，或者認為你並不重視這個傳真，從而引起誤會。
商業傳真檔案標準格式
FROM:貴公司名稱（注：如果用抬頭紙就不用寫公司的名稱了）
地址：
電話：
傳真
日期：
TO：對方公司名稱
傳真：
**先生/女士：
對對方公司的期望（如合作要求或建立客戶關係等）。
（中間也可以寫一些貴供公司對市場的看法、預期等）（正文內容）
盼復/商祺（結尾祝福語）
發件人名稱/職位
使用傳真時的禮儀
商界人員在使用傳真時，必須牢記維護個人和所在單位的形象問題，必須處處不失禮數。在傳送傳真時，一般不可缺少必要的問候語與致謝語，傳送檔案、書信、資料時，更是要牢記這一條。
出差在外，有必要使用公眾傳真裝置，即付費使用電信部門所設立在營業所內的傳真機時，除了要辦好手續、防止洩密之外，對於工作人員亦須依禮相待。
人們在使用傳真裝置時，最為看重的是它的時效性。因此在收到他人的傳真後，應當在第一時間內即刻採用適當的方式告知對方，以免對方惦念不已，需要辦理或轉交、轉送他人發來的傳真時，千萬不可拖延時間，耽誤對方的要事。
傳真使用時需要遵循的禮儀原則：
傳真的完整性：在傳送傳真時，應檢查是否註明了本公司的名稱、傳送人姓名、傳送時間以及自己的聯絡電話。同樣地，應為對方寫明收傳真人的姓名、所在公司、部門等資訊。所有的註釋均應寫在傳真內容的上方，可以參考以下規範格式。
在傳送傳真時即便已經給予了口頭說明，也應該在傳真上註明以上內容，這是良好的工作習慣，對雙方的檔案管理都非常有利。
傳真的清晰度：傳送傳真時應儘量使用清晰的原件，避免傳送後出現內容看不清楚的情況。
傳真內容的限制：傳真一般不適用於頁數較多的檔案，成本較高，且佔用傳真機時間過長也會影響其他工作人員的使用。
傳真的使用時間：如果沒有得到對方的允許，不要將傳送時間設定在下班後，這是非常不禮貌的行為。
傳真回覆問題：如果傳真機設定在自動接受的狀態，傳送方應儘快透過其他方式與收件人取得聯絡，確認其是否收到傳真。收到傳真的一方也應給予及時回覆，避免因任何的疏漏造成傳真丟失。在重要的商務溝通中，任何資訊丟失都可能造成時間的延誤甚至影響到合作業務的成敗，這樣的細節不可輕視。
商務傳真禮儀禁忌
傳送傳真時要注意語言，要禮貌不要生硬，不要說：“給我訊號，我要發傳真。”或者沒有在傳真上註明是給某某部門和某某人的情況下，說：“傳真是給某某的。”不讓對方記下了就掛了電話，對方會因為匆忙之中沒有記牢而無從送達。
當時方不能準確說出要傳送傳真的部門和個人就說公司沒有這個人，就結束通話傳真電話，粗暴地拒絕接收傳真，這樣做的後果一是會破壞公司形象，還有可能拒絕了誠心想商務交往的時方，而失去合作的機會。
商務傳真禮儀技巧
當你要接收一份傳真時，商務對方在沒有說清楚給誰，而自己也知道對方的確是商務交往的夥伴，此時你可以問他：“請問是送到上次您安排送達的某某手中嗎？”這樣，商務對方就會更明確地交待給你，你就不會找不到送處或送錯人了。
當你在傳送傳真和接收傳真時剛好有同事或朋友來找你，你可以對對方說：“真不巧，我不得不先辦完手頭上的這件事。”或說：“我能一會兒再聯絡你嗎？”有些特珠的商務傳真是不可以讓他人看見的。同時，你在傳送傳真給商務對方的時候，你也最好先問上一句：“請問您，現在方便接收傳真嗎？”也讓商務對方避免這方面的失誤。
當你正在發一份傳真時，由於某種原因，領導改變了主意讓你馬上中斷傳真，那麼你可以和時方說：“時不起，傳真機突然卡住了，我待會兒再給您傳過去，好嗎？”如果你處理不好，會讓對方誤認為你並沒有誠意發傳真，或者認為你並不重視這個傳真，從而引起誤會。
商業傳真檔案標準格式
FROM:貴公司名稱（注：如果用抬頭紙就不用寫公司的名稱了）
地址：
電話：
傳真
日期：
TO：對方公司名稱
地址：
電話：
傳真：
**先生/女士：
對對方公司的期望（如合作要求或建立客戶關係等）。
（中間也可以寫一些貴供公司對市場的看法、預期等）（正文內容）
盼復/商祺（結尾祝福語）
發件人名稱/職位