如果是指常用的工作中會用到的文件的話：

Word檔案的加密

如果想要取消Word中設定的密碼，先用密碼開啟檔案，然後在密碼設定視窗中把密碼清除掉，儲存一下就可以了。

Excel檔案的加密

Excel檔案的加密方法和Word基本相似，可以參照Word 的方法進行加密，但是Excel還有一種保護功能，可以鎖定儲存的工作表格。

Accsee檔案的加密

PowerPoint檔案的加密

PowerPoint檔案的加密方法和Word檔案的基本相同，只要按Word的加密方法操作就可以了。

如果是指電腦資料夾的話：

一、加密檔案或資料夾

步驟一：開啟Windows資源管理器。

步驟二：右鍵單擊要加密的檔案或資料夾，然後單擊“屬性”。

步驟三：在“常規”選項卡上，單擊“高階”。選中“加密內容以便保護資料”複選框

在加密過程中還要注意以下五點：

1.要開啟“Windows資源管理器”，請單擊“開始→程式→附件”，然後單擊“Windows資源管理器”。

2.只可以加密NTFS分割槽捲上的檔案和資料夾，FAT分割槽捲上的檔案和資料夾無效。

3.被壓縮的檔案或資料夾也可以加密。如果要加密一個壓縮檔案或資料夾，則該檔案或資料夾將會被解壓。

4.無法加密標記為“系統”屬性的檔案，並且位於systemroot目錄結構中的檔案也無法加密。

5.在加密資料夾時，系統將詢問是否要同時加密它的子資料夾。如果選擇是，那它的子資料夾也會被加密，以後所有新增進資料夾中的檔案和子資料夾都將在新增時自動加密。