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1 # 歷歷萬世
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2 # 職場EXCEL
年底了,領導要求公司財務小王統計一份本年員工工資發放彙總表以做為年底獎金髮放依據。公司工資表每個月一張sheet表,把12張sheet複製到一張表中統計,一來資料太多,二來如果某人的工資更改了又得重新做一次統計,有沒有更簡單的方法?
題主給小王出了一個利用powerquery彙總統計的解決方案,操作演示如下:
操作步驟:
1、 先儲存工資表;
3、 選擇三個或更多表;
4、 將需要統計的表格移至右邊“要追加的表”選擇框中;
5、 確定後進入powerquery編輯器;
7、 新列名輸入“工資彙總”,操作選擇“求和”,柱選擇“工資”,如下圖:
注意事項:
1、 必須先儲存EXCEL才能執行powerquery操作;
2、 不同sheet表的標題名稱及數量應一致;
3、 Sheet表資料更新後,先儲存excel表後重新整理powerquery表才能顯示正確結果
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3 # 財務自由之陸
可用SUM函式實現。
例如彙總同一個工作簿裡多個sheet表的同一個單元格B2的資料。首先新建一張空白sheet表,在B2單元格輸入=SUM("*"!B2),回車即可。(注意,公式要在英文半形狀態下輸入,不然出錯)
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4 # 河南新華電腦1q
如果多個Sheet的結構相同,在彙總表中,在“資料”選項下的“合併計算”中,選擇函式型別,將各資料區域逐一新增進來,確定,即可。
詳見附圖
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5 # excel訓練營
題主應該是想將下列表格合併。
多表合併接著往下看。
1.將資料匯入到Power Query新建一個工作簿,將需要合併的表格匯入PQ。
這個功能暫時只支援2016版本,2013版本需要下載power query外掛。
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6 # 跟崔老師玩轉excel
首先我講一下思路,要做12個月的工資表的彙總要考慮以下幾個問題,
第一:1月到12月的格式要保證完全一致方便彙總表生成;
第二:要做一張公司的全員名單表,並對每個員工進行編號,方便後期彙總統計;
第三:要用公式和函式實現根據員工編號彙總求和同一編號按欄位區分的所有工資。
具體如何去做,我用一個現實工作的例子來說明。
如下圖所示,是1月的工資表:
為了保護隱私我將B列的姓名隱藏了,這裡順便給大家說一個小技巧,如何一鍵快速隱藏多個sheet的同一列內容。
首先我們單擊1月標籤,按住shift鍵不鬆手單擊最後一個sheet比如這裡的彙總表,這樣就組成了一個工作組,最後單擊B列右鍵選擇隱藏,這13張表就全部隱藏了B列內容。
話歸正題,1月到12月以及彙總表的格式都是這個樣子的,只有行數不一樣,欄位都是一樣的,欄位也就是列的標題都是一樣的,
第二步,我們將做好並唯一編號的公司名單貼上到彙總表的A列和B列如下圖所示:
第二步要簡單說兩句,在根據1月到12月的工資表製作全公司員工名單時可以用一個小技巧來標識重複的員工姓名,選中兩列員工姓名後按如下圖所示,可以突出顯示出重複的員工姓名,這樣就可以做出全量的員工名單。
第三步就是關鍵的一步,這裡直接給出公式:
=SUMPRODUCT(SUMIF(INDIRECT(ROW($1:$12)&"月"&"!A:A"),$A3,INDIRECT(ROW($1:$12)&"月"&"!w:w")))
具體解釋一下:
交給大家一個方法如何快速學習別人的公式,就是神奇的F9,框選公式的一部分再按F9我們就可以檢視公式的中間過程的結果,這裡簡單解釋一下這個公式的思路。
這個函式是為了將1月到12月的所有等於員工編號的W列也就是1月到12月的應發金額欄位進行彙總求和,indirect函式的作用是將字串解釋為Excel的函式命令引用等可執行的內容,row是產生1到12個數值,sumif是根據條件求和這裡是根據員工編碼對應發金額進行求和,sumproduct函式是為了將sumif求出的1到12月的該員工的工資進行彙總,至此整個函式就完成了將某個員工12個月的工資進行彙總的功能。
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7 # Excel學習世界
解決方案:
在 B2 中輸入以下公式,向下向右拖動公式,就已完成:
=INDIRECT(B$1&"!B"&ROW())
- 這是 indirect 函式加和不加 "" 時,呼叫變數和值的應用場景
- B$1 的值是“1月”
- & 為聯結符
- ROW() 返回當前行號
- B$1&"!B"&ROW() 的結果就是:1月!B2
- ! 表示 sheet 名,1月! 就會到”1月“這張 sheet 中讀取資料
- 當下拉的時候,行數會隨 row() 函式遞增,結果會依次變成 1月!B3,1月!B4...
- 當往右拉的時候,列號會隨 B$1 遞增,結果會依次變成 C$1, D$1...即 2月、3月...整個函式值就依次變為 2月!B2、3月!B2...
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8 # 永中軟體
關於合併相同單元格內容並彙總對應名稱這些,最方便的方式是借用vba或者複雜的公式,複雜的公式對於職場小白操作還是存在難度,而vba大部分Excel不支援,下面就介紹一個通俗易懂的合併計算功能,該功能能夠滿足題主的要求。
合併計算操作步驟以上是原始檔案,紅框中的代表需要合併的sheet;
操作步驟如下:
1,選擇【資料】—【合併計算】;
2,在彈出框中選擇函式型別為【求和】,分別新增所有引用資料;
3,在標籤位置區域【首頁】&【最左列】前打鉤,並確定,所有資料合併完成。
表格合併完成後,可以根據自己的需求美化表格,美化後表格如圖:
最最簡潔的資料合併方式介紹完畢,希望對大家有用。
回覆列表
C2=INDEX(A:A,MIN(IF(COUNTIF(C$1:C1,$A$2:$A$59),2^16,ROW($2:$59))))&""游標放在公式編輯欄同時按下Shift、Ctrl、回車三鍵讓陣列公式生效
D2=SUMPRODUCT(($A$2:$A$7=C2)*($B$2:$B$7))
E2=SUMPRODUCT(($A$2:$A$7=C2)*1)
三公式向下複製
也可用資料下面的合併計算、資料透視表、分類彙總來統計