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1 # 張小美123
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2 # 沐裡裡
要做好時間管理,只要注意:1個心態+3個方法。
先回想一下,我們是不是經常聽到或者自己也在吐槽:聽了那麼多道理,依然過不好這一生。
重點不是“過不好這一生”,而是“聽了”。光聽不做,還有好的結果,那才不正常。
所以要做好時間管理,我們要先擺正心態:適合自己的方法才是好方法,而好方法是試出來的。
怎麼試?先找出幾個方法,綜合對比之後,逐個試驗。
別怕花時間,跟這點時間相比,你找到適合的方法之後完全可以補回來,而且受用一生。
還有很重要的一點,時間管理方法並不是單一的,你可以綜合使用。畢竟每個方法的側重點不同,結合起來會達到意想不到的效果。
1 .四象限法說到時間管理不得不提的四象限法,這應該是大家最熟悉的方法了。
四象限法,是指按照重要和緊急兩個標準劃分成四個象限,將手頭待辦的事情按照要求進行分類。
如圖所示:四象限分別為:
>第一象限:既緊急又重要,如客戶投訴、將到期任務等。
>第二象限:重要但不緊急,如開發新的顧客資源、培訓、建立人際關係等。
>第三象限:緊急但不重要,如不速之客、臨時會議、意外的電話電話鈴聲等。
>第四象限:既不緊急也不重要,如列印資料郵件、上網、郵件等。
那麼這四個象限的事情應該以怎樣的方式來處理呢?
>第一象限:既緊急又重要 -- 立即做
這一類事情極具有時間上的緊迫性、又有影響上的重要性,屬於避無可避也不能拖延的事情,優先順序排第一,需要優先解決。
需要注意的是,此類事情不能過多,如果你發現自己總是有緊急又重要的事情要做,說明你在時間上管理上存在問題,需要想辦法解決並減少這一類事情。
>第二象限:重要但不緊急 -- 計劃做
這一類事情雖然不具有時間上的緊迫性,但對公司或個人影響重大,需要有計劃地做。
這類事情應該是我們工作中佔比最多的部分,也是能帶來效益、提升自己技能和能力的事情。
>第三象限:緊急但不重要 -- 授權做
這一類事情多是一些重複性工作,缺乏挑戰性,難以體現價值和意義。
但由於它緊急,所以具有很大欺騙性,讓我們誤以為它緊急就很重要,實際上重要性不大。這些事情要注意區分,能授權就儘量授權別人去做。
>第四象限:既不緊急也不重要 -- 減少做
這一類事情多是一些瑣碎的雜事,既沒有時間上的緊迫性,也沒有影響上的重要性,不需要花費大量心力去做。
可以將其作為放鬆和舒緩壓力的調節劑,減少去做。
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此外,需要注意突發事件,因為在職場中老闆或上級可能會隨時佈置任務。
>如果突發事件是很緊急且要立即出結果的,先把手頭的事放下,馬上處理突發事件。
>如果突發事件不是那麼緊急、也不需要立即出結果,那就按照緊急和重要程度加入到四象限裡面,然後繼續處理手頭的工作。
2.莫法特休息法簡而言之:ABC三張桌子之間移動辦公。
在他的書房有3張桌子,上面分別擺著:正在翻譯的《聖經•新約》譯稿,一篇論文的原稿,正在寫的一篇偵探小說。
當一件事情做一段時間後,他就會搬到另一張書桌,繼續工作。
這個方法充分利用了人的左右腦特性,根據現代生理學:
>左腦負責語言和抽象思維,側重理性和邏輯;
>右腦負責形象思維,具有音樂、影象、整體性和集合空間兼備能力,側重形象情感功能。
回想一下,當你長時間持續同一項工作內容時,是不是會覺得特別累。原因就在這裡。
所以如果能改變工作內容,重啟興奮點,相當左右手輪流提東西,腦力和體力就能夠得到休息和放鬆,工作效率也會提高。
這個方法操作起來很簡單,如果你有足夠大的辦公空間,可以放三張桌子;如果你是上班族,可以不更換位置,改為更換工作內容。
3.萬能日曆管理法簡而言之:把確定要做的事,放到日曆上,定好時間去做。
相信很多人列過事件清單,洋洋灑灑寫了一張紙,但永遠處於to do狀態,而且發現列事件清單太折磨人了,最後乾脆連列舉都放棄了。
與事件清單不同的是,萬能日曆管理法把時間結合進去,而且具體到時間點,可以看作是事件清單的升級版。
剛開始的時候,事無大小都寫上。比如10:00給客戶電話回訪,14:00給客戶發郵件,19:00洗衣服,21:00寫工作筆記等等。
當其中一些事情培養成習慣之後,可以直接將時間空出,不用寫在上面。
此外,最好今天提前列好第二天的事項,或者第二天早起10分鐘做規劃。
至於日曆選擇,可以直接用紙質日曆, 也可以是用excel表格製作,具體看你自己的喜好。
總結:1個心態+3個方法最後來總結一下,要做好時間管理,只要注意“1個心態+3個方法”。
>1個心態:適合自己的方法才是好方法,而好方法是試出來的。
>3個方法:
⑴ 四象限法:按照重要和緊急兩個標準劃分成四個象限,將手頭待辦的事情按照要求進行分類。
⑵ 莫法特休息法:ABC三張桌子之間移動辦公。
⑶ 萬能日曆管理法:把確定要做的事,放到日曆上,定好時間去做。
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如何過一天,就如何過一生,有些事是不公平的,比如成長環境,比如後天教育,但有一件事是最公平的,就是時間,成功人士也是每天24小時,我們普通人也一樣,區別就是你如何對待你的每一天。最後,還想給大家推薦一個時間管理的常用工具,就是番茄鍾,還有一本書就是《番茄工作法圖解》, 透過番茄鐘的方式,提升工作效率,事半功倍。