職場提升，最好的輸入是輸出，看似矛盾，其實蘊含大智慧，聽我慢慢道來。

一、為了輸出知識或方法，我們往往需要全面的提升自己的知識體系或確保方法論的完整性和有效性，這恰恰是我們學習和提升的核心動力

我們經常遇到這樣的情況，有同事或朋友向我們諮詢某個問題時，起初我們可能對這個問題或者知識只是一知半解，但為了讓人信服，我們可能會針對這個問題主動去學習、去研究，確保自己掌握的知識點能夠全面、能夠說服別人，這種短時間、高效的學習方式，往往是我們某個技能迅速提升的方法。

比如有一次有朋友向我請教PPT倒計時動畫的問題，她想用這個倒計時效果搞促銷和隨機抽獎，但我平時都是做一些諮詢報告，都是一些專業知識，所以幾乎沒用到過這種效果，但為了維持在朋友面前的一個“專業老師”的形象，我就馬上查閱相關文章和製作效果，只用了1個多小時，我就對這個技巧得心應手，還同時提升了其他方面的動畫技巧，這種輸出其實就是最好的輸入。

“學習的最好方式是轉授”，“最好的輸入是輸出”，異曲同工，妙！

圖1、 學習的金字塔結構

二、為了保持輸出，可以使用一些知識管理工具和方法，比如用思維導圖定期做知識的整理和總結，將自己的知識體系化、結構化

我們如何確保一個複雜的知識點方方面面都掌握，從而避免盲人摸象呢？這裡推薦兩個工具，一是思維導圖，二是金字塔原理中的MECE法則。

首先，我們來介紹思維導圖如何實現知識結構的體系化

思維導圖的發散、樹形結構，比較容易讓我們發現是否有遺漏，是否有重複，比如下面這個“彙報的藝術”中，我們分別從“書面彙報”、“郵件彙報”、“會議彙報”、“口頭彙報”、“微信匯報”等方面進行展開，幾乎已經囊括了我們日常彙報的各種方式，並透過每種彙報進行展開，形成一個樹形結構，這樣的邏輯構建方法，比較容易檢查我們知識結構的完整性。

圖2、彙報分類

圖3、分類彙報之書面彙報

其次，我們分享如何用MECE法則確保知識結構的完整性和全面性

MECE法則，就是不衝突、不遺漏的意思，舉個例子，比如把人分為男人和女人，就符合MECE法則，因為從人的生理結構上來說，除了男人就是女人，但如果把人分男人和未婚的人，就沒有窮盡，因為把已婚的人給遺漏了，同理，如果把人分為男人和已婚的人，又會出現重複，因為男人裡面包含了已婚男人。

想確保知識體系滿足MECE法則，可以試試以下5種方法：

（1）二分法，簡單的一分為二，即把資訊分成了A和非A兩個部分，比如“國內國外”，“已婚未婚”，“成年人未成年人”，“左右”，“男女”，“收入支出”，“專業業餘”等。

（2）過程法，按照事情發展的時間、流程、順序對資訊進行逐一的分類，比如我們每天制定的日程表，解決問題的3個步驟，達成目標的3個階段等都是過程分類，這種方法非常適合用於對專案進展和階段的彙報等場景。

（3）要素法，把一個整體分成不同的構成部分，比如從上到下，從外到內，從整體到區域性等，這種方法適用於說明事物各個方面的特徵，比如優秀員工的7種品質，公司的組織架構圖等。

（4）公式法，按照公式設計的要素去分類，只要公式成立，就符合MECE原則，比如說“銷售額=單價*數量”，把銷售額透過公式拆解成了單價和數量，有些外企面試時經常有這樣的題目，如“計算中國有多少個車輛、北京有多少個餐館”等，其實他們並不是真的想知道到底有多少車，而是想看你會不會用公式法進行簡單拆解，從而判斷一個人的結構化思考力。

（5）矩陣法，將事情從橫向縱向兩個維度進行矩陣分析，比如我們在安排工作計劃的時候，可以把工作任務項從橫向上按重要程度分為重要和不重要，從縱向按緊急程度分為緊急和不緊急，就構成了一個四象限，分別是重要緊急、重要不緊急、緊急不重要、緊急不緊急，這種分類方式，其實是使用了兩次二分法而已。

總結一下：將自己的知識體系化、結構化，可以採用思維導圖進行發散、採用MECE法則進行結構化驗證，確保知識結構不衝突、不遺漏。用寫文章、搞培訓、做分享來檢驗自己的知識結構。

寫文章、搞培訓、做分享，可以檢驗證自己是否真的知道，自己“知道”不一定是真的“知道”，透過培訓和分享，往往便於發現自己知識點的瑕疵，便於發現自己知識點的不完整性，比如我第一個例子中，起初我不瞭解倒計時動畫，對我的PPT知識體系來說就屬於不完整，畢竟，動畫在PPT中的分量也是很大的，透過分享，可以及時發現這些不足。

另外，寫文章、搞培訓、做分享，我們在輸出自己的知識時，也在獲取比別人的知識輸出，這樣才是雙贏的結局，沒有人永遠只是單向的輸出，只要輸出就一定會有回報，要麼是獲得別人的輸出，要麼是獲得別人的物質回報，又或者獲得自己綜合能力的提升，比如文筆、比如溝通能力等方面的提升。

一句話回顧一下，職場提升，最好的輸入是輸出，輸出的方式可以是轉授、可以是寫文章、搞培訓、做分享，要持續輸出，可以用思維導圖工具和MECE法則分別來建立和檢驗自己的知識體系，只要有輸出，就一定會有輸入，無論是知識回報、物質回報還是個人綜合能力的提升。

對於題主的問題，我是這樣理解的。職場提升表現為能力的提高、職位的提升。學到的知識為輸入，影響力為輸出。用影響為驗證自己的知識點，並不斷完善。你就會強者愈強、強者恆強。

具體有哪些方法和竅門呢？筆者以自己的職場經驗，簡單歸納為以下三點。

一、你必須具有健康向上的價值信仰體系

古往今來，意識形態高於一切。什麼樣的思想決定了什麼的價值觀。中華文化中的儒家、道家傳承千年不衰。穆罕默德的旨意至今還在影響一代又一代。對於當下的我們，應該具有什麼樣的價值信仰呢？做一個有正向能量、將自己的事業發展與當下社會發展有機統一。國強則家旺，家旺才個人強，公司旺則個人興。遠離垃圾人，傳播正確的價值導向。為人誠信、和善，敬業、奉獻。讓自己成為一個高光體，照亮別人。

二、成為優秀的管理者影響一個團隊

是精英必優秀，從一名好員工到一名優秀的管理者，是每個職場人的必經之路。以此為基，步步為營。優秀的管理者必然有其優良品格和人格魅力。一視同仁、如沐春風；高屋建瓴、能力超群；學識淵博、提攜後進。所帶領的團隊士氣高漲，成效斐然。潛移默化的影響，讓下屬在不經意間提升了品格和能力。這就是最佳的化輸入為輸出。

三、你希望什麼樣的上司和下屬，那麼你就要積極成為什麼樣的上司和下屬

老祖宗曾雲：己所不欲勿施於人。說做統一，言行一致。我們曾報怨下屬能力低下，悟性差；也曾希望上司多予資源，施於援手。那麼，做為其他人的上司和下屬時，換位思考，推己及人。同理，你希望別人怎麼對你？這也是你對他人的最底要求。

每個問題都有千百種答案，無論如何都不能丟失心中的那份善良和美好。