你說的這種情況還確實有可能存在。有的時候，別說PPT是別人幫我們做好的，連演講稿也是別人幫我們寫好的。或者有的時候，我們在做那種演講比賽型演講的時候，直接從網上截取了一段文字，融到自己的演講稿去講。

直接照搬照背，演講就垮

我們在講這種現場內容的時候，就存在一種問題：畢竟這些演講內容畢竟不是你自己寫的，不反映你的思想，你的邏輯，尤其它的語音組織，都不是你習慣的風格，所以你在用自己的嘴巴講別人的文字內容時，往往就會很怪。

正解：講出自己的特點

所以當你在講由別人寫好的演講稿的時候，我的建議是：你千萬別直接逐字逐句地照著背，照著背，你這個演講基本就垮了。正確的做法是：在人家寫好的文字內容的基礎上，如果要去講，那麼你最好在確保意思不變的情況下，要講出自己的特點！按自己習慣的，舒服的，自然的表達方式把同一層意思給講出來。

舉例說明加班再多而沒有效率那不叫敬業，不顧健康而忘命的工作那不叫敬業，只是機械式的勞動而不用腦子，沒有創新那也不叫敬業。一說到敬業這個事情呢，有的人下意識地就會覺得，工作努力，認真，拼命。這就是敬業。對於這個問題我實事求是地各位講，我不這麼看。你比方說像我們現在有很多人，他表面上看起來工作態度很好，每天都加班，很認真。但這裡其實有一個很現實的問題啊，如果說你在工作的時候是不注意方式方法的，沒有效率，那你幹得再多，也是蠻幹。工作再忙，也是瞎忙！那不叫敬業，那只是機械式的勞動而已。再比方說，工作當然是很重要的，我們保質保量地完成它，我們熱愛它，然後從中獲取快樂，這個當然很好。但這裡有一個前提條件你總得滿足吧，你做的這個工作總不能以犧牲自己的身體健康和家庭幸福為代價的，你要說因為工作把這個身體搞壞了，把家庭搞垮了，完了到最後你連工作的機會都喪失掉了，那這樣的一種狀態能叫敬業嗎？那也不叫敬業。

你看，同樣的一個意思，要按我個人化的說話風格去處理，最後就可以講成上面這樣。這樣一處理，語言就鮮活了，完全沒有之前的那種機械感，也不容易有背誦感。

總結

所以在平時做職場類，商務類報告時，如果要處理現成的文字材料，我們其實就可以透過大白在上面教的這種方式，在確保意思不變的情況下，講出自己的特點，按自己習慣的，舒服的，自然的表達方式把同一層意思給講出來。

現成的文字材料有個好處就是你可以先做準備，心理有個安全感，不像即興演講，還是非常考驗一個人的隨機應變能力的。但現成的文字材料也有不少弊端：

比如，可能是其它人給你寫好的，文字生硬，不是你想要表達的內容。這時候其實你可以在確保主要意思不變的情況下適當進行修改，使演講稿的內容更口語化一點，演講畢竟是口頭表達，用詞太生硬顯然不夠生動和有感染力。

此外，你還可以適當加入一些自己的親身經歷，之所以要加入於個人相關的經歷，一是為了在演講的時候能夠快速與聽者拉近距離，二是增強演講的趣味性和說服力。畢竟，每個人都喜歡聽故事，但一定要注意，你加入的這個故事最好是要和演講主題相關。

一次成功的演講，不僅取決於演講的內容，還需要掌握一定的演講技巧。而這種技巧只要用正確的方法訓練就能掌握。講稿式的演講雖然有提供內容，但同樣也需要做到充分熟悉演講內容，千萬不要照著稿子念，演講也是一種溝通和交流，如果只是演講者獨自一人在背稿子，那麼這場演講一定是最失敗的。對此，我的建議是練習之前將演講稿的內容壓縮為幾個要點，然後用自己的話對每個要點進行解釋；在演講的時候，注意和聽者進行眼神交流，不要只是低著頭看稿子。

關於如何演講，TEDQuattroporte克里斯·安德森曾說，“如果你知道如何在飯桌上對著一群朋友講話，那麼你就會知道如何發表公共演講。”

每個人都具備成為演說家的潛力，即使你現在無法做到流暢自如地表達自己，但你要知道，演講是一門技能，所以只要你願意付出努力和時間，你就一定可以掌握。比如，你可以在家裡對著鏡子多練習，找你的家人或者同事聽你的演講，然後讓他們給你提建議，只要做好充分的準備，演講自然就會順利。

最後，演講自始至終都是一門語言的藝術，並沒有固定的規則。就像TED最初會要求演講者按照他們的演講要求演講，但現在他們已經學會尊重每個人的演講方式和習慣，他們不再製定規則，只是提出一些建議，幫助演講者找到自己最擅長的演講模式。

《演講的力量》的書中有一句話是這樣說的，“最最重要的是，演講者要感到舒適並且自信，所採用的演講方式要確保他們最大限度地專注於他們熱衷的話題。”

關於演講，如果你還有什麼不明白的，建議你可以看看《演講的力量》。這本書的作者克里斯·安德森是TED的負責人和演講教練，所以全書的內容基本都是作者多年TED演講實戰經驗的精華濃縮，也是TED唯一授權官方演講指南，可以說，已經很經典了。

首先自己一定要明白演講的主題是什麼，尤其是現成的文字材料，不是自己寫的，一定要熟悉起來，這是最基本的要求。

現成的書面文字和口語文字有很大區別的，如果你說的文字材料是逐字稿，可以多加練習，讀得多了，就不容易緊張了，先熟悉稿子，確定自己的流程。

根據自身的特色，是冷幽默還是活潑型的，將自己的特點與稿子進行有效的結合。

可以多看一下別人的演講。我有段時間經常看脫口秀，跟別人聊天居然都能抖包袱了。所以，多看，多借鑑。

演講是另一種形式的溝通，一定要搞清楚演講的原因、物件、內容、方式等。

自己可以根據內容製作一份大綱，可以分為前言，呈現主題（可以寫多個），結論（配合進行這次演講的主要目的）。

首先一定要先確定好主題，確定好主題之後內容可以用以下6個步驟進行

建議你可以按照這六個步驟來梳理演講稿哦：

第一，輕鬆開場（設定好自己的開場白，控制在30秒左右）

第二，匯入主題（告訴大家你今天要分享的內容是什麼，如：大家好我叫xx，我今天要跟大家分享的演講主題是xx）

第三，確認好處（告訴大家你的分享可以給大家帶來什麼好處，2句話就可以，如：我堅信透過我的分享你們會明白/理解/清楚……，我更堅信透過我的分享你們一定可以……）

第四，信任塑造（回憶你做這個行業的心裡路程，你為了做這個事業付出過什麼，比如學過什麼課程、做過什麼樣的努力，取得過什麼成果，表明你做這個工作是有資格的，控制在1分鐘）

第五，核心內容。（這部分是重點，你這次內容最主要想要表達的是什麼，可以用3個點來講述，比如，接下去我將從以下3點來闡述我今天的演講主題，1.……2、……3、……）

第六，完美收尾。（結尾部分可以號召一下或者做一些承諾和祝福）