關於農經資訊化系統初使用的簡要步驟
一、軟體的安裝
使用者執行光碟上“太陽財務管理系統”目錄下的“Setup.exe”,選下一步;同意協議選“是”;輸入使用者名稱、公司名選“下一步”;請按預設路徑安裝,選“下一步”;選擇“典型安裝”,點選“下一步”;預設檔名安裝,選“下一步”;點選“下一步”開始安裝;點選“完成”,安裝成功。
注意:如果我們已經安裝了老版的軟體,並已執行。升級步驟是,先將“C:\program Files\太陽財務管理系統\DataBase目錄剪下到“我的文件”下,然後執行新版光碟“Setup.exe”,選“刪除”項,點選“下一步”,選“是”。然後按上面的步驟重新安裝新版軟體成功後,將“我的文件”中的“DataBase”剪下並貼上到C:\program Files\太陽財務管理系統目錄下,選擇“全部覆蓋”,即可全部恢復以前的資料。
二、初始執行
以“系統管理員”身份進入,預設密碼“SUN”。錄入組織單位資訊,建議牢記自行錄入的初始組織單位資訊,以便以後恢復資料。
1、設定組織單位。進入“系統設定”中的“組織單位管
3、設定使用者許可權。進入“系統設定”選“使用者及許可權”項,首先設定人員,選中相應的組,點選“使用者設定”中的“新增”,輸入人員名稱、密碼,“確定”即可;然後設定許可權,先選中人員,點選“使用者設定”中的“賬套許可權”,選中某村賬,在相應的許可權框上點選即可。設定系統許可權,方法同上。注:在一般情況下,系統管理員組中,應設定站長,可授於其全部許可權;稽核員組中,應設定為審計站長,可授於其憑證稽核、瀏覽,賬薄、報表檢視等許可權;制單員組中,應設定相應的記賬會計,並授於其所管村賬除“憑證稽核”外大部的許可權。
一種型別的憑證,預設為“記賬憑證”,在這裡可以修改。注:一般不用。(2)科目設定,可任意增加、修改、刪除同級科目和下級科目,方法是先選中科目(變藍),點選增加同級、下級科目或修改,就可對科目進行設定。注:“內部往來”應設為個人往來,方法是選中內部往來,點選“修改”,點“輔助核算”框“中“個人往來”項,當前面的小框出現對號時,點“儲存”即可。同時,可以將“應收款”或“應付款”科目設定為客戶核算,固定資產和庫存物資可以設為數量金額式,方法同上。錄入資料時應為英文半形輸入法,反向餘額時請錄入負數。設定完一個村後,可以透過“匯出科目”將科目匯出儲存,在另一套賬中(未啟用)透過“科目匯入”引入科目,這樣就減少了工作量。(3)外幣設定一般我們用不到。(4)部門資料,我們一般針對內部往來科目設定為屯別,方便以後核算。(5)個人資料,這是對應內部往來科目的(如已把內部往來設成個人往來),在這裡對農戶名進行錄入,可以選擇屯別,方法是選中屯別,點選“編輯”項中的“增加”輸入農戶名即可。(6)客戶資料,這項是針對前面我們設定的“應收款”或“應付款”的(如已把應收款或應付款設成客戶往來),錄入方法同上面的個人資料。(7)初始資料。這裡要注意,綠色顯示的專案是要求錄入其中數的(如往來),黃色顯示的專案是要錄入明細科目
的(長、短期借款;長、短期投資),在錄入時要注意明細與總賬之間的關係,錄入完成後點選彙總,可以看到總賬資料,點選“試算平衡”,如已平,就可以啟用賬套了。在錄入內部往來資料時,如前面已在部門資料中設定了屯別,並在錄入個人資料時也設定了相應的屯別,就可以從一屯錄起,錄完一屯後,點選彙總,就能看到一屯的往來餘額了,記下此數,繼續錄入二屯後,點選“彙總”,用這時的餘額減去一屯的餘額,就可以得到二屯的餘額,以此類推。(8)啟用賬套,進入後點擊“啟用“即可。賬套啟用後就不能回到初始化頁面了(除了賬套重置,但要丟失期間錄入的憑證等資料,重置密碼是“sunsoft”),所以要認真做好初始化的工作。(9)賬套切換,是用來在不同賬套之間切換的,這裡主要是在未啟用賬套之間切換。
三、日常記賬和查詢
1、憑證管理。(1)錄入,點選“憑證錄入”進入主畫面。摘要可自行錄入,也可將常用摘要錄入“常用摘要庫”,以便使用方便,方法是雙擊摘要欄,就可以看到“常用摘要庫”,左邊是摘要類別,可以增加、修改、刪除。右邊是摘要內容,可以在選定類別後,對摘要內容進行編輯,方法同上。科目可透過記憶科目程式碼,直接錄入程式碼,回車即可,也可透過雙擊科目欄,調出科目庫來選擇。重要的原始憑證也可錄入存檔,方法
是在選單欄點“原始憑證”中的“原始憑證”就可進行錄入。
(2)修改。未經稽核的憑證可以修改、刪除。已稽核的憑證先要取消稽核,再進行修改、刪除。方法是:點選“憑證修改”就進入“憑證查詢”介面,這裡“憑證種類”預設的是“記賬憑證”點選“確定”就可以看到本期全部憑證的列表,雙擊就會開啟一條,這時就可以進行修改了。(3)稽核。先要切換成擁有該賬套許可權的稽核員(不能與該賬套制單員同一人),點選“憑證稽核”就可看到上面提到的“憑證稽核”對話方塊,點“確定”就可,在要稽核的憑證上單擊右鍵,選“憑證稽核”即可。還可以成批稽核,用Ctrl加滑鼠左鍵單擊可連續選中,用Shift加滑鼠左鍵單擊可跳躍選中,單擊右鍵選“憑證稽核”即可。也可在選中後,點選工具欄的成批稽核。稽核的撤銷,必須是稽核人來進行,方法與稽核相同,選中後單擊右鍵選“撤銷憑證稽核”即可。
記賬憑證經稽核後,就已經進入了總賬和明細賬,可進行賬薄和憑證查詢。查詢簡單,方法是:先選中科目,再設定日期,點檢視即可。
2、賬務期末處理。結轉損益,是用來將損益類科目的餘額自動轉入本年利潤,以反映單位在一個會計期間內實現的利潤或虧損。根據雙遼市的農村會計制度,只需年終進行一次結
轉即可。期末結賬,是將本月份所有會計業務全部處理完畢,在進行下一月份的賬務處理工作前,需進行的處理。只要點選“期末處理”,再點選“確定”即可。年末結轉,因為我們的會計科目變動不大,所以不需要進行年末結轉,只要在年末時進行“結轉損益”和“期末結賬”即可。
3、賬套設定。是用來日常進行科目設定的,在這裡可進行科目增、減、刪等操作,方法和初始化時一樣。
會計資料的儲存。方法一,使用組織單位資料匯出,這樣可以按組織單位進行會計資料的儲存,方法是,點選“組織單位資料匯出”,選中組織單位後,點選“匯出”,選擇儲存地址產(預設我的文件),點選“儲存”即可。也可在“賬套管理”中點選“賬套匯出”項,進行儲存,方法同上。匯出的資料可以用Win zip壓縮後,儲存在軟盤中。方法二,將c:/Program Files/農經資訊化管理系統/Data Base資料夾複製並儲存在其他媒介中,如壓縮後儲存在軟盤或光碟中。日常建議使用前一種方法,而年終的資料儲存則應該使用後一種方法。
關於農經資訊化系統初使用的簡要步驟
一、軟體的安裝
使用者執行光碟上“太陽財務管理系統”目錄下的“Setup.exe”,選下一步;同意協議選“是”;輸入使用者名稱、公司名選“下一步”;請按預設路徑安裝,選“下一步”;選擇“典型安裝”,點選“下一步”;預設檔名安裝,選“下一步”;點選“下一步”開始安裝;點選“完成”,安裝成功。
注意:如果我們已經安裝了老版的軟體,並已執行。升級步驟是,先將“C:\program Files\太陽財務管理系統\DataBase目錄剪下到“我的文件”下,然後執行新版光碟“Setup.exe”,選“刪除”項,點選“下一步”,選“是”。然後按上面的步驟重新安裝新版軟體成功後,將“我的文件”中的“DataBase”剪下並貼上到C:\program Files\太陽財務管理系統目錄下,選擇“全部覆蓋”,即可全部恢復以前的資料。
二、初始執行
以“系統管理員”身份進入,預設密碼“SUN”。錄入組織單位資訊,建議牢記自行錄入的初始組織單位資訊,以便以後恢復資料。
1、設定組織單位。進入“系統設定”中的“組織單位管
3、設定使用者許可權。進入“系統設定”選“使用者及許可權”項,首先設定人員,選中相應的組,點選“使用者設定”中的“新增”,輸入人員名稱、密碼,“確定”即可;然後設定許可權,先選中人員,點選“使用者設定”中的“賬套許可權”,選中某村賬,在相應的許可權框上點選即可。設定系統許可權,方法同上。注:在一般情況下,系統管理員組中,應設定站長,可授於其全部許可權;稽核員組中,應設定為審計站長,可授於其憑證稽核、瀏覽,賬薄、報表檢視等許可權;制單員組中,應設定相應的記賬會計,並授於其所管村賬除“憑證稽核”外大部的許可權。
一種型別的憑證,預設為“記賬憑證”,在這裡可以修改。注:一般不用。(2)科目設定,可任意增加、修改、刪除同級科目和下級科目,方法是先選中科目(變藍),點選增加同級、下級科目或修改,就可對科目進行設定。注:“內部往來”應設為個人往來,方法是選中內部往來,點選“修改”,點“輔助核算”框“中“個人往來”項,當前面的小框出現對號時,點“儲存”即可。同時,可以將“應收款”或“應付款”科目設定為客戶核算,固定資產和庫存物資可以設為數量金額式,方法同上。錄入資料時應為英文半形輸入法,反向餘額時請錄入負數。設定完一個村後,可以透過“匯出科目”將科目匯出儲存,在另一套賬中(未啟用)透過“科目匯入”引入科目,這樣就減少了工作量。(3)外幣設定一般我們用不到。(4)部門資料,我們一般針對內部往來科目設定為屯別,方便以後核算。(5)個人資料,這是對應內部往來科目的(如已把內部往來設成個人往來),在這裡對農戶名進行錄入,可以選擇屯別,方法是選中屯別,點選“編輯”項中的“增加”輸入農戶名即可。(6)客戶資料,這項是針對前面我們設定的“應收款”或“應付款”的(如已把應收款或應付款設成客戶往來),錄入方法同上面的個人資料。(7)初始資料。這裡要注意,綠色顯示的專案是要求錄入其中數的(如往來),黃色顯示的專案是要錄入明細科目
的(長、短期借款;長、短期投資),在錄入時要注意明細與總賬之間的關係,錄入完成後點選彙總,可以看到總賬資料,點選“試算平衡”,如已平,就可以啟用賬套了。在錄入內部往來資料時,如前面已在部門資料中設定了屯別,並在錄入個人資料時也設定了相應的屯別,就可以從一屯錄起,錄完一屯後,點選彙總,就能看到一屯的往來餘額了,記下此數,繼續錄入二屯後,點選“彙總”,用這時的餘額減去一屯的餘額,就可以得到二屯的餘額,以此類推。(8)啟用賬套,進入後點擊“啟用“即可。賬套啟用後就不能回到初始化頁面了(除了賬套重置,但要丟失期間錄入的憑證等資料,重置密碼是“sunsoft”),所以要認真做好初始化的工作。(9)賬套切換,是用來在不同賬套之間切換的,這裡主要是在未啟用賬套之間切換。
三、日常記賬和查詢
1、憑證管理。(1)錄入,點選“憑證錄入”進入主畫面。摘要可自行錄入,也可將常用摘要錄入“常用摘要庫”,以便使用方便,方法是雙擊摘要欄,就可以看到“常用摘要庫”,左邊是摘要類別,可以增加、修改、刪除。右邊是摘要內容,可以在選定類別後,對摘要內容進行編輯,方法同上。科目可透過記憶科目程式碼,直接錄入程式碼,回車即可,也可透過雙擊科目欄,調出科目庫來選擇。重要的原始憑證也可錄入存檔,方法
是在選單欄點“原始憑證”中的“原始憑證”就可進行錄入。
(2)修改。未經稽核的憑證可以修改、刪除。已稽核的憑證先要取消稽核,再進行修改、刪除。方法是:點選“憑證修改”就進入“憑證查詢”介面,這裡“憑證種類”預設的是“記賬憑證”點選“確定”就可以看到本期全部憑證的列表,雙擊就會開啟一條,這時就可以進行修改了。(3)稽核。先要切換成擁有該賬套許可權的稽核員(不能與該賬套制單員同一人),點選“憑證稽核”就可看到上面提到的“憑證稽核”對話方塊,點“確定”就可,在要稽核的憑證上單擊右鍵,選“憑證稽核”即可。還可以成批稽核,用Ctrl加滑鼠左鍵單擊可連續選中,用Shift加滑鼠左鍵單擊可跳躍選中,單擊右鍵選“憑證稽核”即可。也可在選中後,點選工具欄的成批稽核。稽核的撤銷,必須是稽核人來進行,方法與稽核相同,選中後單擊右鍵選“撤銷憑證稽核”即可。
記賬憑證經稽核後,就已經進入了總賬和明細賬,可進行賬薄和憑證查詢。查詢簡單,方法是:先選中科目,再設定日期,點檢視即可。
2、賬務期末處理。結轉損益,是用來將損益類科目的餘額自動轉入本年利潤,以反映單位在一個會計期間內實現的利潤或虧損。根據雙遼市的農村會計制度,只需年終進行一次結
轉即可。期末結賬,是將本月份所有會計業務全部處理完畢,在進行下一月份的賬務處理工作前,需進行的處理。只要點選“期末處理”,再點選“確定”即可。年末結轉,因為我們的會計科目變動不大,所以不需要進行年末結轉,只要在年末時進行“結轉損益”和“期末結賬”即可。
3、賬套設定。是用來日常進行科目設定的,在這裡可進行科目增、減、刪等操作,方法和初始化時一樣。
會計資料的儲存。方法一,使用組織單位資料匯出,這樣可以按組織單位進行會計資料的儲存,方法是,點選“組織單位資料匯出”,選中組織單位後,點選“匯出”,選擇儲存地址產(預設我的文件),點選“儲存”即可。也可在“賬套管理”中點選“賬套匯出”項,進行儲存,方法同上。匯出的資料可以用Win zip壓縮後,儲存在軟盤中。方法二,將c:/Program Files/農經資訊化管理系統/Data Base資料夾複製並儲存在其他媒介中,如壓縮後儲存在軟盤或光碟中。日常建議使用前一種方法,而年終的資料儲存則應該使用後一種方法。