答:生產管理及流程
(一) 目的 為規範生產運作程式,使產銷得到合理的協調及安排,提高生產效率、降低庫存和生產成本,以滿足客戶訂單要求,特制定本制度。
(二)範圍 生產計劃 核實庫存數量 核實原料庫存 編制物料 採購計劃 稽核 編制生產作業計劃 物料採購 各生產工序實施生產 生產計劃追蹤 生產異常 客戶訂單變更,插單 通知營銷部 生產計劃變更 生產計劃完成 零件圖 鑄造工藝圖 鑄件圖 合同 外協計劃 外協追蹤
適用於本公司生產運作體系。
(三)定義
1、產能評估:依據現有的訂單情況及現有生產能力,作出排程分析。
2、品質評估:依據現有技術資源、裝置水平等多方因素,作出品質保障能力分析。
3、產能、質保協調:當產能和質保能力不能滿足訂單要求時,依據延長生產時間、外協加工、增加人員、增加裝置等方法提高生產、技術、質保等能力,以滿足訂單按時、按質、按量交貨。
(四)相關部門職責
1、生產營銷部
1.1、 負責客戶訂單的承接、稽核。 1.2、組織訂單評審,負責客戶的溝通及交期的協調等工作;
1.3、 訂單變更事宜的管理。
2、製造部
2.1、負責《生產計劃》、《生產作業計劃》、《物料採購計劃》、《產品外協計劃》的編制及稽核。負責產銷評估及協調,主持生產協調會的召開,負責生產協調及跟進生產達成情況;制訂產品生產週期。負責外協產品的技術、質量檢測跟進;
2.2、合理組織公司相關部門和資源,執行、完成生產任務,協調生產進度。
2.3、負責技術資料的確定或變更。
2.4、制度品質保障方案,處理品質異常情況,監控物料及產品品質,保障、提升成品質量。
3、綜合部
3.1、負責《物料採購計劃》、《產品外協計劃》的報審;
3.2、制訂物料採購週期,負責《採購訂單》、《外協訂單》的制定、發出及跟進,協調外購物料、外協品的進度和品質保障;供應商(加工商)的開發與評估、考核。
4、財務部 負責物料進出倉作業、提報準確庫存資訊、合理保管物料;安全庫存材料最低庫存量的清理和資訊填報,物料欠料的補購達成情況跟進。
(五)作業程式
1、《生產計劃》的制定
1.1、《生產計劃》制定的依據
1) 市場部所接客戶訂單,客戶樣品試製單,公司計劃內訂單,長線產品庫存需要;
2) 公司計劃新品開發任務。
1.2、《生產計劃》的制定
1) 營銷部接到客戶訂貨單經總經理批准後,應儘快安排時間組織相關部門進行訂單評審。經評審後,若無法滿足訂單交期或其它需求,則由銷售部相關人員與客戶協商處理。
2) 製造部負責人將評審過的訂單根據其具體情況,立即制定《生產計劃》,並報公司生產主管領導核准排產。 2、物料準備 1)製造部主管在訂單評審後1天內做好《生產任務單》與《物料採購計劃》、《產品外協計劃》,並及時將資訊傳遞到財務部; 2)財務部倉管員收到《生產任務單》和《物料採購計劃》、《產品外協計劃》後0.5個工作日以內,將庫存量進行核准,並及時將資訊傳遞到製造部;製造部在收到庫存資訊後0.5個工作日內對《物料採購計劃》和《產品外協計劃》進行調整稽核; 3)綜合部接到《物料採購計劃》、《產品外協計劃》後須在0.5個工作日內製作《採購訂單》、《外協訂單》,會同《物料採購計劃》、《產品外協計劃》,經總經理批准後交至採購員進行採購作業合外協作業,並對材料回廠時間和外協產品進度予以跟進。製造部對外協產品的技術要求和品質保證予以跟進。 4)物料進度跟進:製造部在制定《物料採購計劃》後按物料需求日期先後順序進行排列,提前二天進行跟催,對綜合部採購員實施交期預警,針對延期未回物料重點跟催併限期採購回廠。同時每日倉管員做好物料回廠情況記錄,並將物料回廠狀況反饋給製造部主管。 3、產前準備 1)《生產作業計劃》制度:每週六製造部生產主管,將《訂單彙總排產進度表》中各生產工序生產完成日期排在下週的所有訂單,加上本週不能按計劃完成的訂單,按交期的先後或訂單緊急程度進行排序,分生產工序進行產能負荷評估分析,結合到料情況,制定出生產各工序下週《生產作業計劃》。 2)製造部要及時跟進外購材料回廠進度,並及時安排來料的品質檢查; 3)製造部主管依《生產作業計劃》及物料到料情況,提前一個工作日準備安排生產,同時檢查庫房是否已經備齊次日生產所需物料,併發放到製造部相應的生產車間(班組)。 4)製造部各車間(班組)按《生產作業計劃》做好人員調配、物料交接、機械裝置、工裝
模具、技術資料等產前相關準備工作。 4、生產作業及生產計劃追蹤 1)生產準備工作完成後,生產車間工段長(班組長)按計劃安排生產;製造部跟進生產進度,協調產能; 2)製造部品管員依據產品檢驗標準對生產產品進行製程檢驗作業; 3)生產車間(班組)及時將經品管員檢驗合格的產品進行轉序,合格的產成品開具《成品入倉單》交成品倉辦理成品入庫; 4)各車間工段長(班組長)須在每日上午10:30時前上報前一日《生產日報表》至製造部; 5)成品倉庫同製造部辦理完成品入庫手續後,在0.5個工作日內更新成品庫存資訊,以便銷售部查詢及安排出貨 6)生產資料統計與分析:製造部每日對各生產單位生產資料進行統計,定期計算出各生產單位的每週/月生產計劃的達成率,並作為各生產車間的產能分析指標,同時對產品質量、成本指標的完成進行統計分析。針對未達成項,協同生產車間(班組)進行原因分析,提出改善對策,制定落實措施。 5、生產異常處理 1)在生產過程中若出現超4小時仍無法解決的生產、品質異常或機器裝置故障等情況時,生產責任部門以《生產異常通知單》的方式通知製造部和公司生產主管領導。由公司生產主管在半小時內組織相關部門負責人,召開“生產異常協調會”議定解決辦法。若影響訂單交期時,由製造部以《工作聯絡單》的方式報銷售部,作訂單交期協調。 2)生產過程中發現物料存在品質問題需退/補料時,生產單位物料員應及時將不良品物料整理歸類後開立《生產退料單》,經品管員判定後,交製造部主管稽核,進行退/補料作業。製造部主管針對所退不良品查詢庫存狀況,如果有庫存及時通知倉庫發放給生產部門;如果沒有庫存,立即採取應急措施(尋找替代品、補購等)。 3)公司生產主管每週定期組織召開生產協調會,針對生產異常和物料進度異常等進行協調處理。 4)若遇客戶訂單變更、急件插單需要生產計劃調整時,營銷部需填寫《異常聯絡單》註明需要調整原因,報公司生產主管領導批准後可變更生產計劃。 6、生產訂單結案 1)生產車間(班組)在每一訂單產品生產全部完成後,一個工作日內填寫《生產退料單》,
答:生產管理及流程
(一) 目的 為規範生產運作程式,使產銷得到合理的協調及安排,提高生產效率、降低庫存和生產成本,以滿足客戶訂單要求,特制定本制度。
(二)範圍 生產計劃 核實庫存數量 核實原料庫存 編制物料 採購計劃 稽核 編制生產作業計劃 物料採購 各生產工序實施生產 生產計劃追蹤 生產異常 客戶訂單變更,插單 通知營銷部 生產計劃變更 生產計劃完成 零件圖 鑄造工藝圖 鑄件圖 合同 外協計劃 外協追蹤
適用於本公司生產運作體系。
(三)定義
1、產能評估:依據現有的訂單情況及現有生產能力,作出排程分析。
2、品質評估:依據現有技術資源、裝置水平等多方因素,作出品質保障能力分析。
3、產能、質保協調:當產能和質保能力不能滿足訂單要求時,依據延長生產時間、外協加工、增加人員、增加裝置等方法提高生產、技術、質保等能力,以滿足訂單按時、按質、按量交貨。
(四)相關部門職責
1、生產營銷部
1.1、 負責客戶訂單的承接、稽核。 1.2、組織訂單評審,負責客戶的溝通及交期的協調等工作;
1.3、 訂單變更事宜的管理。
2、製造部
2.1、負責《生產計劃》、《生產作業計劃》、《物料採購計劃》、《產品外協計劃》的編制及稽核。負責產銷評估及協調,主持生產協調會的召開,負責生產協調及跟進生產達成情況;制訂產品生產週期。負責外協產品的技術、質量檢測跟進;
2.2、合理組織公司相關部門和資源,執行、完成生產任務,協調生產進度。
2.3、負責技術資料的確定或變更。
2.4、制度品質保障方案,處理品質異常情況,監控物料及產品品質,保障、提升成品質量。
3、綜合部
3.1、負責《物料採購計劃》、《產品外協計劃》的報審;
3.2、制訂物料採購週期,負責《採購訂單》、《外協訂單》的制定、發出及跟進,協調外購物料、外協品的進度和品質保障;供應商(加工商)的開發與評估、考核。
4、財務部 負責物料進出倉作業、提報準確庫存資訊、合理保管物料;安全庫存材料最低庫存量的清理和資訊填報,物料欠料的補購達成情況跟進。
(五)作業程式
1、《生產計劃》的制定
1.1、《生產計劃》制定的依據
1) 市場部所接客戶訂單,客戶樣品試製單,公司計劃內訂單,長線產品庫存需要;
2) 公司計劃新品開發任務。
1.2、《生產計劃》的制定
1) 營銷部接到客戶訂貨單經總經理批准後,應儘快安排時間組織相關部門進行訂單評審。經評審後,若無法滿足訂單交期或其它需求,則由銷售部相關人員與客戶協商處理。
2) 製造部負責人將評審過的訂單根據其具體情況,立即制定《生產計劃》,並報公司生產主管領導核准排產。 2、物料準備 1)製造部主管在訂單評審後1天內做好《生產任務單》與《物料採購計劃》、《產品外協計劃》,並及時將資訊傳遞到財務部; 2)財務部倉管員收到《生產任務單》和《物料採購計劃》、《產品外協計劃》後0.5個工作日以內,將庫存量進行核准,並及時將資訊傳遞到製造部;製造部在收到庫存資訊後0.5個工作日內對《物料採購計劃》和《產品外協計劃》進行調整稽核; 3)綜合部接到《物料採購計劃》、《產品外協計劃》後須在0.5個工作日內製作《採購訂單》、《外協訂單》,會同《物料採購計劃》、《產品外協計劃》,經總經理批准後交至採購員進行採購作業合外協作業,並對材料回廠時間和外協產品進度予以跟進。製造部對外協產品的技術要求和品質保證予以跟進。 4)物料進度跟進:製造部在制定《物料採購計劃》後按物料需求日期先後順序進行排列,提前二天進行跟催,對綜合部採購員實施交期預警,針對延期未回物料重點跟催併限期採購回廠。同時每日倉管員做好物料回廠情況記錄,並將物料回廠狀況反饋給製造部主管。 3、產前準備 1)《生產作業計劃》制度:每週六製造部生產主管,將《訂單彙總排產進度表》中各生產工序生產完成日期排在下週的所有訂單,加上本週不能按計劃完成的訂單,按交期的先後或訂單緊急程度進行排序,分生產工序進行產能負荷評估分析,結合到料情況,制定出生產各工序下週《生產作業計劃》。 2)製造部要及時跟進外購材料回廠進度,並及時安排來料的品質檢查; 3)製造部主管依《生產作業計劃》及物料到料情況,提前一個工作日準備安排生產,同時檢查庫房是否已經備齊次日生產所需物料,併發放到製造部相應的生產車間(班組)。 4)製造部各車間(班組)按《生產作業計劃》做好人員調配、物料交接、機械裝置、工裝
模具、技術資料等產前相關準備工作。 4、生產作業及生產計劃追蹤 1)生產準備工作完成後,生產車間工段長(班組長)按計劃安排生產;製造部跟進生產進度,協調產能; 2)製造部品管員依據產品檢驗標準對生產產品進行製程檢驗作業; 3)生產車間(班組)及時將經品管員檢驗合格的產品進行轉序,合格的產成品開具《成品入倉單》交成品倉辦理成品入庫; 4)各車間工段長(班組長)須在每日上午10:30時前上報前一日《生產日報表》至製造部; 5)成品倉庫同製造部辦理完成品入庫手續後,在0.5個工作日內更新成品庫存資訊,以便銷售部查詢及安排出貨 6)生產資料統計與分析:製造部每日對各生產單位生產資料進行統計,定期計算出各生產單位的每週/月生產計劃的達成率,並作為各生產車間的產能分析指標,同時對產品質量、成本指標的完成進行統計分析。針對未達成項,協同生產車間(班組)進行原因分析,提出改善對策,制定落實措施。 5、生產異常處理 1)在生產過程中若出現超4小時仍無法解決的生產、品質異常或機器裝置故障等情況時,生產責任部門以《生產異常通知單》的方式通知製造部和公司生產主管領導。由公司生產主管在半小時內組織相關部門負責人,召開“生產異常協調會”議定解決辦法。若影響訂單交期時,由製造部以《工作聯絡單》的方式報銷售部,作訂單交期協調。 2)生產過程中發現物料存在品質問題需退/補料時,生產單位物料員應及時將不良品物料整理歸類後開立《生產退料單》,經品管員判定後,交製造部主管稽核,進行退/補料作業。製造部主管針對所退不良品查詢庫存狀況,如果有庫存及時通知倉庫發放給生產部門;如果沒有庫存,立即採取應急措施(尋找替代品、補購等)。 3)公司生產主管每週定期組織召開生產協調會,針對生產異常和物料進度異常等進行協調處理。 4)若遇客戶訂單變更、急件插單需要生產計劃調整時,營銷部需填寫《異常聯絡單》註明需要調整原因,報公司生產主管領導批准後可變更生產計劃。 6、生產訂單結案 1)生產車間(班組)在每一訂單產品生產全部完成後,一個工作日內填寫《生產退料單》,