司印的系統功能豐富，總體來講分為三大部分。
第一部分是基礎服務，建立雲列印的基礎架構，改變了傳統的共享列印和網路列印結構；
第二部分是列印管理功能，重在提高管理能力，改善使用者體驗；
第三部分是列印安全管理功能，提升安全管理能力、注重列印前稽核與列印後的追溯。
1. 雲列印基礎服務
雲列印基礎服務是司印系統的骨架，透過司印系統在企業內部建立起的私有云服務，在不改變使用者
列印習慣的前提下，徹底顛覆了傳統的共享列印和網路列印方式。
雲列印基礎服務提供了以下特性：
集中管理的高可用性、高伸縮性和高安全性的雲列印服務體系
統一的列印驅動，集中的系統管理入口
使用者安裝印表機只需要安裝包一鍵安裝，不需要知道任何諸如驅動程式、埠、地址等技術
引數，還可以透過域指令碼推送無干預安裝
所有通訊和列印任務的傳輸均可選用加密方式
提供系統認證(使用者名稱密碼)、域認證、POP3 認證、識別卡認證、MAC 地址認證等多種靈活的列印認證方式 管理員可以登入系統查詢所有列印的日誌，包括時間，使用者、印表機、文件名、頁數、份數、彩色/黑白等基本列印日誌資訊即使不加入任何功能模組，雲列印基礎服務已經提供了強大的列印管理能力。相對於傳統的列印架構，無論是在安全性、可管理性、伸縮性和使用者體驗上面已經是一大飛躍。
2. 刷卡列印
列印後，列印任務保持在佇列裡直到使用者刷卡並選擇任務放行才出紙，只有打印發起人才能取得列印資料，杜絕列印浪費和資訊洩密。列印後一定時間內（預設48 小時）如果不刷卡，列印任務直接刪除，可以杜絕因為錯打或者非必要列印造成的資源浪費。同時刷卡這樣的行為既是一次使用者身份認證也是一種電子簽名的形式，刷卡記錄將和系統列印記錄一起相互印證，成為不可抵賴的列印追溯證據。目前司印系統支援絕大多數的ID 卡，IC 卡和HID 卡。
3. 漫遊列印
漫遊列印是刷卡列印的升級，允許使用者在任意印表機刷卡取紙。實施漫遊列印後，可以減輕IT 運維
管理的成本與壓力，詢問哪臺印表機應該如何安裝、驅動程式在哪裡得到等類似問題的電話減少到
最少；同時使用者體驗極大提升，例如
印表機繁忙，使用者可以到旁邊的空閒印表機上出紙。
遇到印表機卡紙，缺墨等情況，可以到旁邊的印表機上出紙。
在異地分公司出差，不需要任何配置，直接使用分公司印表機(如果設定異地漫遊)。
任何時候，只需要安裝一臺列印一個驅動，列印時再也不需要在長長的印表機列表中選擇。
司印系統支援所有型號印表機之間的漫遊列印，最大程度保護客戶已有IT 資產投資。
4. 列印成本核算分攤
可以隨時產生一定時間段的列印成本報表，瞭解公司列印情況並根據成本中心分攤列印費用。可以根據個人、部門和成本中心分別統計彙總，報表可以匯出或者自動推送到指定的電子郵箱。
5. 強制標識
6. 綠色列印
系統根據設定規則將非正式檔案列印任務設定成省墨模式，既不影響內部使用，有可以節省耗材。提倡綠色列印，節約資源。
7. 雲端保留任務
常用的列印檔案，例如各種模板表格等，列印後可以選擇保留在雲端，以後需要時，無需再次列印，只需要到印表機刷卡“提取”即可。同理，公司或者部門可以將常用的文件保留雲端，實現公共提
取。
8. 定向輸出
定向輸出的本質是一個規則引擎，管理員可以配置一系列規則，符合規則的列印任務將被強制定向
輸出到規則指定的印表機而不是原來的目標印表機。例如，下列應用需求可以使用定向輸出規則配
置獲得滿足：
在非工作時間列印的機密列印任務，不準列印；
超過100 頁的列印任務，一律轉向高速印表機列印；
超過50 頁的列印任務，不可以使用彩色列印；
對於特定的列印任務，不可以隨便輸出到任意印表機，需要統一定向到某臺受控的印表機，該印表機可能位於一個受控的物理位置或者裝載有防影印的紙張；絕大多數的規則都可以透過簡單的配置實現，系統甚至提供指令碼引擎用來描述更為複雜的規則。
9. 事件提醒
與定向輸出的規則引擎類似，根據管理需求設定符合某種條件的列印任務會給相關管理人員傳送郵件或簡訊提醒，以便在第一時間及時處理。
10. 人工稽核
人工稽核是指列印後任務儲存在列印佇列裡等待稽核，列印稽核員檢視列印任務和列印內容進行任務稽核。如果審批透過，則通知打印發起人刷卡取紙；如果審批拒絕，則直接刪除列印任務並告知打印發起人。可以為每個使用者組(部門) 指定列印稽核員也可以指定專職的列印稽核員。功能類似於傳統涉密單位的列印室，但人工稽核把列印稽核員和印表機從地域上解放出來：印表機可以放到公共區域，列印稽核員也不需要困在列印室裡了，使用者不需要為了列印樓上樓下跑了。人工稽核是一種全檢，每個列印任務均經過人工稽核，僅適合列印量不大的環境。
11. 智慧稽核*
智慧稽核是指由系統透過列印內容與密級庫智慧比對，自動判斷列印是否需要稽核，將嫌疑任務提交人工複核，正常任務自動放行的功能。智慧稽核是效率和保密性兼顧的安全管理方法，與人工稽核相比具有效率高，識別率強等突出優點。不僅是列印涉密檔案本身，列印涉密檔案的片段甚至將涉密檔案片段打亂混入其他檔案，智慧稽核還是可以明察秋毫將此類嫌疑列印截獲送審。不管什麼情況，列印任務本身，稽核結果和稽核過程會被如實記錄下來，安全審計員可以隨時調閱這些記錄進行安全審計。 （此功能僅在司印的高階版本——密印中提供）
12. 列印追溯
列印追溯提供安全審計員一個的從打印發起，審批到刷卡出紙全過程的審計跟蹤記錄，包含列印任務名稱、列印內容、頁數份數、目標印表機、列印人、列印時間、稽核人、稽核意見、稽核時間、 刷卡時間、出紙時間、卡號等詳細資訊。透過這些詳盡的記錄，審計員可以完整復現任一列印的全 過程，對列印全過程進行審計。 針對眾多的列印記錄，可以按照各種條件進行篩選，例如列印時間範圍特定列印人、特定印表機等條件，迅速定位想要的記錄。最值得稱道的是司印支援列印內容關鍵字搜尋，可以精確的查詢出列印內容(注意：不是文件名)裡包含指定關鍵字的列印任務。
13. 銷燬管理
啟用銷燬管理功能後，系統會為每份列印複製嵌入一個唯一識別的條碼(多份列印的以份為單位)。安
全管理員可以在銷燬管理模組中掃描條碼進行硬複製回收銷燬操作，從而實現硬複製的閉環管理。
司印的系統功能豐富，總體來講分為三大部分。
第一部分是基礎服務，建立雲列印的基礎架構，改變了傳統的共享列印和網路列印結構；
第二部分是列印管理功能，重在提高管理能力，改善使用者體驗；
第三部分是列印安全管理功能，提升安全管理能力、注重列印前稽核與列印後的追溯。
1. 雲列印基礎服務
雲列印基礎服務是司印系統的骨架，透過司印系統在企業內部建立起的私有云服務，在不改變使用者
列印習慣的前提下，徹底顛覆了傳統的共享列印和網路列印方式。
雲列印基礎服務提供了以下特性：
集中管理的高可用性、高伸縮性和高安全性的雲列印服務體系
統一的列印驅動，集中的系統管理入口
使用者安裝印表機只需要安裝包一鍵安裝，不需要知道任何諸如驅動程式、埠、地址等技術
引數，還可以透過域指令碼推送無干預安裝
所有通訊和列印任務的傳輸均可選用加密方式
提供系統認證(使用者名稱密碼)、域認證、POP3 認證、識別卡認證、MAC 地址認證等多種靈活的列印認證方式 管理員可以登入系統查詢所有列印的日誌，包括時間，使用者、印表機、文件名、頁數、份數、彩色/黑白等基本列印日誌資訊即使不加入任何功能模組，雲列印基礎服務已經提供了強大的列印管理能力。相對於傳統的列印架構，無論是在安全性、可管理性、伸縮性和使用者體驗上面已經是一大飛躍。
2. 刷卡列印
列印後，列印任務保持在佇列裡直到使用者刷卡並選擇任務放行才出紙，只有打印發起人才能取得列印資料，杜絕列印浪費和資訊洩密。列印後一定時間內（預設48 小時）如果不刷卡，列印任務直接刪除，可以杜絕因為錯打或者非必要列印造成的資源浪費。同時刷卡這樣的行為既是一次使用者身份認證也是一種電子簽名的形式，刷卡記錄將和系統列印記錄一起相互印證，成為不可抵賴的列印追溯證據。目前司印系統支援絕大多數的ID 卡，IC 卡和HID 卡。
3. 漫遊列印
漫遊列印是刷卡列印的升級，允許使用者在任意印表機刷卡取紙。實施漫遊列印後，可以減輕IT 運維
管理的成本與壓力，詢問哪臺印表機應該如何安裝、驅動程式在哪裡得到等類似問題的電話減少到
最少；同時使用者體驗極大提升，例如
印表機繁忙，使用者可以到旁邊的空閒印表機上出紙。
遇到印表機卡紙，缺墨等情況，可以到旁邊的印表機上出紙。
在異地分公司出差，不需要任何配置，直接使用分公司印表機(如果設定異地漫遊)。
任何時候，只需要安裝一臺列印一個驅動，列印時再也不需要在長長的印表機列表中選擇。
司印系統支援所有型號印表機之間的漫遊列印，最大程度保護客戶已有IT 資產投資。
4. 列印成本核算分攤
可以隨時產生一定時間段的列印成本報表，瞭解公司列印情況並根據成本中心分攤列印費用。可以根據個人、部門和成本中心分別統計彙總，報表可以匯出或者自動推送到指定的電子郵箱。
5. 強制標識
6. 綠色列印
系統根據設定規則將非正式檔案列印任務設定成省墨模式，既不影響內部使用，有可以節省耗材。提倡綠色列印，節約資源。
7. 雲端保留任務
常用的列印檔案，例如各種模板表格等，列印後可以選擇保留在雲端，以後需要時，無需再次列印，只需要到印表機刷卡“提取”即可。同理，公司或者部門可以將常用的文件保留雲端，實現公共提
取。
8. 定向輸出
定向輸出的本質是一個規則引擎，管理員可以配置一系列規則，符合規則的列印任務將被強制定向
輸出到規則指定的印表機而不是原來的目標印表機。例如，下列應用需求可以使用定向輸出規則配
置獲得滿足：
在非工作時間列印的機密列印任務，不準列印；
超過100 頁的列印任務，一律轉向高速印表機列印；
超過50 頁的列印任務，不可以使用彩色列印；
對於特定的列印任務，不可以隨便輸出到任意印表機，需要統一定向到某臺受控的印表機，該印表機可能位於一個受控的物理位置或者裝載有防影印的紙張；絕大多數的規則都可以透過簡單的配置實現，系統甚至提供指令碼引擎用來描述更為複雜的規則。
9. 事件提醒
與定向輸出的規則引擎類似，根據管理需求設定符合某種條件的列印任務會給相關管理人員傳送郵件或簡訊提醒，以便在第一時間及時處理。
10. 人工稽核
人工稽核是指列印後任務儲存在列印佇列裡等待稽核，列印稽核員檢視列印任務和列印內容進行任務稽核。如果審批透過，則通知打印發起人刷卡取紙；如果審批拒絕，則直接刪除列印任務並告知打印發起人。可以為每個使用者組(部門) 指定列印稽核員也可以指定專職的列印稽核員。功能類似於傳統涉密單位的列印室，但人工稽核把列印稽核員和印表機從地域上解放出來：印表機可以放到公共區域，列印稽核員也不需要困在列印室裡了，使用者不需要為了列印樓上樓下跑了。人工稽核是一種全檢，每個列印任務均經過人工稽核，僅適合列印量不大的環境。
11. 智慧稽核*
智慧稽核是指由系統透過列印內容與密級庫智慧比對，自動判斷列印是否需要稽核，將嫌疑任務提交人工複核，正常任務自動放行的功能。智慧稽核是效率和保密性兼顧的安全管理方法，與人工稽核相比具有效率高，識別率強等突出優點。不僅是列印涉密檔案本身，列印涉密檔案的片段甚至將涉密檔案片段打亂混入其他檔案，智慧稽核還是可以明察秋毫將此類嫌疑列印截獲送審。不管什麼情況，列印任務本身，稽核結果和稽核過程會被如實記錄下來，安全審計員可以隨時調閱這些記錄進行安全審計。 （此功能僅在司印的高階版本——密印中提供）
12. 列印追溯
列印追溯提供安全審計員一個的從打印發起，審批到刷卡出紙全過程的審計跟蹤記錄，包含列印任務名稱、列印內容、頁數份數、目標印表機、列印人、列印時間、稽核人、稽核意見、稽核時間、 刷卡時間、出紙時間、卡號等詳細資訊。透過這些詳盡的記錄，審計員可以完整復現任一列印的全 過程，對列印全過程進行審計。 針對眾多的列印記錄，可以按照各種條件進行篩選，例如列印時間範圍特定列印人、特定印表機等條件，迅速定位想要的記錄。最值得稱道的是司印支援列印內容關鍵字搜尋，可以精確的查詢出列印內容(注意：不是文件名)裡包含指定關鍵字的列印任務。
13. 銷燬管理
啟用銷燬管理功能後，系統會為每份列印複製嵌入一個唯一識別的條碼(多份列印的以份為單位)。安
全管理員可以在銷燬管理模組中掃描條碼進行硬複製回收銷燬操作，從而實現硬複製的閉環管理。