企業採購管理存在的問題：

1.需求預測的不確定性

計劃部門往往根據預測的需求制定生產計劃和採購計劃，未來的市場需求是計劃過程的重要輸入，如果需求的估計過多，可能造成產品的庫存積壓，相反，可能引起客戶服務水平的降低，在實際情況下，企業常常根據產品的歷史銷售資料估計未來的需求，而很多企業的資訊化起步低，基礎資料不夠，無法準確預測，另一方面，市場的不確定性又加重了預測的難度，這些不確定性給計劃增添了複雜性。

2.採購的提前期較長

如果不存在採購提前期的問題，企業的預測工作就簡單多了，但是現實中，許多零部件的採購需要透過國際採購完成，而且物料價值高，通常中國企業進行國際採購的提前期為兩個月，即目前產品的零部件是兩個月前採購完成的，而離市場時間越長，產品的預測就越不準確，生產的風險就越大。

3.MRP系統的引數設定問題

MRP的核心是物料需求計劃MRP。運用MRP的結果，一方面是生產計劃的加工訂單；另一方面就是生產建議的採購單。MRP系統根據所有材料的計劃訂單發出（POR）生產請購、生產建議表，經申請部門人員確認或修正這些需求後以請購單的形式傳給採購部門，採購部門選擇出合適的供應商後向供應商發出定購單。這些輸出結果的精確性受到輸入資料的影響，因此係統的引數設定是很重要的。

4.安全庫存計算的不準確

安全庫存對於企業滿足一定的客戶服務水平是重要的，在企業產品供應上起到緩衝的作用，企業往往根據自身的客戶服務水平和庫存成本的權衡設定安全庫存水平。而在現實情況下，企業的安全庫存往往起不到應有的作用，當市場銷售繁榮時，根本就沒有庫存保證供應，缺貨水平很高，而在市場蕭條時，安全庫存顯得多餘。這主要源於預測的不準確。

5.採購部門與生產部門的溝通

一方面生產部門會在短期計劃中有意提高短期生產量，主要是考慮到未來需求的不確定性，結果會導致多餘的物料進入生產環節，生產出多餘的產品，而MRP系統並不把這部分產品作為安全庫存，庫存成本較高；另一方面當採購部門知道這種情況時，由於降低庫存的壓力就會重新考慮MRP系統的物料採購，生產部門會發現他們需要的物料不夠多，這樣導致了兩個部門之間的衝突。

6.生產與銷售部門的矛盾

企業的市場部門通常會在每年年初向生產計劃部門提供當年的銷售計劃，然後再在每個月根據市場的實際銷售情況對原先計劃進行調整，但是市場部門和計劃部門的出發點不同，市場部門往往偏重於其要實現的銷售目標，不能準確反映市場需求，計劃部門若按市場部門的指導進行決策在實踐中可能會出現問題。

企業採購管理問題如何解決：

一、最佳化採購流程，實現資訊共享，加強對採購各環節的監控；

二、最佳化採購技術手段，降低採購成本；

三、改變用人觀念，提高採購人員素質；

四、認真選擇適合企業的供應商；

五、推行科學採購模式；

六、加快物資採購的資訊化建設。

對很多製造企業而言，外部採購佔據公司費用的最大部分，佔公司平均費用的60%到80%，所以，採購費用的降低將對公司的盈利產生重大影響，如何運用有效的採購成本控制方法對企業來說至關重要。

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採購是個於己於公司雙向不信任的崗位。

一般情況下，採購員的工資並不高，但是離職率也不高，對於公司領導層，他們會考慮，工資那麼低為什麼還沒人離職？是不是有其他油水？對於採購員，給那麼低的工資，上有老下有小，不拿點回扣怎麼養活一家老小？長此以往公司必亂！

我認為：首先，公司應該提高採購員薪資，宣傳廉潔守法，提高採購員的積極性；其次，推行完善的考核機制，加強採購員的約束力；最後，對於公司一定要想得開，如果採購員能低價購得好產品，拿點回扣怎麼了？可以當作沒看見！

企業的採購管理存在的問題各種各樣，這裡的企業沒有寫是什麼樣的企業，因平時經常和中小企業的採購打交道，所以古哥以生產計劃的角度來看採購管理存在以下三點問題：1、職能不清；2、成本第一；3、溝通不暢； 至於解決方案，因為古哥不是專業採購，說也這個問題先不回答。

在中小企業的採購，特別是一些家族企業，採購開發和定價這兩個核心職能基本上就是老闆或老闆娘，採購員在某些情況下就是一個跟單員，平時的日常工作就是下單、催單。如果想更換一家供應商，基本上是不可能的，因為這家供應商或許是老闆的親戚，也或許是和公司的某些人有直接利益關係的，作為採購員的你，甚至連建議都不能說，說了，就有可能被擠出來。所以在這樣的企業裡，採購的專業知識是很難派上用場的，你能夠做的事情就是好好配合老闆的意思，把物料更快的“採購”回來。保證生產順暢。慢慢的採購就是一個跟單員，甚至文員的性質了。

剛剛說了，也不是所有的中小企業的採購，都是老闆說了算，也有些老闆放權給採購處理，但是存在一個成本第一的問題，要求採購部門一定要以最低的價格，採購到最好的物資。這往往是很難權衡的，採購當然想採購成本最低、質量交期最好。現實打臉的就是，在採購成本最低的情況，供應商的質量和交期就好不到哪裡去，因為採購KPI指標擺在上面，所以有時候生產部門天天抱怨，這是採購的是什麼物料，批批不合格，批批返工。這也是一個特別大的問題，從全域性成本來看，我認為是肯定損失的，但因為成本核算特別難，所以也很難算得清楚，反正老闆就要求成本最低。

中小企業的採購還有一個問題與內部相關部門的溝通不順暢。如倉庫。舉例說明，採購這邊按公司的採購計劃採購物資，沒有考慮到這批物資在大小，也沒有和計劃溝通分批送貨，結果物資到倉庫才發現，是一大車，倉庫的倉位很難放下，就是我們所說的“爆倉”了。計劃下達的請購單是小批次，也沒有和計劃溝通，就按最小起訂量採購回來了，往往這筆最小起訂單買回來的物料幾年都用不完。和研發部門，研發部門要求採購按新品進度打樣，由於溝通問題，打樣不及時，造成整個專案延期等等；採購部門與供應商溝通不順暢，工廠的計劃已經變化了，也不和供應商溝通調整計劃，結果就是停工待料。

以上就是中小企業採購存在的問題，解決方案我認為還是按以下步驟去實施：

1、明確採購部門的權和責，核心的兩個職能（開發和定價）是由誰拍板。

2、不要以成本第一來考核採購部門，要綜合考核，如品質、交期、配合度等

3、內部溝通要順暢，特別是和內部生產計劃的溝通，生產計劃一個非常重要的溝通部門，採購的方向是配合生產計劃來實施的。