1、在進行設定之前應該將HP5200印表機調回首頁，這裡可以直接按返回鍵（在“√”左邊），首頁介面只顯示“ready”。

2、在首頁介面按下選單鍵，此時印表機進入設定介面，接著繼續按向下鍵，直到出現“configure device”選單，這裡按“√”，進入子選單。

3、在子選單介面看到“print”選單，接著繼續按向下鍵，直到游標對準“system setup”，這是系統配置選單，確定進入。

4、在進入“system setup”選單後，將看到“date/time”，這是這是時間跟日期的，直接繼續按向下鍵，直到游標對準“language”，語言選單。

5、在“language”選單內，有多種語言選項，其語言選項前端有“*”號的便是印表機目前使用的語言，要調成中文只需要按向下鍵將游標移至“簡體中文”，然後按確認鍵。

惠普印表機這樣設定中文：1. 印表機液晶屏顯示“READY”時，按選單鍵。2. 按向下的箭頭找到“CONFIGURE DEVICE”，按√鍵。3. 按向下的箭頭找到“SYSTEM SETUP”，按√鍵。4. 按向下的箭頭找到“LANGUAGE”，按√鍵。5. 按向下或向上的箭頭找到“簡體中文”，按√鍵。