這個問題(O_O)？

描述不清楚，首先oa系統是哪家公司提供或者開發提供的，如通達oa，易尼oa等

標題問題說清楚了，我給你查資料。

首先，人才檔案的電子文件管理，可以在OA系統的文件管理功能中進行管理。

1.建立檔案功能板塊建立企業組織架構目錄；

2.依據目錄存放相應組織人員檔案，以便方便查詢；

3.分配許可權，看是否允許個人檢視自己的檔案，另外還需給檔案管理員外的哪些人檢視許可權。

這個問題問的有點籠統，

1、首先要知道什麼是人才檔案管理，人才檔案管理相當於人力資源管理，從人力資源管理的角度出發，用集中的資料將幾乎所有與人力資源相關的資訊統一管理起來。

2、要清楚自己使用系統的需求，要解決的事情是什麼，做人才管理想要達到哪種目的，主要管理哪些東西。（比如：組織規劃、招聘管理、人事在職離職檔案、員工履歷、勞動合同、獎懲管理、辦公用品、醫院保險、調動管理、培訓管理、績效管理、考勤管理、計時工資、計件工資、宿舍管理、員工自助、領導審批以及人才的流動、人才錄用，人才儲備、檔案收集、整理、歸檔、保管、利用、銷燬、審批、門戶、訊息、報表等等，這些是不是都需要管理，要整理出自己的具體需求，才好選擇對應的oa系統。

3、現在的oa系統已經完全可以使一個公司執行下去，而且企業也都在朝資訊化管理這個方面去發展，未來資訊化、智慧化的系統完全會代替現在的企業管理模式，一套系統就可以解決企業的所有流程。

下面例舉幾個可以用oa系統來進行人才檔案管理的幾個基本功能：

（1）人事檔案：

人事檔案中包括薪酬記錄、考勤記錄、績效記錄、培訓記錄、社保記錄、調崗記錄、調薪記錄、獎懲記錄等常用資料子集。使用者也可自行增加新的資料子集。可以針對子集進行獨立的匯入、匯出、統計分析。oa系統中內建豐富的人事檔案欄位。使用者可自行定義人事檔案的資料欄位，可自行設計人事檔案介面。

系統支援人事業務的線上辦理，包括：入職、轉正、調崗、調薪、獎勵、處分、離職、復職等。這些業務即可以直接辦理，也可以透過系統工作流平臺進行審批處理。業務辦理的結果直接記錄在人事檔案中。人事檔案資料支援分部門管理。各分公司或部門可以獨立管理本部人員。

（2）合同管理：

客戶可以對員工的勞動合同、培訓合同、保密協議進行新籤、續簽等操作。提供勞動合同期滿提醒、未籤勞動合同人員提醒、合同續簽提醒。合同報表功能可以隨時展現各類合同的明細資料。合同資料支援分部門管理，各分公司或部門可以獨立管理本部的合同等等。

（3）考勤管理：

與企業現有考勤機結合，實現班次定義、員工排班、智慧抓班、考勤彙總計算等功能。系統支援請假、出差、加班、補休、調班、停工等考勤業務管理。薪酬模組可以直接引用月考勤結果進行相關計算。假期管理中可以自定義法定假期與企業假期。考勤資料支援分部門管理，各分公司或部門可以獨立管理本部的考勤。系統提供常用的一組考勤資料報表。

等等

以上只是我例舉的一小部分基本的可以用oa系統進行人才檔案管理的基本功能，當然還有很多的功能沒有例舉出來，您可以自己再瞭解一下。

oa系統遠遠比我們想象中的要強大，畢竟是可以帶動一個企業發展的系統！

人力資源系統除了傳統的E-HR系統特點還具備全員參與（用固化的操作流程彌補了人力資源管理者“想當然”和非人力資源管理者“弄不明”的權責缺口。）和職業全景管理（透過將流程流轉中產生的資料自動轉入員工的資料檔案，實現從員工招聘投遞簡歷開始，到結束離職審批離開公司的職業成長過程的全景記錄。）的獨特優勢。

其包含以下功能模組：

員工合同、員工檔案、員工考勤、員工考評、員工報銷、員工培訓、員工工資、員工招聘等等。

員工檔案

記錄和管理員工從進入公司到離職的所有過程，可以方便地檢視員工在企業工作期間的所有資訊，包括崗位管理、檔案管理、人員變動（轉正、調動及離職）、統計彙總等。使用者可以根據實際需要設定人員檔案和變動申請的模板；還可以方便地管理員工的檔案資訊。系統還提供三種不同的檔案統計方式：簡單統計、二維統計、複雜統計，使用者可以快速、簡單地從不同的維度彙總分析企業的人力資源情況，促進企業人力資源建設。

員工合同

oa軟體員工合同模組用於管理員工的勞動合同和其他各種合同及協議，包括合同新籤、合同操作（變更、續簽、解除和終止）、合同管理、合同臺帳、合同模板、合同報警。使用者可以按照實際需要設定各種合同模板，並可以方便地批次簽署合同；使用者可以根據自己的需要，自定義條件進行查詢，生成各種合同臺帳；對於即將到期的合同，系統還提供了合同報警功能，大大提高了合同管理的及時性和有效性。

一般情況下想要用OA系統實現人力檔案的管理有兩種方式：

一個是買一個帶有人力管理功能的OA協同辦公系統，另一個就是在現在這個OA系統的基礎上進行二次開發，加上人力檔案管理的功能。

我們公司現在用的這個OA易企管系統就是帶有人力管理功能、客戶管理功能、知識管理功能的OA協同辦公系統。

（OA易企管——人力檔案管理）

人力檔案管理功能能夠實現所有企業員工的基本資訊管理，員工姓名、所在部門、職務、專業、學歷、入司日期、離職日期等基本資訊，還能實現員工在企業中的日常表現、獎懲晉升、薪資情況、勞動合同、出入調離等更為詳細的檔案資訊。

（OA易企管——人力面試管理）

上面的人力檔案管理是記錄內部員工的檔案資訊，人力面試管理就是記錄的企業外部人才資訊，透過邀約求職者面試，記錄下求職者的期望薪資、崗位、技能等資訊，讓企業防患於未然提前建立企業人才庫，在需要引入人才的時候能夠快速找到合適的崗位人才。

總的來說只要OA協同辦公系統中接入了人力管理系統，都是能夠實現在OA系統中進行人力檔案管理的。

使用OA系統進行人才管理，那你必須先擁有一個功能強大的OA，我們公司使用的是天翎平臺搭建的一套OA系統，各種資料錄入非常方便，流程審批功能非常強大，還自帶了KM知識文件管理系統，對於公司的各種excel、word文件也可以進行統一管理，各種電子文件可以進行歸類和進行許可權控制。

企業引入了OA系統，最受益的部門之一就是人力資源部門了。OA系統解放了人事工作人員的雙手，應用OA系統甚至可以實現人事檔案的規範管理。

以天翎的myapps系統為例，它透過建立詳細的人員檔案資訊、合同資訊、變更資訊等內容，對企業的人力資源進行全面的管理，包括入職離職、人事合同、調職轉崗、員工獎懲等工作。 系統還提供了詳盡的、多維度的人力資源報表管理，可以全面精準的對員工的入職、離職、成本、司齡、學歷、崗位、獎懲等資訊進行統計分析，為企業的經營決策和團隊建設提供科學的依據。