一、定主題：主題就是演講內容的中心思想。確定好了主題，後續的準備工作才能有效展開。

二、定目標：定目標這件事也和主題有類似的情況，也會遇到目標明確與不明確的情況。

三、設計主體：設計主體通常需要兩步，先是搭好骨架，再是新增血肉。這裡面骨架是要點，血肉是論據。

沒有人是天生的演說家，演講這門手藝是可以學習和掌握的，不要害怕，大膽講出來。模板可以選擇辦公資源網，素材豐富，樣式多。

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我見過很多的人做的ppt，其中，絕大多數人，第一次做的都不合格，不光是美觀的問題，主要原因就是沒有掌握做ppt的精髓，我介紹一下我完成一個ppt的流程：

最先要做的是，把要寫的內容想清楚，用什麼結構介紹給其他人，針對這個結構，可以和目標客戶交流一下，這是不是他想要的結果，因為你的目標是要讓他理解。

提綱有了，每個要點都需要有內容支撐，你要找到足夠多的資料，去支撐你的要點。

資料找到後，要進行篩選，並把資料分類、排序，待用。

如果單位有ppt模板，可以直接用，如果沒有，可以在網上找一個美觀的模板。

按照提綱，把資料編輯進ppt中，儘量使用漂亮的圖形呈現。

最後，總結一下製作ppt的精髓：內容永遠比外表重要，外表漂亮更好！

目前我的主要工作是做業務經營的分析，很大一部分時間是在寫各種報告材料給領導，之前的工作經驗設計PPT這一方面的內容比較少也比較簡單，但是自己很珍惜這次工作機會，所以很用心在學習，因為公司有上司進行指導，自己也會在工作之餘看一些PPT的學習影片和文章書籍之類的，所以我覺得做好一份PPT可以從以下幾方面來做：

1、  這份PPT的主要核心思想是什麼？是做工作總結、是產品介紹、是業務分析還是企業介紹、會議流程等等，首先要清楚要寫的PPT的核心思想，這個可以和要求你寫PPT的人進行交流；

2、  此篇PPT的邏輯順序是怎麼樣的？PPT的主要作用是進行展示，有一個輔助演講的效果，所以要理清楚PPT的邏輯，這個可以說是一個PPT好壞的根本；

3、  最後才是PPT的展示效果，這個包括圖文編輯能力，美觀程度，PPT的展示風格等，這個就需要一些經驗和對內容的理解了，像這個是寫好一個PPT的基本功。

做一份PPT不難，因為有很多漂亮的模板可以下載（文尾會提供一個免費下載PPT模板的好網站），但做好一份PPT則需要掌握對的思路和技巧。

今天教大家一個製作優秀PPT的流程，看完後你到辦公室立刻就可以開始用起來！

通常我在給學員教授如何製作一份高質量的PPT時，會圍繞以下幾個模組去構思和設計PPT：

1-先想清楚你製作PPT的目的和聽眾的需求

很多人在工作中接到PPT任務後，第一時間就開啟PPT開始找模板動手設計，高手不是這樣開始的。高手會先分析這個PPT的目的和聽眾需求。

目的就是你要透過PPT達到什麼結果。通常有三類目的：傳遞資訊/深度解讀/說服行動。

不同的目的會帶來不同的內容和組織方式。有很多人在PPT上堆砌了大量的文字和圖表（資訊），但缺少解讀和如何用這些資訊打動聽眾的邏輯，做的PPT自然好不到哪裡去。

而另一個角度：聽眾角度則更為重要。不要認為你想讓他們看什麼，而要真實瞭解他們想看什麼。

去年我給一個拍網路劇的公司培訓，他們需要向三大影片平臺做提案，當中就發現他們更多是站在自己的角度做PPT，去展示我的劇多牛，劇本多好，演員多給力。但是卻忽略了影片平臺方的需求：拉新、會員、廣告植入等。

2-從整體上規劃PPT的核心結構

如果你給老闆做10頁PPT，我就要問你，這10頁PPT之間是什麼結構？如果你說不清楚，說明邏輯不清，重點不突出。

推薦用便籤紙或在A4紙上先畫出結構來，然後再開始做PPT。

PPT的結構搭建有三種方法：

· 運用金字塔原理，搭建類似總-分-總的結構

· 套用一些現成的結構，比如問題-方案型結構

· 運用類似講故事的方式，沿著故事線搭建結構

3-設計具體的PPT頁面，同樣明確每一頁上的結構

頁面上的結構給大家兩種參考製作方式，非常實用。

第一種，是參照諮詢公司的套路設計PPT

諮詢公司的PPT的排版佈局幾乎是相似的，主要元素包括：

· 一句很長的觀點型標題（Tagline）

· 一幅製作精美的資料圖表

· 關於資料圖表的解讀

· 備註資料

· 其他標註

這是一種非常成熟的佈局方式，也能讓聽眾第一眼瞭解你的PPT在講什麼。

第二種，用關係型元素構建頁面上的邏輯

什麼是關係型元素？就是我們通常下載的精美PPT模板中一些圖形，包括了：並列/迴圈/遞進等關係。

當然，你也可以用SmartArt來自己繪製這些圖形。

4-為PPT美化，新增合適的圖片/裝飾

這個部分，網上有大量教材，教你如何把PPT做得美美的，我就不再贅述。

但是大家要注意，職場優秀PPT的核心在於邏輯，而不在於過度炫酷。所以美觀的標準是：

· 前後一致，統一風格

· 顏色適宜，體現專業

· 排版合理，突出重點

· 字型大氣，易於閱讀

· 圖片精美，自然融入

千萬不要為了追求效果而搞很多花哨的東西在PPT上，除非你是做市場部對外宣傳的那種PPT。

5-如果是用PPT作演講呈現的，再配上簡單的動畫

一般在職場上用的PPT，我只有“出現”和“消失”動畫，來配合自己的演講。

其他特別複雜的動畫一般很少用，除非要做特效時才會用。

以上，就是我多年製作PPT，以及在教授PPT中的核心理念，透過這個流程，你就可以打造出優秀的職場PPT。

最後分享一個我常用的免費PPT模板下載地址。

第一PPT：http://www.1ppt.com/moban/