想要找到解決問題的方法，可以去讀《極簡思考》。克柳切夫斯基說，會思考的人思想急速轉變，不會思考的人暈頭轉向。職場中，做同樣的事，會思考的人總能找對方法，自然越做越想做，競爭力也越來越強；可是不會思考，沿用老路，總是受挫沒有成績，這就比較容易悲劇。 其實，在我們的工作中，通常是解決問題的能力決定了我們的職場競爭力，進而決定了我們的命運。我們來看一個專案彙報會，你花費了大把的時間和精力，來收集收據、製作圖表、反覆修改，設計了53頁的PPT，資料嚴謹，趨於完美。你竭盡全力去講述，卻無法滿足每一位委員的需求，原本30分鐘的彙報被拖成了45分鐘。儘管如此，委員會並沒有透過你的方案。而同事吉莉安作為下一個彙報者，因為你的超時，她只有15分鐘的彙報時間，而且面對的還是一群頗為惱怒的溝通物件。她分發下去的報告也只有短短的9頁，她向委員們彙報了提高效率、節約開支及執行方面的問題。而最後的結果卻令你大跌眼鏡，吉莉安只用了14分鐘，只講了3頁的內容，她的方案居然通過了！透過你和吉莉安的彙報，我們可以得出這麼一個結論：並不是工作本身讓我們舉步維艱，而是我們的做事的思路不對！ 你失敗的原因，不在於分析問題的能力，而在於解決問題的能力。在這個資訊紛繁的時代，誰擅長找準問題，簡化資訊，誰就越能更好更快地完成工作任務，得到領導的肯定，在職場中立於不敗之地。在世界頂級諮詢公司麥肯錫任職多年、全美知名、備受推崇的演說家和培訓師邁克•費廖洛所著的《極簡思考——來自世界頂尖諮詢諮詢公司的高效工作法》這本書為我們提供了一種解決問題的簡單方法——結構化思維過程。不同於“從資料得出結論”的傳統方法，“結構化思維過程”以論點作為核心來構建整體方案，在初期就將重點放在提出容易理解的假設上，並找出溝通物件的利益觸動點，透過合理引導讓對方得出我們的結論。《極簡思考——來自世界頂尖諮詢諮詢公司的高效工作法》作者邁克•費廖洛（Mike Figliuolo ）畢業於美國西點軍校，在世界頂級諮詢公司麥肯錫任職多年，後來創辦了自己的公司，作為全美知名、備受推崇的演說家和培訓師，邁克•費廖洛幫助來自世界知名公司的成千上萬領導人掌握了更清晰、簡潔、高效的工作法，著有《盒子裡的領導力》、《一頁紙工作法》、《極簡思考》等書。與傳統思維模式，調查獲得海量資料，用“資料”推導“結論”的不同是，邁克·費廖洛提出的“極簡思考”，則是以終為始，先確定“結論”，之後逐步驗證“結構化思維過程”，提出支撐資訊——主要分成以下三步：一、用結構化思維正確定義問題，減少無用功愛因斯坦說過：如果給我一個小時來解答一道決定我生死的問題，我會花55分鐘來弄清楚這道題到底在問什麼。一旦清楚了他到底是在問什麼，剩下的5分鐘就足夠解決這個問題。足見正確定義問題的重要性，你只有明白“是什麼”背後的“為什麼”，才能在正確的方向上解決問題。正確定義了問題，讓方案透過的關鍵就在於核心建議。它包括“我們要執行什麼”的假設和“為什麼我們要執行”的觸動點兩部分。假設應容易理解而觸動點要對利益相關人有價值並量化，明確告訴對方希望他們怎麼做。我們都聽說過牧師讓兒子小約翰拼地圖的故事，牧師把彩色畫報上的一幅世界地圖撕成了碎片，扔在地上讓兒子去拼，並承諾兒子拼完可以給他2角5分錢，兒子僅用10分鐘就把這個地圖拼好了，讓牧師很意外。兒子告訴他這很容易。原來在地圖的背面有一個人的照片，兒子就把這個人的照片拼到一起，然後把它翻過來。假設這個人是正確的，那麼，這個世界就是正確的。這也是我們寫核心建議時要遵循的“先假設，後觸動點”的順序。從利益相關人的角度把對方可以從合作中獲得的好處一一列舉。如果你能選用一個有效的邏輯，搭建起一個經得起推敲的框架，那麼接下來的就會變得很容易。小約翰對地圖並不瞭解，但他卻知道怎麼去拼接人，而彩色畫報的視覺表達，讓人物影象更清晰、更簡潔，也助推了小約翰的拼接速度。我們的方案框架也需要根據利益相關人對話題的熟悉程度搭建，而且最好使用易於呈現的視覺展示。邁克•費廖洛建議選用層形結和列形兩種結構，將想法和概念按照一定邏輯分組、排列，引導你的溝通物件得出你的結論，在第一次彙報方案時就說：“透過”。結構化思維從全域性考慮，照顧到每一位利益關聯方的個性化需求，增加了他們能夠一次理解和同意方案的機率，減少了無用功，讓勝算更大。二、用故事思維描繪願景，敘述結構人們天生愛聽故事，相比一個晦澀的道理，一個好故事更容易影響別人。安妮物·西蒙斯所著的《故事思維》中指出：一個有意義的故事能激發人們對你的信任，能幫助你到達陌生人的內心，觸動他們內心柔軟的地方，讓他們成為你的朋友或者合作者。搭建框架後，就需要建立故事、打磨故事、並選擇重要事例來描繪你的願景。可以採用按順序介紹“背景介紹”“形勢變化”中的要點，而後是核心建議，同時合理地植入論據。排列要點時，要把團隊目標置於在公司目標前，這樣的合理順序會讓你的敘述更流暢，更容易讓溝通物件GET到。當你敘述的內容像故事一樣具有邏輯性和節奏感，就意味著你的敘述內容為框架結構增添了易於溝通物件接受的信任，就容易獲得有決策權的利益相關人的支援。運用故事思維，讓你的想法更快、更清晰地傳播出來，讓利益關聯方一目瞭然，更容易達到讓溝通物件零解讀的目標。三、用事實舉證做準備，提前溝通《溝通聖經：聽說讀寫全方位溝通技巧（修訂第5版）》在每一章都強調“準備”，沒錯，溝通需要提前準備。準備的關鍵在於引導對方說話，傾聽後找到關鍵點。展示方案是你的努力得到回報的時候，你需要在那些有決策權的利益相關人面前陳述充分的理由。你需要一個有趣的標題、用事實舉證內容提要，讓溝通物件瞭解方案的概況。從核心建議開始，以核心建議收尾。如果可能，給溝通物件3天以上的時間用於閱讀你的方案，引導溝通物件說話，找到關鍵點對展示方案進行修改，滿足他們的需求，他們會在展示方案會議中做出一個更有利於你的決定。《故事思維》指出：影響力由別人對你和你的目的的感受決定。運用提前溝通，你對方案做出了符合溝通物件心意的調整，從而讓溝通物件願意做出符合我們目的的決定。我們都說，工作是無數個思考題的集合，想要把工作做到領導認可的程度，也得把這些思考題做對才行。《極簡思考——來自世界頂尖諮詢諮詢公司的高效工作法》這本書正是在教你如何解決問題，與其它講思維方式的書不同的是，它也在教你如何理解問題。針對這一點，透過書中的建議，結合自己的經驗，我歸納出了這麼一個好方法：工作中遇到問題時，不要氣餒，我們需要認識並切換自己的工作思路，打破原有的思維方式，重新去判斷哪些是重點問題，然後開始解決問題，觀察問題的方方面面，從各種角度提問題。所以，看完這本書之後，我要把它推薦給像我這樣靠經驗來判斷的職場“老人”，就算你對事情的認知存有固有思維，你的解決問題能力欠缺，而且在公司裡也沒有做過此類嘗試。沒關係，《極簡思考——來自世界頂尖諮詢諮詢公司的高效工作法》可以幫助到你，它不能保證你的每一個方案都會一次透過，但是它能夠讓你減少無效努力， 學會正確思考，提升你的職場競爭力，更多地得到老闆地認可。
想要找到解決問題的方法，可以去讀《極簡思考》。克柳切夫斯基說，會思考的人思想急速轉變，不會思考的人暈頭轉向。職場中，做同樣的事，會思考的人總能找對方法，自然越做越想做，競爭力也越來越強；可是不會思考，沿用老路，總是受挫沒有成績，這就比較容易悲劇。 其實，在我們的工作中，通常是解決問題的能力決定了我們的職場競爭力，進而決定了我們的命運。我們來看一個專案彙報會，你花費了大把的時間和精力，來收集收據、製作圖表、反覆修改，設計了53頁的PPT，資料嚴謹，趨於完美。你竭盡全力去講述，卻無法滿足每一位委員的需求，原本30分鐘的彙報被拖成了45分鐘。儘管如此，委員會並沒有透過你的方案。而同事吉莉安作為下一個彙報者，因為你的超時，她只有15分鐘的彙報時間，而且面對的還是一群頗為惱怒的溝通物件。她分發下去的報告也只有短短的9頁，她向委員們彙報了提高效率、節約開支及執行方面的問題。而最後的結果卻令你大跌眼鏡，吉莉安只用了14分鐘，只講了3頁的內容，她的方案居然通過了！透過你和吉莉安的彙報，我們可以得出這麼一個結論：並不是工作本身讓我們舉步維艱，而是我們的做事的思路不對！ 你失敗的原因，不在於分析問題的能力，而在於解決問題的能力。在這個資訊紛繁的時代，誰擅長找準問題，簡化資訊，誰就越能更好更快地完成工作任務，得到領導的肯定，在職場中立於不敗之地。在世界頂級諮詢公司麥肯錫任職多年、全美知名、備受推崇的演說家和培訓師邁克•費廖洛所著的《極簡思考——來自世界頂尖諮詢諮詢公司的高效工作法》這本書為我們提供了一種解決問題的簡單方法——結構化思維過程。不同於“從資料得出結論”的傳統方法，“結構化思維過程”以論點作為核心來構建整體方案，在初期就將重點放在提出容易理解的假設上，並找出溝通物件的利益觸動點，透過合理引導讓對方得出我們的結論。《極簡思考——來自世界頂尖諮詢諮詢公司的高效工作法》作者邁克•費廖洛（Mike Figliuolo ）畢業於美國西點軍校，在世界頂級諮詢公司麥肯錫任職多年，後來創辦了自己的公司，作為全美知名、備受推崇的演說家和培訓師，邁克•費廖洛幫助來自世界知名公司的成千上萬領導人掌握了更清晰、簡潔、高效的工作法，著有《盒子裡的領導力》、《一頁紙工作法》、《極簡思考》等書。與傳統思維模式，調查獲得海量資料，用“資料”推導“結論”的不同是，邁克·費廖洛提出的“極簡思考”，則是以終為始，先確定“結論”，之後逐步驗證“結構化思維過程”，提出支撐資訊——主要分成以下三步：一、用結構化思維正確定義問題，減少無用功愛因斯坦說過：如果給我一個小時來解答一道決定我生死的問題，我會花55分鐘來弄清楚這道題到底在問什麼。一旦清楚了他到底是在問什麼，剩下的5分鐘就足夠解決這個問題。足見正確定義問題的重要性，你只有明白“是什麼”背後的“為什麼”，才能在正確的方向上解決問題。正確定義了問題，讓方案透過的關鍵就在於核心建議。它包括“我們要執行什麼”的假設和“為什麼我們要執行”的觸動點兩部分。假設應容易理解而觸動點要對利益相關人有價值並量化，明確告訴對方希望他們怎麼做。我們都聽說過牧師讓兒子小約翰拼地圖的故事，牧師把彩色畫報上的一幅世界地圖撕成了碎片，扔在地上讓兒子去拼，並承諾兒子拼完可以給他2角5分錢，兒子僅用10分鐘就把這個地圖拼好了，讓牧師很意外。兒子告訴他這很容易。原來在地圖的背面有一個人的照片，兒子就把這個人的照片拼到一起，然後把它翻過來。假設這個人是正確的，那麼，這個世界就是正確的。這也是我們寫核心建議時要遵循的“先假設，後觸動點”的順序。從利益相關人的角度把對方可以從合作中獲得的好處一一列舉。如果你能選用一個有效的邏輯，搭建起一個經得起推敲的框架，那麼接下來的就會變得很容易。小約翰對地圖並不瞭解，但他卻知道怎麼去拼接人，而彩色畫報的視覺表達，讓人物影象更清晰、更簡潔，也助推了小約翰的拼接速度。我們的方案框架也需要根據利益相關人對話題的熟悉程度搭建，而且最好使用易於呈現的視覺展示。邁克•費廖洛建議選用層形結和列形兩種結構，將想法和概念按照一定邏輯分組、排列，引導你的溝通物件得出你的結論，在第一次彙報方案時就說：“透過”。結構化思維從全域性考慮，照顧到每一位利益關聯方的個性化需求，增加了他們能夠一次理解和同意方案的機率，減少了無用功，讓勝算更大。二、用故事思維描繪願景，敘述結構人們天生愛聽故事，相比一個晦澀的道理，一個好故事更容易影響別人。安妮物·西蒙斯所著的《故事思維》中指出：一個有意義的故事能激發人們對你的信任，能幫助你到達陌生人的內心，觸動他們內心柔軟的地方，讓他們成為你的朋友或者合作者。搭建框架後，就需要建立故事、打磨故事、並選擇重要事例來描繪你的願景。可以採用按順序介紹“背景介紹”“形勢變化”中的要點，而後是核心建議，同時合理地植入論據。排列要點時，要把團隊目標置於在公司目標前，這樣的合理順序會讓你的敘述更流暢，更容易讓溝通物件GET到。當你敘述的內容像故事一樣具有邏輯性和節奏感，就意味著你的敘述內容為框架結構增添了易於溝通物件接受的信任，就容易獲得有決策權的利益相關人的支援。運用故事思維，讓你的想法更快、更清晰地傳播出來，讓利益關聯方一目瞭然，更容易達到讓溝通物件零解讀的目標。三、用事實舉證做準備，提前溝通《溝通聖經：聽說讀寫全方位溝通技巧（修訂第5版）》在每一章都強調“準備”，沒錯，溝通需要提前準備。準備的關鍵在於引導對方說話，傾聽後找到關鍵點。展示方案是你的努力得到回報的時候，你需要在那些有決策權的利益相關人面前陳述充分的理由。你需要一個有趣的標題、用事實舉證內容提要，讓溝通物件瞭解方案的概況。從核心建議開始，以核心建議收尾。如果可能，給溝通物件3天以上的時間用於閱讀你的方案，引導溝通物件說話，找到關鍵點對展示方案進行修改，滿足他們的需求，他們會在展示方案會議中做出一個更有利於你的決定。《故事思維》指出：影響力由別人對你和你的目的的感受決定。運用提前溝通，你對方案做出了符合溝通物件心意的調整，從而讓溝通物件願意做出符合我們目的的決定。我們都說，工作是無數個思考題的集合，想要把工作做到領導認可的程度，也得把這些思考題做對才行。《極簡思考——來自世界頂尖諮詢諮詢公司的高效工作法》這本書正是在教你如何解決問題，與其它講思維方式的書不同的是，它也在教你如何理解問題。針對這一點，透過書中的建議，結合自己的經驗，我歸納出了這麼一個好方法：工作中遇到問題時，不要氣餒，我們需要認識並切換自己的工作思路，打破原有的思維方式，重新去判斷哪些是重點問題，然後開始解決問題，觀察問題的方方面面，從各種角度提問題。所以，看完這本書之後，我要把它推薦給像我這樣靠經驗來判斷的職場“老人”，就算你對事情的認知存有固有思維，你的解決問題能力欠缺，而且在公司裡也沒有做過此類嘗試。沒關係，《極簡思考——來自世界頂尖諮詢諮詢公司的高效工作法》可以幫助到你，它不能保證你的每一個方案都會一次透過，但是它能夠讓你減少無效努力， 學會正確思考，提升你的職場競爭力，更多地得到老闆地認可。