1.這樣的會議往往時間很長,一直在圍繞一個話題反覆強調，沒有什麼新意。

2.會議內容與實際工作管理不大，領導講話太官方

3.會議講話人的演講能力有待提升

1，講的都是些形式主義居多，俗稱的官話，場面話居多。大家聽了都知道是走個形式，所以無人認真去聽。

2，開會者的說話一直保持一個調調，讓人催眠。

會議本來是傳達思想或圍繞問題溝通意見的，但現實工作中會議上的事兒本來1個小時就可以搞定的，卻開了大半天，結合我工作的實際經驗，究其原因，主要在於以下幾點：

一是會議議題不明確。

二是會議議程不清楚。

三是會議時間沒限定。

對症下藥，要解決會議成了催眠曲的尷尬，就要做好3個方面的工作：

會議議題是要提前1-2天，重要的議題要提前3-5天甚至更長時間，由會議發起部門擬定議題，或者領導丟擲會議議題。確定議題後要把會議材料發給參會的各位領導同事。這樣做的主要目的就是方面大家提前熟悉會議材料，瞭解會議討論的內容。否則，在會上才給大家材料，就會浪費時間。

舉個例子，公司要研究修訂獎勵制度。相關部門要把現有獎金制度及擬修訂的條款，發給大家，參會的人員才能知道要決策的重點。這樣必然就可以節省大家會上看材料的時間。從而節省會議時間。

會議開始前是要定好會議的流程的。會議上誰先發言、誰後發言，先討論什麼事情，後討論什麼事情，是要提前明確的。不然在會議上誰想發言就發言，一定是成了“你一句我一句”的無效率、無秩序狀態，這樣的結果就是會議時間變長。

比如我們的職代會，會議流程是非常清楚的。大家看了一清二楚。

高效率的會議是要有時間要求的。明確了會議的整體時間，才會把每個環節的時間把控好。各個環節的實際分配好了，各位的發言也就只說重點，而不會浪費時間在題外話上。

總結：拖拉冗長的會議，不僅耽誤與會人員的時間，而且會議效果往往並不好。抓好會議議題，明確會議流程，規定好會議時間，才能把會議經營好。

會議是統一參會者的思想，提高認識，安排具體工作任務，佈置工作，推動工作順利開展。會議成了催眠曲，主要有兩方面的原因，客觀原因和主管原因兩大方面。

有的會議，形式大於實質。一些沒用實質性內容的會議，全場都沒有具體的工作安排，都是一些務虛的內容，參會人員聽起來，肯定是暈暈乎乎。這種會議，大多是為了貫徹落實上級會議而不得已召開，召開又沒有具體任務，存在形式主義思想。

有的會議，會議時間過長。有的喜歡開大會，開長會。本來一個小時可以完成的會議，透過增加不必要的會議議程，硬是把會議時間拖長。參會者豈能安心聽會？

有的會議，領導講話太長。有的領導喜歡多說，講話稿寫的非常長，講的非常細。領導照本宣科的念稿子，沒有脫稿講，沒有結合工作實際。領導者講話水平不高，不能把握參會人員的心理，不能有效的掌控會場的氣氛，平平淡淡的讀稿子。參會者聽多了，也就疲倦了。

有一次，我們部門開內部會議，其中增加很多學習的內容，讓某個同志領讀。這個就同事原原本本的讀檔案，沒有抑揚頓挫，而且檔案很長。結果，其他同志昏昏欲睡，痛苦萬分。其實，這樣的學習會議，完全沒必要開，自己私下學習一下就行。每個人的學習方式方法不一樣，開會學習並不一定適合所有人。

通常情況，會議上認真聽講的人，有這麼幾類：

一是領導者。領導者是能力突出的人，是單位的負責人，他們非常注意會議紀律，開會認真聽會，仔細記筆記，以便會後貫徹落實，在本單位安排具體的工作。

二是守紀律者。一些優秀的員工，非常注意會場紀律，開會的時候認真聽講，做好筆記，不交頭接耳，不打瞌睡。

三是秘書等會議籌備人員。他們具體牽頭負責組織會議，包括文字材料起草、會場佈置等，他們非常關心關注會議的每個細節。他們一般是認真聽講，以便查缺補漏，在以後的工作中不斷改正自己。

四是關心會議內容的人。有一些人，是與會議內容息息相關的人，他們就是會議內容貫徹的牽頭單位或者是重要的參與部門，他們必須認真聽會，領會好會議精神，為日後工作打下基礎。

當然，也有幾類人，是逢會必困，昏昏欲睡是開會的常態。

一是虛職崗位的人。對於一些虛職崗位的人，他們大多是快到退休年齡了，被安排來參會，大多是為了沖人數，但是他們不關心會議內容，也不認真聽會，稀裡糊塗的參會，聽乏了，就困了。我們單位有為老同志，臨近退休了，經常參加各種不重要的會議，每次開會回來，都是一臉倦意，非常疲憊。

二是無所事事的人。有些人，工作能力差，經常被單位派出去湊人數聽會，他們對會議內容毫無興趣，在會場上，要麼玩手機，要麼打瞌睡。

三是無知的年輕人。有一些年輕人，非常浮躁，不認真聽會，認為會議內容跟自己無關，隨便聽聽，精力不集中，導致犯困。當然，有的年輕人不會聽會，聽不到重點內容和非重點內容，時間長了，就累了。

我在剛參加工作時，非常討厭開會。開會的時候，一開始，總是很認真的記筆記。但是往往堅持不了幾分鐘。總是開小差，喜歡偷偷地玩手機。手機玩累了，就開始打盹。經常聽著聽著就睡著了。後來，我當了秘書，開始接觸寫講話，開始籌備會議。慢慢的發現，我聽會的時候，從不困，因為我要將領導講的內容儘可能全面的記錄下來，理清思路，為以後我們的工作做好準備。萬一遺漏內容，在工作中就可能會造成很嚴重的後果。同時，我發現，2017年和2018年各用了一個大筆記本，記載了慢慢的內容。

黨的十八大以後，中央研究出臺了中央八項規定，對各級會議提出了明確要求，要求精減會議，改進文風。

一是少開會。2019年3月，中共中央出臺了《關於解決形式主義突出問題為基層減負的通知》，要求各級召開的會議減少30%-50%。對於一些沒實質性內容的會議，堅決不開；對於能透過實地調研解決的，儘量不開；能透過書面通知解決的，堅決不開會，減少形式主義，大力提倡實用主義。

二是開短會。儘量壓縮開會時間，減少會議議程，縮短講話時間，將內容講明白，將任務安排好，即達到目的，盡力將會議時間壓縮，提高會議效率。能夠透過現場會形式召開的，可以到問題的現場進行調查研究，現場研究解決。

三是合併開會。對於一些參會部門相同或者類似的會議，可以合併召開，減少會議次數。會議上多安排一些實用的內容，減少泛泛而談或者照本宣科的念稿子、讀材料，切實提高會議質量。

昏昏欲睡的參會狀態嚴重影響會議質量，影響會議的工作落實。我們要嚴格按照中央八項規定精神，解決形式主義，弘揚務實精神，將每一個會議開到位，開出成效。